Адміністративний асистент

Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція ВІЛ-сервісних організацій»

Всеукраїнський благодійний фонд «Коаліція ВІЛ-сервісних організацій» оголошує конкурс на посаду адміністративного асистента в рамках субгранту «Інформаційна кампанія для підвищення обізнаності про можливості забезпечення психічного здоров’я та зниження рівня стигми по відношенню до людей з психічними порушеннями», що впроваджується в рамках Проєкту USAID «Підтримка зусиль у протидії туберкульозу в Україні» міжнародної організації РАТН.

Термін надання послуг: Липень 2024 р. – Листопад 2024 р.

Обов’язки

• Забезпечення ефективної організації роботи команди.

• Адміністративна підтримка діяльності проєкту та співробітників.

• Підготовка та ведення документації.

• Координація проведення зустрічей, навчальних та інших заходів.

• Підтримка консультантів проєкту з адміністративних питань.

• Забезпечення своєчасного подання звітів та іншої документації.

• Виконання інших доручень керівництва щодо забезпечення ефективної роботи проєкту.

Зайнятість: Часткова, на підставі договору цивільно-правового характеру або договору про надання послуг з ФОП (ІІІ групи).

Вимоги та якості

Головні вимоги:

• Вища освіта (перевага надається кандидатам з освітою у галузі адміністрування або менеджменту).

• Досвід роботи на аналогічній посаді вітається.

• Впевнене володіння офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace).

• Відмінні організаційні навички та вміння працювати в команді.

• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей.

• Здатність швидко адаптуватися до нових умов та вимог.

Особисті якості:

• Комунікативність.

• Стресостійкість.

• Організованість.

• Тактовність.

• Емпатія.

• Висока відповідальність.

ПОДАТИ ЗАЯВКУ

Пакет документів для участі в конкурсі:

• Резюме кандидата.

• Мотиваційний лист.

Кінцевий термін подання заявок:

18:00, 9 липня 2024 року. Документи надсилати електронною поштою на адресу: [email protected] з темою листа: «Конкурс адміністративних асистентів».

Ми будемо зв’язуватися лише з кандидатами, чиї резюме успішно пройшли етап відбору. Коаліція залишає за собою право повторно розмістити оголошення про конкурс, скасувати конкурс, або запропонувати договір з іншою тривалістю.