Шановні перевізники,

Неприбуткова благодійна організація «БФ «ЮА Брокери без кордонів Україна» код ЄДРПОУ 44888754 (далі по тексту Замовник) оголошує Запит на надання комерційних пропозицій

(за формою згідно Додатку 1) на послуги перевезення вантажів (а саме генераторів, обладнання, інших видів гуманітарного вантажу) автомобільним транспортом по території України орієнтовно до 50 закладів охорони здоров’я^[1] в рамках впровадження проєкту Winter in Hospitals 2022/2023.

Надання послуг передбачено на підставі договору (проєкт договору згідно Додатку 2), обов’язковою умовою якого зокрема є:

- участь у завантаженні та розвантаженні вантажу  (відповідно до заявок Замовника);

- надання послуг з перевезення на всіх підконтрольних Україні територіях.

Оплата за надані послуги буде здійснюватись на підставі укладеного договору, після надання Замовнику рахунку, товарно-транспортної накладної та акту виконаних робіт. Оплата здійснюється в національній валюті України в безготівковій формі шляхом перерахування коштів на розрахунковий рахунок перевізника.

До розгляду будуть допущені лише ті комерційні пропозиції, які відповідають наступним вимогам:

1) Учасник конкурсу має підтвердити свій юридичний статус і реєстрацію;

2) Учасник конкурсу має підтвердити відповідний зареєстрований код виду економічної діяльності; надати копії ліцензій, сертифікатів тощо, які відповідають профілю послуг.

3) Учасник конкурсу має підтвердити свій податковий статус;

4) Учасник конкурсу має підтвердити, що протягом останніх 2 років він не був суб’єктом провадження чи судового розгляду, пов’язаних із банкрутством, неплатоспроможністю
чи корупційними правопорушеннями, й не перебуває зараз в процесі ліквідації або банкрутства.

5) Учасник конкурсу має підтвердити відсутність засновників з російським громадянством

і російськими інвестиціями, а також відсутність контрактів в російській федерації протягом 2022 року;

6) Учасник конкурсу має підтвердити досвід роботи на українському ринку не менше 3 років;

7) Учасник конкурсу має підтвердити виконання не менше 5 аналогічних (співставних) договорів;

8) Учасник конкурсу має підтвердити, що не є і не пов’язаний з жодною  іноземною
чи національною терористичною організацією, особою чи іншою організацією, зазначеною у Зведеному списку Ради Безпеки ООН United Nations Security Council Consolidated List.

Подана комерційна пропозиція має бути дійсною принаймні 30 днів від дати її подачі.

Запрошуємо подати комерційні пропозиції, надіславши електронного листа із заповненою формою та відповідним пакетом підтверджуючих документів на електронну адресу:

[email protected] до 18.00 год 10 лютого 2023 року.

Додаток 1. Форма комерційної пропозиції

Будь ласка, скопіюйте наведену форму Комерційної пропозиції в окремий текстовий файл та заповніть максимально докладно. Комерційну пропозицію має підписати особа, зазначена у її преамбулі.

Копії документів, які додаватимуться до цієї пропозиції мають бути перелічені в розділі «Додатки», та надіслані разом з Комерційною пропозицією на адресу електронної пошти [email protected]

 до 18.00 год 10 лютого 2023 року.

.                  Текст курсивом перед подачею видаліть.

КОМЕРЦІЙНА ПРОПОЗИЦІЯ

Компанія _________________________ в особі _________________, що діє на підставі ______________________ подає цю Комерційну пропозицію на розгляд благодійній організації «БФ «ЮА Брокери без кордонів Україна».

I. Підтвердження відповідності обов’язковим умовам

будь ласка, надайте вичерпну інформацію по кожному пункту:

1) Юридичний статус і реєстрація;

2) Зареєстрований код виду економічної діяльності; ліцензії, сертифікати тощо.

