Тендер на закупівлі  паливних брикетів 

        Благодійна   організація   «Благодійний   фонд   «Посмішка  ЮА» оголошує тендер на закупівлю  паливних брикетів в рамках проекту «Допомога вразливим верствам населення в рамках підготовки до зими 2023-2024».

Дата оголошення тендеру:  01 грудня  2023 р.

 Місце проведення: м. Запоріжжя

 Термін подання  тендерних пропозицій: 10 (десять) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 11 грудня 2023 року включно.

Термін подачі тендерних пропозицій 10 днів, було обрано керуючись нормами Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години  11 грудня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Додатки: Додаток 1.

Вимоги до  Учасників: До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності України та інших країн, крім вказаних в пункті 2 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12 жовтня 2022р., які мають бути належним чином зареєстровані за законодавством України / мати представництво та банківський рахунок в Україні не менше 2 років, має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідні КВЕД для здійснення торгівлі, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо), має можливість здійснити доставку за власний рахунок за адресами:

1)     Україна, Запорізька обл., м. Запоріжжя, вул. Перемоги, б. 70Б ( 350 мт паливних брикетів);

2)     Україна, Донецька обл., м. Слов’янськ, вул. Літературна, б. 111 (350 мт паливних брикетів).

    Постачальник повинен гарантувати, що  паливних брикети не виробляється на території   російської федерації та не імпортується/експортується в/з території рф., та повинен відповідати міжнародним стандартам якості, безпеки, мати сертифікат якості на продукцію, якщо це передбачено Законодавством України.

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію, яка повинна відповідати вимогам викладених у Додатку 1 до запиту;  

2) пропозиція має бути оформлена українською та англійською мовою, скріплена підписом та печаткою;

3) реєстраційні документи:

копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства - сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;

виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;

статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

документ, що підтверджує право підпису;

для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку

довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України, з терміном реєстрації не менш 2 (двох) років;

5) довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;

вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);

вчинення корупційних порушень;

вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;

заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

порушення справ про банкрутство;

наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;
7) референс-лист;

8) постачальник має надати не менше одного рекомендаційного листа, щодо виконання подібних послуг;

9) просимо не надавати для прикладу договори з іншими замовниками, просимо дотримуватися конфіденційності.

 БО “БФ “Посмішка ЮА” зберігає за собою право на те, щоб:

 - зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною Постачальником у якості тих, хто надає рекомендацію;

  - запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані у Постачальників;

  - прийняти будь-яку Заявку повністю або частково;

  - вступити у переговори з вибраним Постачальником;

  - доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової закупівлі.

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

   Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги - по 100% післяплаті).

Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на закупівлю  паливних брикетів» на електронну адресу: 

[email protected]

 У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель Тімонін Юрій, контактний телефон: +38-066-811-61-21.

Додаток 1.

У пропозиції обов’язково вказувати:

1)     Тип;

2)     Сировина;

3)     Щільність;

4)     Калорійність;

5)     Вологість;

6)     Зольність;

7)     Розмір брикету;

8)     Спосіб фасування, маса на піддоні.

В наслідок постійного коливання офіційного курсу гривні щодо іноземних валют, кількість (мт) паливних брикетів, остаточно будуть погодженні з переможцем під час підписання договору постачання.

 

Tender for the purchase of fuel briquettes 

Charitable organization “Charity Fund Posmishka UA” announces a tender for the purchase of fuel briquettes within the framework of the project “”Assistance to vulnerable people as part of preparation for winter 2023-2024”.

Tender announcement date: December 1, 2023.

Venue: Zaporozhye

The deadline for submitting tender offers: 10 (ten) calendar days from the day following the day of the tender announcement, until December 11, 2023 inclusive.

The tender submission deadline of 10 days was chosen based on the norms of Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1178 dated October 12, 2022 “On approval of the specifics of public procurement of goods, works and services for customers provided for by the Law of Ukraine “On Public Procurement”, for the period of validity of the legal regime of martial law in Ukraine and within 90 days from the date of its termination or cancellation”.

