Наразі, ми в пошуках операційного(ї) менеджера(ки) - спеціаліст(ка), який/яка допомагатиме систематизувати процеси та досягати цілей GladPet. Будемо раді бачити тебе в команді GladPet, яка допомагає тисячі тваринкам отримати допомогу кормом та знайти свої домівки.

Твої скіли:
1. Будь-який досвід роботи з підрядниками та відповідними супровідними документами (наприклад, закупка товару та робота з рахунками, актами, накладними) від 1 року, вітається досвід громадському секторі.
2. Вільно працювати в Google Docs, Sheets, Calendar, Meet, досвід роботи в Notion, Asana - буде перевагою.
3. Високі комунікативні навички в усній та письмовій формі, відсутність страху контактувати з незнайомими людьми, та здатність достукатися до будь-кого задля вирішення питання.
4. Вміння швидко розібратися у будь-якій темі, проблемі, в тому числі і в технічних процесах.
5. Здатність працювати з великими об’ємами різноманітної інформації.
6. Увага до деталей, здатність заглиблюватися в будь-який процес та досягати результату.
7. Навички систематизовувати та автоматизовувати процеси роботи.
8. Вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях, що дозволяє продовжувати роботу в умовах поспіху чи стресу.
9 Розділяєш наші цінності, якими є – любов до тварин, всебічна допомога хвостикам, довіра, ефективність, відповідальність, позитивне мислення, взаємодопомога, відкритість, чесність.

Команда чекає від тебе:
1. Пошук та структурування різноманітної інформації.
2. Обробка даних, ведення реєстрів та таблиць.
3. Написання повідомлень, текстів, інструкцій та мануалів.
4. Комунікація із зовнішніми підрядниками, в тому числі контроль сплати рахунків.
5. Облік витрат, формування запитів для оплати витрат.
6. Організація зустрічей (онлайн, офлайн (опційно)).
7. Робота з канцелярією (друк, підписання, відправка).
8. Постановка задач в таск-менеджері.
9. Виконання інших адміністративних задач та задач від керівниці організації.
10. Організація офлайн (онлайн) заходів, поїздок в притулки.

Ми пропонуємо:
- Фіксовану ставку за підсумками співбесіди.
- Повністю гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.
- Робота в офісі (Одеса, центр), або віддалено. Офіс автономний на випадок відключення світла.
- Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.
- Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок, та 11 державних вихідних.
- Компенсацію 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
- Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
- Наявність прозорої політики Subbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
- Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
- Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, сервіси й різноманітні товари — від косметики до генераторів.
- Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
- Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.