3) Податковий статус;

4) Підтвердження того, що протягом останніх 2 років компанія не виступала суб’єктом провадження чи судового розгляду, пов’язаних із банкрутством, неплатоспроможністю чи корупційними правопорушеннями; Підтвердження, що компанія зараз не перебуває в процесі ліквідації або банкрутства.

5) Підтвердження того, що у складі Учасник конкурсу немає засновників з російським громадянством. Підтвердження відсутності російських інвестицій а також відсутність контрактів в російській федерації протягом 2022 року;

6) Підтвердження досвіду роботи на українському ринку не менше 3 років;

7) Підтвердження виконання не менше 5 аналогічних (співставних) договорів (наведіть конкретні приклади виконаних договорів з контактними даними контрагентів);

8) Підтвердження, що ваша організація не є і не пов’язана з жодною іноземною
чи національною терористичною організацією, особою чи іншою організацією, зазначеною у Зведеному списку Ради Безпеки ООН United Nations Security Council Consolidated List.

Компанія ___________ має можливість надати послуги на таких конкурентних умовах:

1)      Ціна послуги за кілометр[2] для вантажного автомобіля з пункту завантаження до пункту розвантаження, вантажопідйомністю: до 3,5 тн - _____грн.; до 5 тн. - _____ грн.

2)      Ціна послуги із завантаження/розвантаження генераторів -  ____грн. краном вантажопідйомністю до 10 тн, за годину.

3)      Перевізник може забезпечити обсяг перевезень ____ тн. вантажу на тиждень (5 робочих днів).

4)      Швидкість ремонту/заміни автомобіля у випадку поломки в дорозі.

5)      Досвід перевезення генераторів, якщо такий є.

Працівники Компанії ____ мають/не мають близьких, родинних чи фінансових стосунків
з персоналом благодійній організації «БФ «ЮА Брокери без кордонів Україна» (якщо мають, необхідно вказати які стосунки і з ким саме).

Підтверджую, що ціни у цій Комерційній пропозиції визначені незалежно, без будь-яких консультацій, спілкування чи узгодження з будь-яким іншим учасником чи конкурентом
з метою обмеження конкуренції чи вчинення антиконкурентних дій.

Підтверджую, що вся інформація у пропозиції та вся документація, що додається,
є достовірною та точною.

Підтверджую розуміння і погодження із забороною шахрайства, хабарництва та корупції.

Підтверджую готовність надавати послугу з перевезень вантажу на всіх підконтрольних Україні територіях.

Даю згоду на обробку, використання та зберігання персональних даних та відомостей, які надаю про себе, для забезпечення участі у цивільно-правових та господарських відносинах із Замовником.

Ця Комерційна пропозиція є дійсною до ______________2023 року.

Додатки: будь ласка, наведіть перелік документів, копії яких надаються на підтвердження кваліфікаційних вимог та конкурентних умов поставки.

Дата

Посада    Підпис

Додаток 2. Проєкт договору

ДОГОВІР №

про надання послуг

з організації вантажних автомобільних перевезень

«___»____________ 2023 р.                                                                                    м. Тернопіль

Благодійна організація «Благодійний фонд «Юа брокери без кордонів Україна», надалі іменується «Замовник»,  в особі _____________ _______, яка діє на підставі Статуту, з одного боку,

та

___________________, надалі іменується «Виконавець», в особі ___________________, який діє на підставі Статуту, окремо або разом надалі іменуються «Сторона», «Сторони»,

уклали даний Договір про наступне:

1. Предмет Договору.

1.1.         Згідно з даним Договором Виконавець зобов’язується власними силами, але за рахунок Замовника, організувати та забезпечити виконання послуг з безперешкодного та безпечного перевезення вантажів автомобільним транспортом, їх завантаження, розвантаження, та будь-яких інших процедур, необхідних для доставки вантажів від пунктів відправлення до пунктів призначення на території України згідно із заявками Замовника (далі іменуються «Послуги перевезення» або «перевезення»). 

