Громадська організація «Центр «Жіночі перспективи»  в рамках проекту «Жінки України: залучені, спроможні, незламні», що впроваджується Pact Ukraine за підтримки Уряду Канади Embassy of Canada to Ukraine, оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з проживання, харчування учасників трьох 3-денних (у другій половині червня 2023 року) тренінгів, а також оренду зали та технічний супровід для проведення тренінгу.

Дата оголошення про тендер: 24 травня 2023 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 08 червня 2023 р.

Предметом закупівлі є наступні послуги, а саме:

Лот 1

-          Проживання у готелі  в локації 20 км від міста Львова для 25 учасників тренінгу  у другій половині червня 26-28 червня 2023 року, а саме одномісне/двомісне розміщення у номерах зі зручностями (санвузол, душ) та зі сніданком - 2 доби

-          Оренда зали (мінімум 80 м.кв.) для проведення тренінгу та технічний супровід тренінгу (наявність проєктора, екрана, колонок та фліпчарту) у другій половині червня 26-28 червня 2023 року - 3 дні

Лот 2*

-          Обіди*3 для 25 учасників тренінгів  у другій половині червня 26-28 червня 2023 року - 3 дні

-          Кава-паузи*** (дві на день) для 25 учасників тренінгів  у другій половині червня 26-28 червня 2023 року – 6 разів

Постачальник має запропонувати різноманітне та збалансоване меню з можливістю приготування вегетаріанських  та пісних страв

*послуги харчування повинні надаватися на території готелю, де будуть надаватися послуги за Лотом 1

**обіди повинні вміщати: перша страва, друга страва (м’ясо або риба з гарніром), салат, напій для кожного учасника

***кава-паузи повинні вміщати: чай чорний, зелений/кава натуральна, вода питна у пляшках по 0,5 л з газом/без газу, бутерброди, випічка та/або  кондитерські вироби для кожного учасника

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання зазначених послуг, можливість надати заявлені послуги у вказаній кількості та у вказаний строк за зазначеною адресою, можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (я разі наявності) та підписом (договір про надання послуг, рахунок, видаткова накладна/ акт наданих послуг)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію.
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус.
3. Тендерна пропозиція (можна використати зразок замовника, розміщений нижче).
4. Шаблон угоди про надання послуг.
5. Довідка з банку про відкриття рахунку.
6. Інформація щодо попередніх заказів (посилання на інформацію в інтернеті, рекомендаційні листи, тощо).
7. Та інші документи, якщо вважає  за необхідне.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення.
2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення.
3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора.
4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуг.

Тендерні процедури:

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності)

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 18:00 год.  08 червня 2023 року

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару

Електронна версія документів має бути надіслана на пошту: [email protected] з темою листа – «Відкритий тендер на закупівлю послуг»

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00год.  08 червня 2023 року розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій  на відповідність умовам конкурсу, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та пропонуватиме найнижчу ціну.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.  Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 12 червня 2023 року.

Додаткові застереження:

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Асистентка  проєкту

Кривозірка Марія

моб.: 0970207992