Благодійна організація «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ПРАВО НА ЗАХИСТ» запрошує вас до участі в тендері з вибору івент-агенції або сервіс-провайдера для організації проведення дводенного семінару-тренінгу, яке включатиме проживання, харчування та оренду конференц-зали. Для проведення заходу розглядаємо готелі з конференц-залою та з місцем укриття в місті Львів або Львівська область.
Детальна інформація і розклад наведені нижче:
19 липня
20 липня
1. Оренда конференц-зали для проведення семінару-тренінгу на 36 осіб з 09.00 до 18.00
2. Кава-брейк на 36 осіб з 11:00 до 11:30
3. Обід на 36 осіб з 13.00 до 14.00
4. Заселення в одномісні номери 36 осіб з 14:00.
5. Кава-брейк на 36 осіб з 16.00 до 16.30
6. Вечеря на 36 осіб з 19.00 до 20.00
21 липня
1. Оренда конференц-зали для проведення семінару-тренінгу на 36 осіб з 09.00 до 18.00.
2. Сніданок на 36 осіб з 7.30 до 09.00
6. Кава-брейк на 36 осіб з 11.00 до 11.30
7. Обід на 36 осіб з 13.00 до 14.00
8. Кава-брейк на 36 осіб з 16.00 до 16.30
9. Вечеря на 36 осіб з 18.00 до 19.00
22 липня
1. Сніданок для 36 осіб з 07:30 до 09:00
2. Виселення до 12:00
Проживання:
3 ночі (19.07-22.07.2023) на 36 осіб, одномісні номери.
Вимоги до конференц-зали:
ОСОБЛИВОСТІ ОПЛАТИ ЗА НАДАНІ ПОСЛУГИ
Фактичний запит на надання послуг з деталізованим описом робіт буде сформовано у вигляді Додатку до Договору, що буде заключений з обраним вендором.
Оплата буде здійснюватися за безготівковим розрахунком на юридичну особу / фізичну особу-підприємця зі спрощеною системою оподаткування, яка обов’язково не є платником ПДВ.
Умови: післяплата.
Просимо надати пропозицію, яка включатиме:
- фото номерів, які ви пропонуєте, їх опис,
- фото конференц-зали,
- опис конференц-зали: розмір, розташування, кількість місць для сидіння, наявність вказаної апаратури та аксесуарів,
- інформацію про розташування готелю,
- меню харчування та кава-брейків (просимо запропонувати 1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості харчування та включити цю вартість у вашу пропозицію),
- цінову пропозицію, яка включає всі перелічені послуги, харчування, а також всі податки та збори,
- умови оплати,
- реєстраційні документи вашої організації.
НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ ТА ВИМОГИ ДО ЗАЯВОК
Для того, щоб заявку було розглянуто, потенційні вендори мають подати свої пропозиції до Фонду у письмовому вигляді відповідно до дедлайну, зазначеного вище.
В усіх заявках має бути вказана кваліфікація учасника, що підтверджує здатність надати послуги, викладені у цьому запиті на пропозиції.
Вимоги до потенційних учасників:
Вимоги до заявок:
пропозиція має містити щонайменше:
Просимо надати вашу пропозицію у вигляді чіткої загальної ціни за вищевказані вимоги на адресу [email protected]до 19 червня 2023 р., 23:59 включно.
Рішення щодо результатів тендеру буде прийняте протягом п’яти робочих днів після завершення збору пропозицій. Тому просимо зберігати вашу пропозицію чинною протягом цього терміну.
У разі виникнення питань Ви можете звертатися до Юлії Молошної за електронною поштою [email protected] або за номером 095 912 18 23.
Дякуємо за співробітництво.
З повагою,
Президент
Олександр Галкін
Коментарі