Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Асоціація міст України» (далі - АМУ) в рамках співпраці з Радою європейських муніципалітетів та регіонів оголошує конкурс на закупівлю та поставку продуктових та гігієнічних наборів.

До участі в конкурсі запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, зареєстровані в установленому законодавством України порядку, які мають досвід роботи у відповідній сфері та відповідні КВЕД з торгівлі.

Передбачається отримати пропозицію від потенційного постачальника щодо придбання та постачання до Южноукраїнської міської територіальної громади Миколаївської області наступної кількості наборів:

За потреби АМУ може прийняти рішення додатково придбати одну/кілька одиниць з цього переліку товарів. У вартість товару повинна входити доставка товару до місця призначення.

Вимоги до потенційних постачальників:

-          всі предмети закупівлі повинні супроводжуватися документами, що підтверджують ліцензування/сертифікацію у відповідності до державних стандартів;

-          постачальник повинен мати заявлений товар в наявності на складі або здатний здійснити поставку товару до 30 січня 2024 року;

-          постачальник повинен мати можливість доставити товар безкоштовно в обумовлений термін за вказаною адресою та надати оригінали супровідних документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, накладна, Акт виконаних робіт, ліцензію на продукцію / сертифікат відповідності, паспорт виробу,  гарантійні талони тощо);

-          постачальник повинен дати згоду працювати по трьохсторонньому договору (Замовник – Продавець – Отримувач/Бенефіцар) із остаточним платежем не менше ніж 10%, що здійснюється після підписання сторонами Акту виконаних робіт.

Додаткові умови, що можуть впливати на прийняття рішення Комісією з питань закупівель:

-          термін виконання замовлення;

-          попередній досвід роботи потенційного постачальника.

Участь у тендері:

Для участі у тендері потенційні постачальники мають до 18 грудня 2023 року надіслати свої пропозиції у вигляді заповненої форми (Додаток 1) з усіма необхідними додатками в АМУ: скан-копію на адреси ел. пошти  [email protected], або оригінал за адресою вул. Січових Стрільців 73, 11 поверх, м. Київ, 04053 із зазначенням «Тендер_набори»).

Ціни в пропозиції мають бути зазначені в гривнях (UAH). Цінова пропозиція має бути дійсною протягом 45 днів, починаючи з дати кінцевого строку подання цінових пропозицій. Форма має бути підписана керівником та скріплена печаткою.

До форми необхідно додати копії:

-    копії Виписки (витягу) з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Виписки з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку;

-   копію ліцензії на продукцію / сертифікати відповідності.

Переможець буде визначений шляхом розгляду та перевірки надісланих пропозицій на відповідність умовам, викладеним у документації тендерної пропозиції. Про результати проведення конкурсу організатор повідомляє переможця конкурсу електронною поштою не пізніше десяти робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Критерії відбору:

Заявка може одержати максимум 500 балів, з яких:

-          вартість пропозиції - 200 балів;

-          попередній досвід роботи – 150 балів;

-          характеристики продукції, терміни зберігання – 50 балів

-          термін виконання замовлення – 50 балів;

-          попередній досвід співпраці з АМУ – 50 балів.

Організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджує відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього оголошення про тендер. Надаючи документи для участі в конкурсі пропозицій за цим оголошенням, учасник цього конкурсу підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор може відхилити їх тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників містять більш вигідні умови, що організатор тендеру не обмежені в прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш сприятливими для них умовами, і що організатор тендеру може вирішити не вибирати жодну тендерну пропозицію.  

Запитання щодо тендеру просимо направляти на адресу електронної пошти: [email protected].Всі запити та уточнення необхідно надсилати у письмовій формі за наведеною вище адресою.