Дата оголошення про тендер: 30 червня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: до 14 липня 2023 року

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 00:00 15 липня 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

До комплексних логістичних послуг відноситься: проживання, харчування, оренда приміщення для заходу. Квитки не потрібно включати у вартість пропозиції, але така послуга буде надана і відшкодована по факту наданих квитків.

Перелік висунутих вимог:

1. Забезпечення проживання для 25-30 осіб, 2 доби, двомісні номери, класу стандарт/поліпшений стандарт зі сніданком.

2. Забезпечення харчування учасників – 25-30 осіб, 2 доби (2 кава-перерви на день, обіди та вечеря).

3. Надання в оренду приміщення для заходу – Зал (не менше 100 м2) з обладнанням (проектор, екран, ноутбук, мікрофон, колонки, від 2 фліпчартів). Стіни, бажано, з можливістю розклеювання допоміжних матеріалів ведучого (плакати).

4. Регіон надання послуги: Львівська та Закарпатська областей

5. Термін надання послуг – 01-02 серпня 2023 року.

Умови:

Між громадською спілкою «Мережа правового розвитку» та підрядником буде підписано договір, в якому буде детально викладено умови співпраці.

Вимоги до підрядника – учасника тендеру:

1.         Обов’язкова реєстрація юридичною особою або фізичною особою-підпрємцем.

2.         Наявність відповідних КВЕДів.

3.        Наявність досвіду надання таких послуг.

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1.         Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

2.         Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3.         Цінова пропозиція;

4.         Зразок договору;

5.         Вартість номерів;

6.         Меню ресторану;

7.         Вартість оренди приміщення (не менше 100 м2);

8.         Рахунок-фактура.

9. Підтвердження досвіду (рекомендаційні листи та/або договори на аналогічні послуги)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1.         Відповідність учасника вимогам тендерного оголошення;

2.         Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3.         Прийнятна вартість послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та надіслані до 23:59 14 липня 2023 року у письмовому (електронному, відсканованому) форматі з поміткою “Відкриті торги_RPP/2022/06/057/AJ_назва учасника”, на адресу: [email protected]

Тендерна процедура:

●          Тендерні пропозиції повинні залишатися чинними впродовж тридцяти (30) календарних днів з граничного терміну подання Тендерних пропозицій.

●          До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

●          Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

●          Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найвигіднішу ціну за умови потрібної кваліфікації постачальника.

●          Результати тендеру будуть повідомлені організатором учаснику тендеру, який переміг, шляхом надсилання відповідного повідомлення електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможця.

Індивідуальний підхід та рівні можливості

Громадська спілка «Мережа правового розвитку» застосовує індивідуальний підхід та поважає права людини у всіх сферах її діяльності. Підрядники повинні поважати рівні права осіб та прагнути створити атмосферу, в якій відмінності людей підтримують та цінують.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою: [email protected] до 14 липня 2023 року.