№ 001/2024

від 15 лютого 2024 р.

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення конкурсних торгів

(далі – „Оголошення”)

Громадська організація «Когорта» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги на надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів.

Джерело фінансування закупівлі – Дана закупівля необхідна для забезпечення організації та проведення 3-х (трьох) тренінгів в проекті «Посилення потенціалу організації транс*людей, її проактивна участь у адвокації, мобілізації, інформуванні та розбудові партнерств», що здійснюється за фінансової підтримки МБФ «Альянс громадського здоров’я» в рамках реалізації програми «Стійка відповідь на епідемії ВІЛ і ТБ в умовах війни та відновлення України», яка реалізується за підтримки Глобального фонду.

Опис позицій до закупівлі товарів / технічне завдання для робіт та послуг 

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг

[з моменту підписання договору по 31 грудня 2024 року]

Закупівля товарів та послуг, передбачених предметом закупівлі, здійснюється без ПДВ (згідно положень п. 26 підрозділу 2 розділу ХХ Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 р. № 284, оскільки витрати здійснюються в рамках грантів проекту Глобального фонду, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні).

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншої форми, якщо така була зазначена у Оголошенні, тощо;

2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. таблиці вище);

3. Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що, на Вашу думку, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо).

Посадові особи Організатора, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail):

Домані Анастасія Єва Василівна, виконавча директорка ГО «Когорта», Україна, місто Київ, індекс 03037, проспект Лобановського Валерія, будинок 6Д, офіс 104, телефон +380-67-309-99-77, e-mail: anastasiia.domani@gmail.com

Соловйова Катерина Володимирівна, бухгалтерка ГО «Когорта», Україна, місто Київ, проспект Повітрофлотський, телефон +380-50-753-44-66, e-mail: [email protected]

Правила оформлення тендерної пропозиції учасника:

1. Учасники мають подавати пропозиції у письмовому вигляді особисто або кур‘єрською поштою. Тендерні пропозиції, що надійдуть електронною поштою розглядатися не будуть.

1. Всі копії будь-яких документів, що включаються в тендерну пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особи, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

1. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

1. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

1. Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. 

1. Тендерна пропозиція має бути поміщеною у конверт формату А4, який на лініях склеювання має бути промаркований печаткою учасника у декількох місцях, аби виключити можливість несанкціонованого ознайомлення із вмістом конверту до настання дати розкриття організацією тендерних пропозицій. 

1. У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, то конверт з такою тендерною пропозицією не розкривається і повертається організацією на адресу відправника. 

1. До участі у оцінці тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Учасник ознайомлений з Кодексом поведінки постачальників (http://network.org.ua/upload/iblock/0bc/0bc7188abfa49d19e4c9468f9314bd0b.docx)

• участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організації.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:

Країна Україна, індекс 03037, місто Київ, проспект Лобановського Валерія, буд.6-Д, під’їзд 1,офіс 104 . 

Приймання пропозицій, які подаються учасниками, здійснюється з 9 год. 00 хв. до  19 год. 00 хв. (у робочі дні - з 9 год. 00 хв. до 19 год. 00 хв.) за київським часом.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

 «15» березня 2024 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.

Методика обрання переможця конкурсних торгів. Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Комітетом із затвердження закупівлі Організатора конкурсних торгів обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів днів з дати відкриття тендерних пропозицій з можливістю подовження цього строку за необхідності письмового уточнення інформації, яка міститься у тендерних пропозиціях, не більше ніж на 5 днів. Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасника не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надіслання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів поштою або електронною поштою.