Ефективно обговорювати робочі плани та забезпечувати якісний супровід виконання завдань поза офісом можливо, не втрачаючи зв’язок із вашими колегами чи волонтерами. Онлайн інструменти можуть полегшити робочий процес над спільними проектами з вашою командою. Перелік корисних ресурсів – у традиційній добірці ГУРТа SmartНУО.

Speek: Іноді для обговорення того чи іншого питання не достатньо листування електронною поштою чи у чаті. Для таких випадків Speek має рішення - конференц-дзвінки завдяки спеціальній онлайн-платформі.

Co-Op: Для довготривалих проектів або групових наукових дослідженнях потрібно мати єдине місце для онлайн зустрічей та побудови планів. Co-Op спрощує відстежувати хід розмов, огляд щоденного або щотижневого порядку денного, і об’єднувати групу для досягнення спільних цілей.

Toodledo: Постановка та контроль за виконанням завдання може стати ключовим фактором для досягнення успішного результу. З Toodledo ви можете встановити строки виконання завдання, важливі коментар, а також необхідний час для виконання завдання тощо. Ваші колеги матимуть швидкий та візуально зручний доступ до інформації про те, що їм потрібно робити і коли. Після виконання завдання вам прийде автоматичне сповіщення про результат.

Mindomo: Мапа думок (mind-mapping) – чудовий спосіб візуалізації думок. Mindomo допоможе вашій команді сформулювати і систематизувати ідеї таким чином, щоб кожен міг зрозуміти їхню суть.

MemberHub: MemberHub - інструмент для створення інтернет-спільноти. Ви можете створити каталог членів спільноти, надсилати нагадування про майбутні заходи і проекти, вести календар подій і безпечно обмінюватися фотографіями.

Remember the Milk: Списки справ, особливо якщо вони знаходяться в мережі і доступні з будь-якого місця за наявності Інтернету, можуть бути дуже корисним і ефективним інструментом роботи. Ви можете синхронізувати Remember the Milk з календарем Google, отримувати повідомлення, надіслані через SMS або електронною поштою, а також обмінюватися завданнями з колегами. Завдяки спільному управлінню завданнями ви не губитимете важливі файли і не забуватимете про поставлені завдання чи зустрічі.

Mural.ly: Інструмент дозволяє створювати інтернет-дошки для обміну посиланнями, документами і медіа-файлами.

Джерело

Зображення