Місце надання послуг: територія України та за кордоном.
Термін надання послуг: червень - грудень 2024 року.
Умови оплати: безготівковий розрахунок.

Послуги з організації та проведення заходів передбачають, зокрема, але не обмежуються:

• Адміністративний супровід заходів/забезпечення конференц-сервісу по всій території України та за кордоном.
• Підготовка заходів (пресконференцій, презентацій, тренінгів, виставок тощо).
• Надання послуг технічного забезпечення заходів: оренди конференц-просторів та обладнання (екранів, фліпчартів, мультимедійних проєкторів, мікрофонів, колонок тощо).
• Бронювання готелів.
• Трансфер учасників та бронювання / компенсація вартості проїзду учасникам заходів.
• Організація харчування учасників заходів (кава-паузи, сніданки, обіди, вечері, тощо).
• Закупівля супровідних матеріалів, необхідних для проведення заходів (канцелярія, брендована продукція, інші товари).
• Організація онлайн-трансляцій заходів через такі платформи як ZOOM, YOUTUBE, тощо.
• Подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів, тощо.

Умови участі у тендері:

До участі запрошуються українські компанії/агенції/організації та фізичні особи-підприємці, які спроможні надавати відповідні послуги. Постачальники послуг повинні мати досвід організації заходів різного формату і відповідні Коди видів економічної діяльності (КВЕД).

Для участі у тендері потрібно надіслати тендерну пропозицію. 

Склад тендерної пропозиції:

• Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків).
• Інформація щодо вартості відповідних послуг/товарів (за одну годину роботи чи одноразове виконання послуги, % від вартості замовлення) в формі тендерної пропозиції.
• Тендерна пропозиція щодо вартості послуг має міститися на бланку із вказаними реквізитами, контактними телефонами, електронними адресами. 

Пропозиції оцінюватимуться тендерною комісією на комплексній основі (враховуватимуться розмір комісії за надання послуги, попередній досвід роботи у відповідній сфері, рекомендації, тощо)

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій: 14 червня 2024 року.

Тендерні пропозиції просимо надсилати на e-mail:  [email protected]

Тема листа: ”Назва організації/прізвище_тендерна пропозиція_послуги організації та проведення заходів у 2024”

Контактні дані: 
Телефон: +38 067 658 77 98
e-mail:  [email protected]