Проєкт здійснюється у партнерстві із організацією ПАКТ завдяки підтримці Уряду Канади

Термін надання послуг - 30 вересня 2023 року

Надання послуг з матеріально-технічного супроводу заходів за безготівковим розрахунком, що проводяться БО «Фонд Горіховий дім», включає наступні обов’язкові етапи:

• супровід заходів:

1. Організація та надання послуг із кейтерингу на договірних умовах із доставкою продуктів харчування та страв у визначені місця ( кавоперерви, харчування учасників), коригування харчування учасникам у відповідності до змін  у заходах;

2. Проведення заходів з дотриманням карантинних правил та обмежень;

3. Присутність представника компанії на заходах;

4. Відшкодування витрат на проїзд учасників;

5 .Оренда приміщень для заходів;

6. Здійснення інших послуг, необхідних для проведення заходів;

7. Подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включатиме копії підтверджуючих та фінансових платіжних документів (рахунки-фактури, накладні, акти виконаних робіт, чеки, квитанції, платіжні доручення)

• транспортні послуги:

1. доставка продуктів харчування, страв, інвентарю, тощо (можливість здійснення доставки у неробочі чи вихідні дні);
2. організація перевезень/відшкодування витрат на доїзди осіб, залучених до проведення заходів

• матеріальне забезпечення:

1. придбання/виробництво продуктів харчування для забезпечення кейтерингових послуг при обслуговуванні подій (п.3. Кейтерингові послуги, Додаток 3 до тендерної пропозиції) .

• замовлення інших додаткових послуг для заходу.

Під заходами розуміються: тренінги, семінари, конференції,  робочі зустрічі, збори та зустрічі керівних органів організації, прес-конференції та інші заходи за участю цільових груп.

 (067) 2629178 - Ольга Карєва, [email protected]