ГО «Цифрова Дніпропетровщина» в межах грантового проєкту «Розвиток компетентностей ветеранів та членів їх родин у сфері цифровізації, цифрової трансформації та наданні публічних послуг» (в подальшому Проєкт) за результатами конкурсу грантів «Конкурс для ОГС, які працюють з ветеранами та членами сімей ветеранів», що виконується за договором #2024_01_003_ADM між Програмою розвитку Організації Об`єднаних Націй (ПРООН) та Громадською організацією «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання», на підставі Договору № 003UN_VF01-07923/01 від 24.04.2024 року, оголошує відкритий тендер на закупівлю «Надання послуг з проживання, харчування та оренди конференц-залу з метою проведення навчання для ветеранів та членів їхніх сімей».

Дата оголошення про тендер: «15» травня 2024 року.

Термін подання тендерних пропозицій: 14 робочих днів з дня опублікування цього Оголошення – до «04» червня 2024 року.

Предметом закупівлі є надання послуг з проживання, харчування та оренди конференц-залу для проведення навчання для ветеранів та членів їхніх сімей.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються зазначено у Додатку 1 до Оголошення.

Строк надання товарів/ послуг: з 12 червня 2024 року по 16 червня 2024 року.

У вартість послуг повинні бути включені всі супутні витрати, пов’язані із наданням послуг.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт)

УВАГА! До участі у конкурсі не допускаються суб‘єкти підприємницької діяльності, які є платниками ПДВ.

Оплата послуг буде здійснюватись ВИКЛЮЧНО протягом 10 календарних днів після підписання Акту прийому-передачі наданих послуг. Передоплата за надання послуг не допускається.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Заповнену проформу Тендерної пропозиції (додаток 2);
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
4. Зразок договору про надання послуг.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до «28» травня 2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ГО «Цифрова Дніпропетровщина» [email protected] та ІСАР «Єднання» [email protected]з темою листа «Вікритий тендер_за договором               003UN_VF01-07923/01 _назва учасника» до «04» червня 2024 року включно.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00.01 години «05» червня 2024року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше «10» червня  2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Контактна особа: Ланская Олівія  телефон: 095-227-93-29

ДОДАТОК 1

Інформація про необхідні  якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

«Надання послуг з проживання, харчування та оренди конференц-залу з метою проведення навчання для ветеранів та членів їхніх сімей»

Вимоги

 (технічні, якісні та кількісні характеристики (технічна специфікація))

Ця технічна специфікація містить основні вимоги до надання послуг  з проживання, харчування та оренди конференц-залу для проведення навчання для ветеранів та членів їхніх сімей.

Вимоги до надання послуг:

Строк надання послуг: з 12 по 16 червня 2024 року (включно)

Характеристики повинні відповідати або бути кращими за показники, наведені у даній таблиці. Невиконання вимог цього розділу документації у пропозиції Учасника призводить до її відхилення.

Будь-які відхилення допускаються лише в разі погодження із на етапі уточнень через відповідні інструменти електронного торгівельного майданчика.

Для підтвердження можливості постачання предмету закупівлі учасник у складі тендерної пропозиції також надає:

ДОДАТОК 2

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника)_______________________,  (точна адреса) надає свою пропозицію ГО «Цифрова Дніпропетровщина» щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на надання послуг з проживання, харчування та оренди конференц-залу з метою проведення навчання для ветеранів та членів їхніх сімей, згідно з вимогами, висунутими ГО «Цифрова Дніпропетровщина» згідно тендерного оголошення про _______________________ від ____________року.

Вивчивши тендерні вимоги ГО «Цифрова Дніпропетровщина» , _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг ____________________.
2. Детальна специфікація окремо на проживання, харчування та оренду конференц-сервісу.
3. Ціна послуг (грн., без ПДВ): ____________________.
4. Строк надання послуг: __________________.
5. Загальна вартість, без ПДВ: _________________.
6. Опис послуг: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Зразок Договору надання послуг.

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)