Громадська організація «Центр розвитку туризму та збереження екології «Збережи світ»

в межах грантового проєкту «Громадський хаб як місце гуртування та сили громади» 2024/02/005/CS, що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю мультимедійного обладнання.

Дата оголошення про тендер:  17.04.2024

Термін подання тендерних пропозицій: 15 календарних днів

Предметом закупівлі є: мультимедійне обладнання

 Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Строк надання товарів/ послуг: протягом 7 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – місто Баштанка, Нова пошта №1 Гвоздь Тетяна

 Умови оплати: Оплата за фактично переданий товар здійснюється у безготівковій формі протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати підписання обома сторонами накладної (акту) приймання-передачі товару. Оплата рахунку здійсняється також за умови наявності технічного паспорту, інструкції по використанню обладнання (на українській мові), гарантійного талону зі списком сервісних центрів. Постачальник повинен надавати гарантійне обслуговування в Україні.

Якщо інше не зазначено у технічній документації, усі товари повинні мати гарантію мінімум дванадцять (12) місяців від дати їх доставки та приймання.  

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію з відповідними КВЕДами;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури;
5. Зразок договору поставки товару;
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо);

 Переможцем тендеру буде обрану найнижчу цінову пропозицію, яка повністю відповідатиме адміністративним і технічним вимогам. 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до 30/04/2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_2024/02/005/CS _назва учасника» до 01 травня 2024року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години 1 травня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 08 травня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.