Громадська організація “Арт дот” оголошує тендер з відбору надавача послуг з організації заходів в межах проєкту “Art Therapy force” на виконання договору між ГО “Арт дот” та Terre des hommes з метою психоемоційної підтримки дітей з прифронтових областей України.

Заходи відбудуться 3-12 квітня 2024 року у Львівські області, м. Сколе. 

Організація заходів включає

- проживання учасників 11 ночей в готелі або базі відпочинку (60 осіб, з них 45 дітей). Проживання дітей можливе в кімнатах до 6 осіб, дорослих до 3 осіб.

- 4-разове харчування (сніданок, обід, підвечірок, вечеря).

- забезпечення цілодобового доступу до питної води із сертифікатом якості.

- організація відпочинкових заходів та майстер-класів — одноденний похід (включаючи все необхідне спорядження (інструктори та викладачі повинні мати відповідний досвід роботи, витратні матеріали, інструмент та спорядження мають бути включені у вартість пропозиції). 

- оренда приміщень для проведення занять: танцювальна зала або конференц-зала (орієнтовна площа 120 кв.м), два зали для майстер-класів зі столами для занять прикладним мистецтвом (на 20 осіб), одна зала для музичних занять (до 20 осіб).

- Забезпечення медичного супроводу (черговий лікар, ізолятор).

- Страхування  всіх учасників заходів.

- Приміщення повинні бути обладнані необхідною апаратурою та устаткуванням  для проведення заходів: екран, проєктор, ноутбук, фліпчарт, столи та стільці в необхідній кількості, звукопідсилювальна апаратура, 2 мікрофони, освітлення, опалення.

Вимоги до локації проведення заходів:
- Розташування у рекреаційній зоні Львівської області, неподалік від м. Сколе, закрита територія з охороною та відеонаглядом.  

- наявність на території локації вуличних спортивних майданчиків для активних ігор.

- наявність альтернативних джерел живлення на випадок вимкнення централізованого електропочання, опалення або водопостачання (генератор, сонячна електростанція тощо)

- Наявність стабільного швидкісного інтернету з розрахунку на підключення від 30 осіб.

- щоденне прибирання місць загального користування

- зміна постелі раз на 5 днів.
- окремі ліжка для всіх учасників заходів.

- окремий санвузол для кожної кімнати.
- цілодобова гаряча і холодна вода в номерах. 

Вимоги до харчування: 
- 4-ти разове повноцінне збалансоване харчування, можливість забезпечити вегетаріанське, веганське або диєтичне харчування. 

Для участі у тендері зацікавлені учасники повинні надати пакет документів, який вказаний в оголошенні:

-цінову пропозицію з підписом.

- реєстраційні документи учасника (актуальний витяг з ЄДР, витяг з реєстру платників єдиного податку, свідоцтво платника ПДВ (за навності))

- Заповнену анкету учасника тендеру.

 ГО “Арт дот” залишає за собою право відхилити будь-які чи всі заявки та просити вносити зміни у заявки до підписання Договору. ГО “Арт дот” не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою, передачею або презентацією матеріалів, надісланих у відповідь на це тендерне оголошення.

Термін подачі заявок – 10 березня 2024 р. до 18.00. Заявки надані пізніше, розглядатися не будуть. 

Тендерні пропозиції та скановані документи повинні бути відправлені в електронному вигляді на адресу [email protected] з темою «Тендер на організацію заходів».

Питання можна поставити за телефоном 066 3721437 Світлана Баженова