ГО “Південна стратегія розвитку” в межах грантового проєкту «Сучасні  ІТ рішення для покращення надання адміністративних послуг у трьох територіальних громадах Сумської, Харківської та Дніпропетровської областей», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю серверного обладнання яке буде використане для інсталяції програмного забезпечення для автоматизації надання адміністративних послуг у ЦНАПах трьох цільових громад Сумської, Харківської та Дніпропетровської.

Дата оголошення про тендер: 

6 січня 2023 року

Термін подання тендерних пропозицій: 

20 січня 2023 року

Термін подання продовжено до 09 лютого 2023 року

Предметом закупівлі є 3 комплекти серверного обладнання включно із роботами по його монтажу та налаштуванню відповідно до вимог програмного забезпечення для автоматизації надання адміністративних послуг у ЦНАПах трьох цільових громад Сумської, Харківської та Дніпропетровської. 

Детальний опис товарів/послуг, що закуповуються

Строк надання товарів/ послуг:

протягом 30 днів від дати підписання Договору поставки.

У вартість товарів/послуг повинна бути включена доставка до місця призначення: 

1. Сумська область, м. Шостка, вул. Садовий бульвар, 14, Шосткинська міська рада;

2. Харківська обл., смт Донець, вул. Центральна, буд. 40, Донецька селищна рада;

3. Дніпропетровська обл., м.Підгородне, вул. Центральна, 46, Підгородненська міська рада.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Оригінал Рахунка-фактури; 

5. Зразок договору поставки товару;

6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо);

7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;

4. Прийнятна ціна, умови оплати (оплата після отримання товару/обладнання) та умови надання товарів/послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected] до 08 лютого 2023 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер_RPP/2022/11/065/DR_назва учасника» до 09 лютого 2023 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: закупівля серверного обладнання, його встановлення та налаштування у ЦНАПах” за адресою: 02081, місто Київ, вул.Ахматової Анни, будинок 48, офіс 99, у строк до 09 лютого 2023 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 17:00 години 09 лютого 2023 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 16 лютого 2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Детальна інформація та вимоги до предмету закупівель у файлах до публікації.

Контактна особа:

Наталія Матковська, 

телефон: +380675055355

[email protected]