Увiйти
Запрошення БО «БФ «РІДНІ»» до участі в тендері (конкурсі) із закупівлі послуг кейтерингу
13.09.2023
*Всі положення, що передбачені запрошенням є обов’язковими для учасників конкурсу. У випадку приймання участі в конкурсі, учасник підтверджує всі вимоги, що передбачені цим запрошенням та додатками до нього.
РОЗДІЛ 1: ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ
-
Істотні умови тендеру (конкурсу):
-
Предмет конкурсу (найменування послуг/товарів): послуги кейтерингу.
-
Найменування проекту в межах якого оголошений тендер (конкурс) :«Посилення спроможності громад західної України у наданні психосоціальної підтримки та соціальних послуг вразливим дітям та підліткам, у тому числі інформування про альтернативні форми виховання».
-
Мета закупівлі:забезпечити каво-перервами та обідом учасників Форуму.
-
Оплата послуг/товарів: безготівкова оплата в національній валюті – гривні.
-
Закупівля здійснюватиметься в рамках співпраці (грантового проекту) з партнером UNICEF.
-
Термін надання послуг/поставки:30 вересня 2023 року
-
Загальна вартість закупівлі:120000 гривень (включає всі податки та збори, що передбачені чинним законодавством).
-
Місце поставки/надання послуг:м.Львів, вул. Хуторівка, 34А, Філософсько-богословський факультет Українського Католицького Університету.
-
Перелік, обсяг, інші вимоги до послуг/товарів: передбачені специфікацією/кошторисом: вказані у Технічному завданні
-
Договірні умови:
-
Фонд працює за стандартним договором (Додаток), який погоджений партнером Фонду та є обов’язковим до виконання у співпраці з контрагентами.
-
Учасники ознайомлюються та погоджуються з правилами та політиками, які є обов’язковими для співпраці з партнером, в тому числі, Політика ЗСЕН (основні положення передбачені Договором).
-
Фонд співпрацює в рамках укладення окремих документів (додатків, додаткових угод) на конкретну окрему закупівлю.
-
Документообіг (в тому числі, первинна документація) повинен здійснюватися, шляхом обміну оригіналами документів.
РОЗДІЛ 2. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ:
-
Всі учасники мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
-
копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (або витяг);
-
копія Статуту, рішення про призначення директора (у разі участі юридичної особи);
-
копія РНОКПП, паспорту фізичної особи (у разі участі фізичної особи, в т.ч. в статусі підприємця);
-
копія витягу (виписки) про сплату єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у разі, якщо учасник є платником єдиного податку);
-
копія витягу з реєстру платників ПДВ (якщо учасник є платником ПДВ);
-
довідка про відкриття рахунку в банку;
-
копія ліцензійного (дозвільного) документу (у випадку, якщо діяльність учасника підпадає під отримання відповідних документів)
*Документи повинні бути надіслані разом з пропозицією в форматі сканованих копій (PDFфайли).
-
Учасник зобов’язаний ознайомитись з сайтом Фонду : https://ridni.org.ua/ та партнера UNICEF, а надсилання документів за цим запрошенням розцінюється, як повне погодження з цінностями Фонду та партнера.
-
Учасник не має жодних обставин, що можуть впливати на виконання зобов’язань, у випадку укладення договору з Фондом (в тому числі, судових спорів, арештів, претензій, тощо).
РОЗДІЛ 3. ПОДАЧА ТЕНДЕРНИХ (КОМЕРЦІЙНИХ) ПРОПОЗИЦІЙ
-
Комерційні пропозиції надсилаються у відповідності до вимог, що вказані в Розділі 1 Запрошення.
*Учасник, за умови неможливості виконання конкретної вимоги, має право надати альтернативну пропозицію. Фонд має право розглянути таку пропозицію.
-
Комерційні пропозиції в формі сформованих кошторисів/специфікаційскладені українською мовою, та у електронному вигляді надаються в форматі EXCEL на адресу електронної пошти: [email protected] з темою листа «Пропозиція на послуги організації кейтерингу_Львів».
-
Учасник має право звернутись за роз’ясненнями за адресоюел.пошти, що вказана вище.
-
Кінцевий термін прийому пропозицій: 26 вересня 2023 року.
-
Дата визначення переможця: 27 вересня 2023 року.
РОЗДІЛ 4. ДЛЯ УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ НЕОБХІДНО НАДАТИ:
-
Необхідні копії документів відповідно до кваліфікаційних вимог;
-
Комерційна пропозиція в форматі кошторису/специфікації.
-
Заявка на укладення Договору з основними комерційними умовами;
*У разі, якщо цінова пропозиція надійшла після закінчення кінцевого терміну подачі цінових пропозицій, або надана пропозиція не відповідає вимогам тендеру, то така пропозиція не розглядається тендерним комітетом.
**Тендер діє при наявності від однієї пропозиції.
РОЗДІЛ 5. ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ
Отримані пропозиції щодо надання послуг з організації заходу будуть розглянуті та проаналізовані на основі наступних критеріїв оцінки, а саме:
-
Відповідність послуг/товаріввимогам запрошення та додатків;
-
Якість товару/послуг , відповідно до вимог.
-
Згоди на укладення стандартного примірника договору Фонду.
-
Вартість надання послуг/поставки.
-
Досвід роботи у сфері надання послуг / поставок товарів (в тч. Співпраці з Фондом);
-
Перевага надається виробникам, які локалізуються в зоні ведення проектної діяльності.
Пропозиції оцінюватимуться на комплексній основі (враховуватимуться вартість послуги, попередній досвід роботи).
РОЗДІЛ 6. ІНФОРМУВАННЯ УЧАСНИКІВ
-
Фонд акцептує тендерну пропозицію, що визнана найкращою за результатами оцінки, та надсилає переможцю повідомлення результати проведеного тендеру.
-
За результатами проведеного тендеру, Фонд надсилає договір з додатками, що містить основні умови та вимоги цього запрошення, акцептованої комерційної пропозиції за узгодженим шаблоном.
-
Після погодження договору та додатків, Сторони обмінюються оригінальними примірниками документів, підписаними уповноваженими Сторонами.
Контакти
Файли
1
Коментарі
У зв'язку зі збільшенням кількості учасників Форуму прийнято рішення про коригування кількості учасників - а саме 240 учасників. Просимо взяти до уваги і відредагувати комерційні пропозиції у відповідності до кількості учасників з відповідно збільшеною вартістю в грн. (з урах. ПДВ)