Вакансія координатора/координаторки у Спільноті Практиків Діалогу України .: Ресурсний центр ГУРТ

Увiйти в ГУРТ

Вакансія координатора/координаторки у Спільноті Практиків Діалогу України
09.07.2024

Секретаріат Спільноти Практиків Діалогу України має відкриті вакансії у зв’язку з розширенням!

За більше ніж рік роботи Спільноти кількість проектів значно зросла, як і навантаження на Секретаріат. Тому ми шукаємо Координатора/ку! Будь ласка, надсилайте свої резюме та поширюйте серед зацікавлених друзів та знайомих.

Вакансія: Координатор/ка у секретаріат Спільноти Практиків Діалогу України

Місце роботи: віддалено, при цьому бажано, аби кандидат/ка територіально перебувала в м. Київ (можливі періодичні офлайн-заходи)

Тип зайнятості: часткова зайнятість

Кінцевий термін подання заявок: 17 липня 2024 року включно.

Опис вакансії

Секретаріат Спільноти Практиків Діалогу України шукає кваліфікованого та мотивованого Координатора у Секретаріат. Роль передбачає велику зону автономності, за типом відповідальності - впевнений middle manager.

Спільнота налічує близько 20 професіоналів, має діяльність у сфері фасилітації діалогів та розбудови миру, це горизонтальна мережа.

Детальніше на сайті: https://www.dialogueukraine.org/

Основні обов’язки

Виключна відповідальність:

* Координація проєктів (programme manager “за замовчуванням”: забезпечення координації внутрішніх та зовнішніх ініціатив Спільноти, моніторинг прогресу проєктів, відслідковування етапів звітності тощо).

* Взаємодія з членами спільноти, допомога в реалізації ідей, проектів, ініціатив.

* Організація зустрічей: підготовка та організація регулярних зустрічей спільноти, складання резюме зустрічей.

* Організація офлайн заходів: допомога в організації та проведенні оффлайн зустрічей, ретритів, конференцій, інших заходів.

* Розробка грантових ідей та підготовка заявок: створення ідей для грантів, співпраця з радниками по стратегічному розвитку та грант-райтером.

* Реагування на оперативні проєктні виклики (коли щось “горить”), аналіз “вхідної інформації” для Секретаріату та її “запаковування” і структурування з подальшою трансляцією колегам, відповідальним за ті чи інші напрями.

* Регулярний пул “рутинної” роботи: призначення і організація онлайн-зустрічей, технічний переклад робочих матеріалів (українська/англійська), складання технічних one-pagerів, готовність долучитися до питань логістики (узгодження дат, маршрутів тощо), інші точкові задачі у межах компетенцій.

У взаємодії з головою Секретаріату або іншими членами Секретаріату:

* Робота з бюджетами - у тісній взаємодії з фінансовим менеджером;

* Робота з договорами - у тісній взаємодії з юридичним радником;

* Взаємодія із спільнотою(ами).

* Взаємодія з стейкхолдерами: співпраця з партнерськими ГО, українськими та міжнародними партнерами.

* Підготовка звітів для донорів.

* Переговори з експертами.

* Участь у написанні політик, алгоритмів, стейтментів, меморандумів.

Вимоги до кандидата/кандидатки:

Обов’язково:

* Досвід координаційної роботи у проєктах та роботи з командами на рівні середнього управлінця не менше 5 років + впевнений рівень розуміння і оперування інструментами проджект-менеджменту;

* Чудові організаційні та комунікаційні навички (soft skills):

* Володіння англійською на рівні не нижче Upper-Intermediate та українською

* Грамотність та уважність до деталей під час роботи з листами, документами

* Інтерес до тем медіації, діалогу та миробудування

* Вміння координувати мінімум 8-10 людей і дотримуватись дедлайнів

* Структуроване мислення та вміння чітко формулювати думки

* Швидке навчання та готовність до самоосвіти

* Здатність працювати в стресових умовах, відповідальність

* Наявність ФОП 3ої групи або готовність його відкрити.

Буде перевагою:

* Досвід роботи з неурядовими/міжнародними організаціями

* Гарна письмова англійська

* Володіння “донорською мовою”.

Ми пропонуємо:

* Конкурентна оплата

* Гнучкий графік роботи із зайнятістю сукупно 2-3 дні на тиждень (з можливістю працювати у комфортному для вас режимі, за умови дотримання дедлайнів та якості виконаної роботи)

* Потенційно можливість росту та участі у додаткових проектах.

Надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу communityofprofessionals.ua@gmail.com. У темі листа просимо вказати “Вакансія Координатор - [Ваше прізвище]”.

Будь ласка, зазначте у листі ваші очікування щодо місячного доходу і надайте 1-2 рекомендації/контакти рекомендуючих осіб.