Громадська організація «Спільно HUB» в рамках проєкту «Велопатруль у Запоріжжі 2.0», який реалізується в рамках проєкту ПРООН «ЄС за діалог: Зміцнення стійкості України для реагування на нагальні потреби центральної і місцевої влади, а також населення, що постраждало внаслідок війни» за фінансової підтримки Європейського Союзу, оголошує відкритий тендер на постачання велосипедів для роботи велосипедних патрулів для представників Національної поліції в Запоріжжі.

Дати оголошення відкритого тендеру на постачання велосипедів: 19.10.2022 — 26.10.2022. 

Вимоги до постачальника товарів — учасника тендеру:

До участі у тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України: постачальники, що мають досвід роботи у відповідній сфері – мінімум 2 роки, відповідні КВЕДи для здійснення запитуваної діяльності, можливість здійснити постачання велосипедів за переліком вимог до комплектації і у вказаний строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою (за наявності) та підписом.

Перелік вимог до тендеру на закупівлю велосипедів і послуг для них:

1. 12 велосипедів з алюмінієвими рамами типу хардтейл з діаметром колес 29 дюймів для людей ростом 170-185 см;

2. Обов’язкові вимоги до комплектації: дискові гідравлічні гальма, вилка з амортизацією (з ходом не менше 80 мм), подвійні ободи, трансмісія 3*8 чи 2*9 (3 або 2 зірки попереду, 8 або 9 зірок позаду), каретка на промислових підшипниках;

3. Брендування велосипедів на рамі: на темно-синьому фоні білими буквами “Патрульна поліція”, великими літерами, шрифтом без засічок (згідно з логотипом у додатку)

4. Враховуючи особливості подальшої експлуатації, важливою є наявність місць для кріплень підфляжника та багажника.

5. Наявність документів (паспорта), які підтверджують дані власника велосипеда та гарантійні зобов’язання на раму велосипеда.

6. Увага! У вартість послуги/товару повинна бути включена адресна доставка велосипедів по м. Запоріжжя Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі. Рішення щодо визначення переможця тендеру прийматиметься згідно з вимогами чинного законодавства України та Політики закупівель Донора.

Умови оплати та доставки 

Оплата послуг здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі з 80% передоплатою і 20% доплатою після отримання замовлення. Комерційна пропозиція має включати вартість адресної доставки до м. Запоріжжя. Доставка товарів має бути здійснена до 11 листопада 2022 р. (включно).Склад цінової пропозиції:

• Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію підрядника для здійснення відповідної діяльності на території України та відповідних КВЕДів

• Копія документу, що підтверджує податковий статус

• Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається) із підписом та печаткою (за наявності)

• Оригінал Рахунка-фактури

• Зразок договору закупівлі товару і надання послуг

Та інші документи, які, на думку підрядника, можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо) 

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій: 

• Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

• Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

• Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора

• Оптимальне співвідношення ціна-якість, умови оплати та умови доставки

Кінцевий термін подання цінової пропозицій: 26 жовтня 2022 року до 18.00. Всі пропозиції, отримані після вказаного терміну, розгляду не підлягають.

Вимоги до надсилання цінової пропозиції:

• Пропозиції повинні залишатися чинними протягом 30 (тридцяти) днів з дати розкриття тендерних пропозицій — 31 жовтня 2022 року

• Цінові пропозиції в електронному вигляді (у форматі PDF) мають бути надіслані на електронну адресу [email protected] із темою листа «Відкритий тендер на закупівлю велосипедів і послуг до них» не пізніше 26 жовтня 2022 року (до 18.00).

• Тендерні пропозиції надані пізніше встановленого терміну не приймаються і повертаються учасниками у запечатаному вигляді.

Визначення переможця тендеру, відбудеться шляхом розгляду та перевірки наданих пропозицій на відповідність умовам тендеру, викладеним у тендерній документації. Перевага буде надана постачальнику, пропозиція якого відповідатиме зазначеним в тендерному оголошенні критеріям та оптимальному співвідношенню ціна-якість.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. Дата засідання тендерного комітету для розгляду заявок та прийняття рішення має відбутися не пізніше 31 жовтня 2022 року.

Додаткові застереження 

Учасник цього відкритого тендеру приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цього відкритого тендеру, надсилаючи документи для участі у відкритому тендері за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть вигідніші умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з вигіднішими для нього умовами.