Благодійний фонд Сергія Притули — одна з найбільших благодійних організацій України, яка невтомно підтримує наших військових, допомагає цивільним і працює над посиленням обороноздатності країни. Щодня десятки волонтерів та волонтерок, а також працівників і працівниць Фонду обробляють сотні запитів, ведуть комунікацію з донорами та забезпечують оперативність у виконанні завдань. Щоб працювати максимально ефективно, Фонд використовує сучасні технології та платформи, однією з яких стала програма TechSoup.

Фото з особистого архіву Сергія Євтєєва

Сергій Євтєєв, фінансовий директор Фонду Сергія Притули, розповідає: «Перша послуга, за якою ми прийшли, — це можливості від Google, щоб працювати з поштою і сервісами DC для обміну даними, для роботи з електронною поштою, хмарними сервісами і пришвидшення роботи організації. Ми доволі швидко отримали можливість зареєструвати свої акаунти на сервісах Google. Насправді, це дуже сильно підтримувало нас у тому, що ми економили інституційний бюджет на одного юзера. Зважаючи на те, що у нас тоді вже було в районі сотні волонтерів і волонтерок, які працювали з персональними даними, нам потрібно було структурувати роботу з цими даними, щоб уникнути витоків інформації. Тому першою нашою маленькою перемогою було отримання ліцензії на користування Google.»

У подальшому Фонд Сергія Притули отримав знижку на сервіси Adobe і Amazon. Коли проходив масштабний збір на байрактари, сайт Фонду перестав працювати через велику кількість запитів. Працівники та працівниці Фонду підготувалися до цього і створили сторінку з реквізитами для благодійних внесків. Водночас вони скористалися перевагами отриманих сервісів, щоб відновити роботу сайту.

Сергій Євтєєв згадує: «Тоді була дуже велика кількість благодійних внесків, і нам потрібно було організувати роботу сайту, щоб він був тим простором, на який можна було зайти будь-коли. Під час збору ми почали імпорт даних на сервери Amazon і переробляли наш сайт на той, який бачимо зараз. Завдяки програмі TechSoup ми отримали гранти AWS, що дуже допомагають скорочувати наші адміністративні витрати та спрямовувати кошти на основні потреби Фонду.» 

Фото з Фейсбук сторінки БФ Сергія Притули

Фонд забезпечує прозору систему використання зібраних коштів. Усі благодійні внески спрямовуються виключно за призначенням, а адміністративні витрати покриваються за рахунок грантів та спонсорської підтримки.

«Наш засновник започаткував ідею пошуку додаткових коштів для адміністративного забезпечення. Це дозволяє кожну копійку, яку донатять для України, використовувати за цільовим призначенням. Послуги, які ми отримуємо через TechSoup, значно допомагають зменшувати витрати на адміністративні послуги, ІТ-сервіси та ліцензії,» — зазначає Сергій Євтєєв.

Фото з Фейсбук сторінки БФ Сергія Притули

Фонд Сергія Притули — це приклад того, як технології, відданість команди та підтримка допомагають масштабувати добрі справи. Завдяки ефективному управлінню та використанню сучасних технологій кожна гривня працює на оборону України, допомогу цивільним і наближення перемоги.


***

Програма технологічної підтримки неприбуткових організацій України TechSoup Україна відкриває нові можливості використання ІКТ для підвищення ефективності суспільно-корисних ініціатив. TechSoup Україна впроваджується Ресурсним центром ГУРТ з 2016 року. За цей час українські неприбуткові організації отримали пільгове програмне забезпечення на суму понад 4 мільйони доларів. Каталог доступного для українських неприбуткових організацій пільгового програмного забезпечення забезпечує усі основні управлінські та комунікаційні потреби. Пам’ятайте, використання ліцензійного програмного забезпечення отриманого на пільгових умовах через TechSoup Україна – це завжди ВИГОДА, БЕЗПЕКА та ЕФЕКТИВНІСТЬ. Зареєструйте свою організацію на платформі TechSoup Україна і користуйтеся усіма перевагами пільгового програмного забезпечення від провідних світових виробників!


Читайте більше історій на порталі ГУРТ

Матеріал підготувала Юлія Котелевська