1.2.         Послуги перевезення надаються відповідно до цього Договору, а також відповідно до Законів України “Про транспортно-експедиторську діяльність”, “Про транспорт”, Статуту автомобільного транспорту, Цивільного та Господарського Кодексів України та інших чинних нормативних актів України.

2. Порядок замовлення послуг за Договором

2.1.         Вид та найменування вантажу, пункти відправлення та призначення вантажу, порядок погодження змін маршруту, вид транспорту, вид, об’єм, строки, вартість послуг Виконавця визначаються окремо для кожного перевезення у відповідній заявці (далі – «Заявка»), що узгоджується Сторонами відповідно до умов цієї статті 2 Договору. Узгоджені Заявки щодо кожного перевезення є невід’ємними частинами цього Договору.

2.2.         Заявка повинна містити підписи представників та печатки Замовника і Виконавця (у випадку якщо представник діє на підставі належним чином оформленої довіреності – заявка може містити лише підпис представника за довіреністю).

2.3.          Заявка повинна бути передана Замовником Виконавцю не пізніше ніж за п’ять (5) робочих днів до планованої Замовником дати початку перевезення. Узгоджена Заявка має бути передана Виконавцем Замовнику не пізніше ніж протягом 2 робочих днів з моменту отримання Заявки від Замовника. В узгодженій Заявці Виконавець додатково повідомляє реєстраційні номери транспортного засобу, який буде здійснювати перевезення.

2.4.         В разі можливості виконання Виконавець повинен підтвердити прийняття Заявки до виконання, на умовах, що викладені в ній, або, при неможливості здійснення перевезення на умовах, викладених у Заявці, запропонувати Замовнику інші умови здійснення перевезення.

2.5.         Вартість послуг Виконавця відповідно до окремого перевезення вказується в узгодженій Заявці.

2.6.          Заявка, узгоджена Сторонами відповідно до умов статей 2.2. – 2.5. цього Договору, є обов’язковою для виконання Сторонами Договору.

2.7.         У випадку залучення Виконавцем третіх осіб, у рамках надання своїх послуг Замовнику за цим Договором, в погодженій Заявці Виконавець вказує номер транспортного засобу перевізника-третьої особи.

3. Вартість послуг і порядок розрахунків.

3.1.         Вартість кожного перевезення обумовлюється в Заявках до договору.

3.2.         Розрахунки між Сторонами здійснюється в українських гривнях шляхом перерахування грошових коштів з банківського рахунку Замовника на банківський рахунок Замовника.

3.3.         Оплата проводиться по факту виконання послуг перевезення на підставі рахунку, наданого Виконавцем,  протягом 5 (п’яти) робочих днів з моменту надання Замовнику рахунку та вказаних у статті 3.4 документів.

3.4.         Підтвердженням факту надання послуг є Акт приймання-передачі послуг, який складається і підписується Виконавцем і надсилається Замовнику. Послуги Виконавця, надані за цим Договором, вважаються прийнятими Замовником з моменту підписання Акту приймання-передачі Послуг.

3.5.         Загальна вартість договору визначається сумою всіх рахунків за перевезення згідно з даним Договором.

3.6.         Зобов’язання Замовника по оплаті Послуг вважаються виконаними з моменту перерахування грошових коштів з банківського рахунку Замовника.

3.7.         Оплата за послуги перевезення є договірною і при зміні цін на енергоресурси, оплати доріг, тощо, може змінюватись за попередньою домовленістю Сторін, що оформляється Додатком до цього Договору.

3.8.         У випадку зміни банківських реквізитів Сторони негайно повідомляють про це одна одну, в строк не пізніше 5 календарних днів.

1. Права та обов’язки Сторін.

4.1.         Виконавець зобов’язується забезпечити своєчасне оформлення товарно-транспортних, та інших документів пов’язаних з наданням послуг,.

4.2.         Виконавець зобов’язаний забезпечувати завантаження, розвантаження та закріплення вантажу відповідно до технічних умов і технічних параметрів автомобіля, враховуючи габарити, вантажопідйомність, навантаження на вісь і т. д.