All bids received by the organizer after the deadline for their submission, namely after 23:59 on December 11, 2023, will not be considered.

Add-ons:Appendix 1.

Requirements for Participants: Business entities of Ukraine and other countries are invited to participate in the tender, except for those specified in paragraph 2 of Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1178 of October 12, 2022, which must be properly registered under the laws of Ukraine / have a representative office and a bank account in Ukrainenot Less1 year, has work experience in the relevant field, has relevant KVEDsfor trading, the possibility to provide originals of accompanying documents with a seal and signature (agreement on the provision of services, invoice, expense invoice, etc.),is able to deliverfor own account at the following addresses:

1) Ukraine, Zaporizhzhia region, Zaporizhia city, str. Victory, b. 70B (350 mt of fuel briquettes);

2) Ukraine, Donetsk region, m.Slavyansk, str. Landteraturna, b. 111 (350 mt of fuel briquettes).

 The supplier must guarantee thatfuel briquettesis not produced on the territory of the Russian Federation and is not imported/exported to/from the territory of the Russian Federation, and must meet international quality and safety standards, have a product quality certificate, if this is provided for by the legislation of Ukraine.

Tender offers must have the following information:

1) a commercial proposal that must meet the requirements set out in Appendix 1 to the request;

2) the proposal must be written in Ukrainian and English, sealed with a signature and seal;

3) registration documents:

a copy of the passport for the registration of the FOP or the head of the enterprise - pages 1-6 and those on which the place of registration is indicated;

an extract from the Unified State Register of Legal Entities, Individual Entrepreneurs and Public Organizations;

certificate of state registration of a legal entity;

the charter or other founding document of the company (latest version);

a document confirming the right to sign;

for VAT payers: a copy of the certificate or certificate of the VAT payer, a copy of the extract from the register of VAT payers;

for single tax payers: copy of certificate or certificate of single tax payer, copy of extract from the register of single tax payers

account opening certificate/bank details;

4) the supplier must be registered in the controlled territory of Ukraine, with a registration period of at least 2 (two) years;

5) a certificate on the absence of grounds for rejection of the tender offer specified in parts 1 and 2 of Article 17 of the Law “On Public Procurement”:

committing crimes committed for selfish reasons;

committing economic crimes (anti-competitive actions);

committing corruption violations;

committing offenses related to the use of child labor or any forms of human trafficking;

arrears in the payment of taxes and fees (mandatory payments);

initiation of bankruptcy cases;

presence of other circumstances for refusal to participate in the procurement procedure; 7) reference list;

8) the supplier must provide at least one letter of recommendation regarding the performance of similar services;

9) please do not provide, for example, contracts with other customers, please observe confidentiality.

10) BF “Posmishka YuA” reserves the right to:

- contact any company or person indicated by the Supplier as a recommender;

- request any additional or confirming data from the Suppliers;

- accept any Application in whole or in part;

- enter into negotiations with the selected Supplier;

- entrust the implementation of contracts to more than one Supplier for the purpose of partial procurement.

Approved scanned copies of registration documents are provided together with the general package of tender documents.

If the aforementioned registration documents are not attached to the tender offer, then such offer will not be considered.

Payment for the goods will be made in the national currency of Ukraine in non-cash form at the supplier’s y/y.

Preference will be given to the supplier who offers the best ratio of price and quality of services, terms of payment (under equal conditions, preference will be given to the supplier who offers payment for the service - 100% postpaid).

Tenders must be sent with the subject of the letter “Tender for the purchase of fuel briquettes» to the email address:

[email protected]

In case of questions, please contact procurement specialist Yuriy Timonin, contact phone number: +38-066-811-61-21.

Appendix 1.

The offer must specify:

1) Type;

2) Raw;

3) Density;

4) Caloric content;

5) Humidity;

6) Ashiness;

7) Briquette size;

8) Method of packing, mass on the pallet.

As a result of the constant fluctuation of the official exchange rate of the hryvnia against foreign currencies, the amount (mt)fuel briquettes, will be finally agreed with the winner during the signing of the supply contract.