Назва послуг: логістичні послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасниківпід час обмінного візиту  в м. Шостка Сумської області в рамках проекту ВідНова:UA за фінансової підтримки ПРООН

ЛОТ-1

Завдання:Організувати проживання 20 учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області

 Вимоги до умов проживання:

1. 1.    Місце надання послуг м. Шостка Сумської області;
2. 2.    Двомісні та тримісні номера з роздільними ліжками для двадцяти учасників з 18.08.23р. по 22.08.2023р.;
3. 3.    Можливість пізнього поселення 17 серпня 2023 року та раннього виселення 23 вересня 2023 року;
4. 4.    Всі номери повинні знаходитись в одній будівлі;
5. 5.    Клас готелю не більше ніж «три зірки»;
6. 6.    Наявність гарячої води;
7. 7.    Забезпечення доступу до мережі Інтернет;
8. 8.    Наявність укриття на території готелю чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності.  
9. 9.    Розрахунок безготівковий.

ЛОТ-2

Завдання:Організувати харчування для 30 учасників з 18 по 22 серпня 2023 року

( по 5 сніданків, 5 обідів, 5 вечер, 10 кав перерв) під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області

 Основні вимоги:

1. Місце надання послуг м. Шостка Сумської області;
2. Меню повинне бути різноманітним та повноцінним (попередньо погодженим);
3. Приміщення закладу харчування та технологічні процеси приготування їжі мають відповідати вимогам Закону України;
4. Співробітники повинні мати медичні книжки з результатами проходження медичного огляду;
5. Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.
6. Можливість проведення конференц зустрічей буде перевагою;
7. Розрахунок за послуги, здійснюється у безготівковому порядку грошовим переказом на підставі укладеного договору та виставленого рахунку.

ЛОТ-3

Завдання:Організувати відшкодування вартості проїзду 20 учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області

 Вимоги до надання послуг:

1. Компенсувати вартість проїзних квитків учасникам заходу в обидва напрямки за умови надання будь-якого ідентифікаційного документу (паспорт, водійські права, службове посвідчення, інше);
2. Компенсація проїзду відбувається по квитках на потяг (плацкарт, купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус / маршрутка;
3. Авансування зворотних квитків не допускається;
4. Відшкодування по чеках на пальне не проводиться;
5. Відшкодування авіа-квитків для участі у заходах не проводиться;
6. Відшкодування проводиться по тих проїзних документах, що будуть надані учасниками.

ЛОТ-4

Завдання:Організувати страхування 30 учасників під час обмінного візиту в м. Шостка Сумської області

Вимоги до надання послуг: страхування 30 учасників від нещасних випадків

Для участі в тендері необхідно надати :

1. Реєстраційні документи:

-витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

- документи підтверджуючі податковий статус.

1. Контактні дані (адреса, телефон, електронна пошта);
2. Комерційна пропозиція, яка включає меню на сніданок, обід та вечерю та окремо вказана вартість послуг учасника тендеру

Один учасник може подавати комерційні пропозиції на всі лоти одночасно.

Надання тендерних пропозицій  -   до 08 серпня 2023  включно

Пропозиції з комплектом документів необхідно надсилати на e-mail: [email protected]

В разі додаткових запитань  контактна особа  - Тетяна Рекун тел. 0671300816

Програма здійснюється Міністерством молоді та спорту України, Державною установою «Всеукраїнський молодіжний центр»та громадською  організацією «Центр політичних студій та аналітики «Ейдос» у рамках проєктів ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді» та «Сприяння безпеці людини в Україні через реагування на багатовимірну кризу, спричинену війною» за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії та Уряду Японії відповідно.