ГО "Коропщина-спільний дім" в межах грантового проєкту "Запровадження нової послуги місцевого центру надання адміністративних послуг з оформлення паспортних документів ", що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на закупівлю Робочої станції для оформлення та видачі документів, що підтвержують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус з комплектом обладнання для зняття біометричних даних (параметрів) особи.

Дата оголошення про тендер: 26.12.2022 р.

Термін подання тендерних пропозицій: 23.01.2023 р.

Предмет закупівлі: Робоча станція для оформлення та видачі документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, з комплектом обладнання для зняття біометричних даних (параметрів) особи.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються наведено в додатку 1 до тендерного оголошення - Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі.

Строк надання товарів/послуг: протягом 10 днів від дати підписання Договору поставки. У вартість обладнання повинна бути включена доставка товару до місця призначення - смт. Короп Новгород-Сіверського району Чернігівської області, монтаж та налаштування обладнання.

Умови оплати: оплата здійснюється після доставки, монтажу та налаштування робочої станції. Попередня оплата не передбачена.

Вимоги до постачальника товарів/послуг - учасника тендеру.

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою  та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документу, що підтверджує податковий статус;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Оригінал рахунка-фактури;

5. Зразок договору поставки товару;

6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги, тощо)

7. Документи, що підтверджують фінансовий стан (довідка з банку та ін.)

8. Паспорт товару, ліцензію на товар, гарантійні талони чи інші документи, що підтверджують якісні характеристики товару.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

3. Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора;

4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг;

Тендерні процедури.

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою - [email protected]  до 16.01.2023 року. 

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення. 

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності), та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа “Відкритий тендер_RPP/2022/11/081DR_назва учасника” до 23.01.2023 року, а також у письмовій формі із зазначенням “Відкритий тендер: закупівля “Робочої станції для оформлення та видачі документів, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус, з комплектом обладнання для зняття біометричних даних (параметрів) особи” за адресою: 16200, Чернігівська обл., Новгород-Сіверський район, смт. Короп, вул. Кибальчича,1 або ж на Нову пошту на ім’я Кириченко Ірина Валеріївна, телефон 098 424 38 04 у строк до 23.01.2023 року. Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18.00 години 23.01.2023 року, розгляду не підлягають. 

Визначення переможця тендеру відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошеенні, але не пізніше 03.02.2023 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру)  приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення. 

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.