4.3.         У випадку перевищення кількісних характеристик вантажу понад вказаних в Заявці, Виконавець має право не приступати до надання послуг Замовнику до узгодження Сторонами додаткових умов перевезення такого вантажу і компенсації можливих штрафних санкцій, що підлягають стягненню з Виконавця. У тому числі, Замовник відшкодовує Виконавцю всі підтверджені документами суми штрафів і зборів за таке перевищення дозволеної загальної маси вантажу, якщо Сторони не домовляться про інше.

4.4.         Замовник зобов’язується забезпечити упакування вантажу, що виключає його пошкодження під час штатного (безаварійного) транспортування, чітке маркування вантажних місць, правильне розміщення і кріплення вантажу на вантажній платформі для уникнення понаднормового навантаження, пошкодження вантажу і рухомого складу під час завантаження/вивантаження і транспортування. У випадку невиконання вищезазначених умов Виконавець знімає з себе відповідальність за можливе пошкодження або псування вантажу.

4.5.         Виконавець зобов’язується забезпечувати завантаження (розвантаження) при виконанні перевезення протягом 12 годин на території України з моменту прибуття транспортного засобу. Забезпечувати надання попередніх повідомлень та попередніх декларацій не пізніше як через 24 години після завантаження транспортного засобу.

4.6.         Замовник зобов’язується оплатити витрати, пов’язані з переадресуванням, поверненням вантажу (прогін, простій, зберігання вантажу), що трапилося з вини Замовника.

4.7.         Виконавець зобов’язується забезпечити схоронність та безпечність вантажу протягом перевезення, для чого подавати для перевезення технічно-справний транспортний засіб, забезпечувати автотранспортні засоби спеціальними поясами кріплення і захисним обладнанням для перевезення  вантажів, забезпечити збереження вантажу з моменту прийняття до перевезення і до моменту видачі його у пункті призначення Вантажоодержувачу.

5. Відповідальність сторін.

5.1.         За невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків за цим Договором Сторони несуть відповідальність відповідно до Договору та чинного законодавства України Замовник несе повну відповідальність за відповідність майна, що перевозиться, та наданої товаро-супровідної документації. У випадку виявлення відмінностей або розбіжностей між майном та інформацією, вказаною у товаро-супровідній документації, Замовник відшкодовує витрати та збитки понесені Виконавцем у зв’язку з даним фактом.

5.2.         Виконавець несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, завдану повною або частковою втратою вантажу в проміжок часу між його прийняттям до перевезення та його здаванням вантажоодержувачу, окрім випадків коли дана втрата вантажу зумовлена неправильним пакуванням вантажу.

5.3.         У випадку прострочення платежів за цим Договором Замовник виплачує Виконавцю пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми заборгованості за кожен день прострочення.

5.4.         За несвоєчасну подачу транспортного засобу більше ніж на 12-ти годин Виконавець  сплачує Замовнику штраф у розмірі 1000 (тисячі) гривень за кожну добу запізнення ТЗ - при перевезеннях в межах України, якщо інше не обумовлено в Заявці.

5.5.         Виконавець несе відповідальність перед Замовником за кількість місць, вагу та цілісність упаковки згідно з даними товарно-транспортних документів, що засвідчені підписом представника Замовника.

5.6.         Виконавець має право пред’являти претензії до Замовника стосовно відшкодування збитків, завданих невиконанням Замовником умов Договору, вимог до упаковки та інформації про вантаж, що перевозиться, та інших порушень узгоджених умов перевезення у відповідності до Заявки протягом 20 (десяти) календарних днів з дати завершення перевезення.

5.7.         У випадку, якщо Замовник відмовляється від перевезення вантажу пізніше, ніж у строк, вказаний в п. 6.11 цього Договору, за узгодженою з Виконавцем Заявкою, Замовник виплачує Виконавцю штраф у розмірі еквіваленту 100 (сто) євро по курсу НБУ на дату відмови, якщо інше не обумовлено в Заявці.

