03.05.2024

Молодіжна громадська  організація   «Молодвіж»

Запрошення до участі у відкритій закупівлі (тендері) кейтерингових послуг 

Молодіжна громадська організація «Молодвіж»  оголошує відкритий тендер на кейтерингові послуги для реалізації проєкту «МОЛОФАКТУРИ»

 Період надання послуги  29.05.2024р.

І. Кейтерингові послуги передбачають:

•  організацію доставки харчування для 200 осіб до місця проведення заходу 

• організація декорування місця подій 

•  надання  необхідного  посуду

• послуги офіціантів в обслуговуванні заходу 

• організація прибирання  після проведення заходу

 ІІ. Вимоги до харчування:

1. Харчові продукти повинні правильно зберігатися та відповідати установленим параметрам безпечності та показникам якості харчових продуктів відповідно до норм Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» від 23.12.1997 № 771/97-ВР.

2. Якість надання послуг має відповідати вимогам Державних санітарних правил та норм, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 22.11.2004 року № 1591, державних стандартів, а також іншим умовам, встановленим чинним законодавством.

3. Відповідальність за норми, безпеку і якість продуктів харчування та продовольчої сировини, готової продукції покладається на виконавця, що забезпечує харчування відповідно до законодавства України.

ІII. Виконавець зобов’язується:

1. забезпечити організацію харчування для 200 осіб :

2 кава брейки/ланчі,

1 обід,

 на підставі заявки на замовлення послуг та зобов’язується протягом 3 (трьох) годин розробити та узгодити із замовником проєкт меню (200 стандартних порцій) відповідно до такої заявки ;

забезпечувати приготування їжі лише з безпечних і якісних продуктів харчування і продовольчої сировини, дотримуватись умов і термінів їх зберігання;

суворо дотримуватися правил приймання надходження продуктів, вимог кулінарної обробки харчових продуктів, термінів зберігання та реалізації продуктів, що швидко псуються;

 на всі продовольчі товари мати сертифікати відповідності, санітарно – технічні висновки;

 виконавець, відповідно до законодавства України несе відповідальність за якість послуг, дотримання санітарних норм і правил при наданні послуг та за шкоду, заподіяну життю, здоров’ю або майну осіб (учасників заходу), що виникла в зв’язку з недоліками при наданні послуг.

2. забезпечити організацію декорування місця події відповідно до завдань замовника та мети заходу 

3. забезпечити захід   необхідним   посудом , згідно погодженого меню з замовником

4. заберпечити обслуговування заходу  необхідною кількістю офіціантів, узгодженою з замовником 

5. організувати прибирання  після проведення заходу

IV. Інші вимоги щодо предмета закупівлі:

Учасник визначає ціну послуг з урахування усіх своїх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені                                                                                                                                  

Місце надання послуги: м. Львів, пл. Ринок 1                                                                 

Доставка готових страв  здійснюється Учасником власними силами та за використанням власного (орендованого) автотранспорту з наступним розвантаженням за  адресою вказаною Замовником. Фактична кількість осіб для забезпечення харчування може бути змінена Замовником.                           

Учасник погоджується, що у випадку анулювання або зміни дати заходу/події не пізніше ніж за 8 (вісім) годин до дати та часу надання послуг, зазначених у заявці на замовлення послуг, прийняти відмову від отримання послуг без застосування будь-яких штрафних санкцій та відшкодування збитків в такому випадку.                                                                                                         

Оплата послуг: безготівкова оплата.

Для участі у тендері необхідно надіслати лист на електронну пошту [email protected], вказати тему листа «Тендер, кейтерингові послуги  (назва вашого СПД)» і прикріпити до нього такі документи:

• тендерну пропозицію на кейтерингові послуги ;

• копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію);

• банківську виписку з реквізитами організації – учасника тендеру;

• інші документи, які підтверджують відповідний досвід надання однотипних послуг вітаються                                                                                               

Тендерні пропозиції приймаються до 23:59 год 14 травня (2024)

Пропозиції оцінюватимуться тендерною комісією на комплексній основі (враховуватимуться вартість послуги, розмір комісії за надання послуги, попередній досвід роботи у відповідній сфері, гарні рекомендації). За результатами тендеру учасникам будуть розіслані повідомлення про результати тендеру.

Організатор тендеру має право скасувати тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.  Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру.       

Замовник залишає за собою право вести перемовини щодо умов надання послуг (порядок, умови, терміни, ціна, вартість, якість складників послуги, тощо) з Виконавцем.                                             

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.                                                        

Участю у тендері учасник погоджується з усіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.                                                                                                                                       

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру та/або питань,   неврегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру. Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.