В межах ініціативи «Безпечна громада: забезпечення безпеки та контролю за громадським порядком», що впроваджує громадська організація «Розвиток місцевих громад» за технічного адміністрування ІСАР Єднання та сприяння Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні за фінансової підтримки Європейського Союзу, наданої в межах проєкту«EU4Recovery – Розширення можливостей громад в Україні», фінансової підтримки Урядів Данії та Королівства Нідерландів, згідно договору № 009UN_CP01-05846/01 .

Дата оголошення про тендер: 30 травня 2024 року.

Термін подання тендерних пропозицій: до 06 червня 2024 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 06 червня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1. Реєстрація суб’єктом підприємницькою діяльності згідно норм чинного законодавства України, без сплати ПДВ.
2. Наявність відповідних КВЕДів  для продажу товарів та послуг, зазначених в оголошенні.
3. Досвід роботи у відповідній сфері, підтверджений відповідними документами
4. Можливість виконати умови тендеру у вказаний строк.
5. Учасник повинен дотримуватися вимог чинного законодавства із захисту довкілля. Агрегати, машини та механізми, що використовуються під час поставки товарів/надання послуг/виконання робіт, за технічними і функціональними характеристиками повинні відповідати основним вимогам державної політики України в галузі захисту довкілля, їх експлуатація повинна здійснюватись відповідно до вимог чинного природоохоронного законодавства. Під час поставки товарів/надання послуг/виконання робіт Учасник повинен вживати заходи для захисту довкілля від забруднення, про що надає у складі пропозиції відповідну довідку.

Вимоги до обладнання

Все обладнання повинно бути новим, не бувшим у використанні або відновленим. Якість та комплектність товару мають бути підтверджені сертифікатами відповідності вимогам міжнародних стандартів якості, а також стандартам і нормам, діючим на території України при поставці товару. Строк дії гарантії на всі товари та послуги, що є предметом закупівлі –  не менше 12 місяців, але не менше гарантії від виробника.

Технічні вимоги до товару та послуг представлені в окремому (Додатку 2)

Вимоги до підключення

Передбачається основний перелік супутніх монтажних та пусконалагоджувальних послуг, що буде конкретизований на етапі обстеження об’єкту.

1. Монтажні послуги:

-прокладання кабелю «вита пара»;

-прокладання мережі електроживлення;

-монтаж ІР відеокамери на зовні;

-монтаж та підключення комутаційного обладнання у монтажний бокс;

-розведення по пристроям та підключення жил кабелю до обладнання;

-встановлення роз’ємів на кабель. 

2. Пусконалагоджувальні послуги:

-первинне програмування ІР відеокамер, присвоєння відповідної ІР адреси;

-програмування комутаційного обладнання з метою доступу до кожної ІР відеокамери Системи через мережу Інтернет;

- внесення до єдиного списку загальнообласної системи відеоспостереження кожної відеокамери;

- нанесення на електронну мапу загальнообласної системи відеоспостереження місцерозташування кожної відеокамери;

- налаштування комутаційного обладнання;

- налаштування серверного обладнання.

Послуги повинні включати оплату каналів зв’язку до кінця поточного року. 

3. Особливості монтажу обладнання: 

Місце встановлення монтажного боксу визначається на етапі обстеження об’єктів.

Між відеокамерами та комутатором з’єднання здійснюється на основі  кабелю типу «вита пара» технології FastEthernet або GigabitEthernet, виходячи з розрахункового навантаження на мережу з урахуванням можливого розвитку системи.

Між вузлами відеоспостереження та місцем встановлення Сloud-платформи з’єднання здійснюється за допомогою волоконно-оптичних ліній оператора зв’язку.

Умови:

Між громадською організацією “Розвиток місцевих громад” та підрядником буде підписано договір про постачання товару, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (Додаток 1).
4. Документи, що підтверджують якість відповідно до Технічних вимог.
5. Інші документи, які підтверджують досвід та кваліфікацію постачальника (за наявності

  6.  Рекомендаційний лист (за наявності).

Місце поставки та встановлення обладнання: смт Козельщина, Кременчуцький район, Полтавська область.

Умови оплати: передплата – 70% від суми договору, післяплата – 30% впродовж 10 календарних днів після виконання монтажу та налаштування обладнання, на підставі підписаного Акту виконаних робіт.

Максимальний строк поставки товару та підключення до системи : 7 робочих днів від дати підписання Договору поставки.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Ціна пропозиції.
2. Рівень відповідності вимогам та якість продукції та послуг, що надаються.
3. Кваліфікація виконавців.
4. Умови та порядок оплати.

Тендерні процедури:

• Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на ел. адресу [email protected]   або телефонувати за номером телефону +380992776850  до 18:00 06.06.2024 року.
• До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
• Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення постачання товарів.
• Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на адресу [email protected]  та  [email protected] з темою листа «Відкритий тендер до договору № 009UN_CP01-05846/01 назва учасника» та надіслати до 23:59 06.06.2024 року.
• Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 06.06.2024 року розгляду не підлягатимуть.
• Визначення переможця тендеру відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій, але не пізніше 12.06.2024 року.
• Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше, ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
• Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.