5.8.         Сторони можуть відмовитися від виконання перевезення згідно із підтвердженою Заявкою не пізніше ніж за 24 години до моменту початку такого перевезення, що вказано в Заявці, без сплати штрафних санкцій за даним договором.

5.9.             За подання транспортних засобів, які не відповідають вимогам, вказаним у Заявці, або за відмову від подачі підтвердженої кількості транспортних засобів Виконавець виплачує Замовнику штраф в розмірі 100 (сто) Євро за курсом НБУ на день завантаження за кожен ненаданий транспортний засіб - при перевезеннях в межах України, якщо інше не обумовлено в Заявці.

5.10.      У випадку порушення вказаних у Заявці строків доставки вантажу одержувачеві, Виконавець сплачує Замовнику штраф у розмірі 1000 (тисячу) грн./ТЗ за кожну добу запізнення транспортного засобу – при перевезеннях в межах України, якщо інше не обумовлено в Заявці.

5.11.      Виконавець несе відповідальність за збереження вантажу з моменту прийняття його до перевезення та до видачі вантажоодержувачу, якщо не доведе, що втрата, нестача, псування або пошкодження вантажу сталося внаслідок обставин, яким Виконавець не міг запобігти та усунення яких від нього не залежало.

6. Претензії і суперечки.

6.1.         Усі питання, пов’язані з відповідальністю за невиконання чи неналежне виконання зобов’язань і не врегульовані в даному Договорі, вирішуються відповідно до чинного законодавства України.

6.2.         Будь які вимоги та претензії до Виконавця приймаються до розгляду, якщо вони направлені не пізніше 10 (десять) робочих днів з дати отримання Замовником рахунку на оплату послуг та вказаних у пункті 3.4 цього Договору документів. В іншому випадку такі вимоги та претензії не підлягають розгляду.

6.3.         У випадку виникнення спорів Сторони будуть прагнути до їх врегулювання шляхом переговорів або обміну листами. Якщо Сторонамине досягнуто згоди зі спірного питання, спір підлягає розгляду у Господарському суді за місцем розташування відповідача в порядку, передбаченому чинним процесуальним законодавством України.

6.4.         Закінчення строку дії цього Договору або його розірвання не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії цього Договору.

1. 7.     Термін дії Договору.

7.1.         Даний Договір вступає в силу з моменту підписання і діє до 31 травня 2023 року, але у будь-якому випадку до повного виконання Сторонами умов цього Договору. Під повним виконанням Сторонами цього Договору розуміється належне і своєчасне виконання Сторонами своїх  зобов’язань за цим Договором.

7.2.         Сторони мають право розірвати даний Договір в односторонньому порядку незалежно від причини, повідомивши про це письмово іншу сторону за 30 календарних днів до моменту розірвання,  Договір втрачає свою чинність після виконання Сторонами усіх зобов’язань, в тому числі щодо сплати збитків та неустойки. Датою повідомлення вважається дата отримання рекомендованого листа.

7.3.         Даний Договір  укладено  українською мовою в  двох  примірниках, які мають однакову юридичну силу.

8. Інші  положення  договору.

8.1.         Всі питання, які прямо не врегульовані даним Договором, регулюються Конвенцією СMR і чинним законодавством України.

8.2.         Усі додатки, зміни і доповнення до даного Договору мають бути оформлені в письмовій формі, підписані вповноваженими особами Сторін та скріплені печатками Сторін, і є невід’ємною частиною Договору. Зміни та /або доповнення  до  цього  Договору вносяться  лише  за  взаємною  згодою  Сторін.

8.3.          Сторони підтверджують можливість укладення заявок, договору, додатків, змін і доповнень, шляхом обміну електронними копіями цих документів, оформлених відповідно до п.8.2 цього Договору. При цьому зазначені документи будуть мати юридичну силу до обміну оригіналами.

1. 9.     Юридичні адреси та банківські реквізити сторін.