Технічне завдання для надання послуг для проведення молодіжного обміну

у рамках національної програми залучення молоді до відновлення України ”ВідНОВА:UA”

12-16 вересня 2022 року в м. Чернігів, Чернігівська область

1. Загальна інформація

1.1  ГО «СФЕРА МОЛОДІ», поштова адреса: 14000, м. Чернігів, вул. Магістратська, 3

ЄДРПОУ 25785918, голова Котеленець Олег Олександрович

Контактні дані: Олег [email protected]

1.2  Мета роботи і короткий опис:

Надання послуг з проживання, харчування та простору для навчання, учасників 5-ти денного молодіжного обміну в м. Чернігів з обов’язковим забезпеченням укриття та враховуючи пізній заїзд 11 вересня та ранній виїзд 17 вересня 2022 року.

            1.3 Основні завдання

1. Надання послуг з забезпечення проживання (включаючи послугу сніданку) учасників 5-ти денного молодіжного обміну з загальною кількістю учасників 30 осіб з 12-16 вересня 2022 року з обов’язковим забезпеченням укриття та враховуючи пізній заїзд 11 вересня та ранній виїзд 17 вересня 2022 року.

2. Надання послуг з забезпечення харчування учасників в 5-ти денного молодіжного обміну з загальною кількістю учасників 30 осіб з 12-16 вересня 2022 року в м. Чернігів, Чернігівської області, з забезпечення укриття та враховуючи індивідуальні вимоги групи.

Обід 5 разів (12 – 16 вересня 2022 року);

Вечеря 5 разів (12 – 16 вересня 2022 року);

Кава-перерва 10 разів (12 – 16 вересня 2022 року).

3. Конференц простір для проведення навчальної частини обміну протягом 12-16 вересня 2022 року з обов’язковим забезпеченням укриття в м. Чернігів, Чернігівської області для учасників молодіжного обміну/

1. Інформація для виконавців технічного завдання

2.2.1 вимоги до умов проживання:

А. Місце проведення: м. Чернігів, Чернігівський область.

B. Забезпечення укриття для учасників та доступною логістичною лінією подальшого трансферу (бажано центральна частина міста).

С. Двомісне поселення на роздільних ліжках для 30 учасників.

D. Номери одного класу, оптимально - в одному приміщенні.

E. Pівень «стандарт» або «економ» з забезпечення доступу до мережі Інтернет.

F. Пізнє поселення 11 вересня 2022 року та раннє виселення 17 вересня 2022 року.

2.2.2 вимоги до умов харчування:

А. Забезпечення харчування для 30 учасників, а саме обід та вечеря протягом 5- ти днів за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню (обід 5 разів для 30 осіб; вечеря 5 разів для 30 осіб)

В.  Забезпечення кава-перерви для 30 учасників 2 рази на день протягом 5-ти днів за попередньо погодженим меню та можливістю забезпечити страви з числа веганського, вегетаріанського, дієтичного меню з доставкою в місцях проведення окремих сесій навчальної Програми молодіжного обміну (кава перерва 5 днів по 2 рази - всього 10 разів)

2.2.3 вимоги до конференц простору:

А. Конференц простір має бути облаштований працюючою системою вентиляції та доступністю до укриття для учасників навчальної Програми.

B. З фліп-чартом, можливістю використовувати стіни для закріплення матеріалів в процесі навчання, розетками, подовжувачами, можливістю розмістити проєктор та екран (рівна світла стіна для проєкції), столи для роботи в групах; стільці для роботи учасників та тренерів (30 + 5) з опцією виставити колом, доступна та якісна Інтернет мережа WiFi.

C. Конференц простір забезпечено водою 5 разів (12-16 вересня 2022 р) по 80 пляшок об’ємом 0,5 – 0,75 мл. (40 – негазована, 40 – слабо газована) для учасників, тренерів та запрошених спікерів.

2.2.4 вимоги до проведення оплати

А. безготівковий рахунок на підставі укладеного договору та виставленого рахунку.

НЕ працюємо з цими банками: Альфа банк, “Сбербанк”, “Промінвестбанк”, ВТБ Банк, ВіЕс Банк та БМ Банк

B. Бажано виставлення рахунку через сервіс електронного документообігу Вчасно https://vchasno.ua/

2.2.5 Обов’язкова інформація, яка має бути наведена в пропозиції

А. Витяг з ЄДРПОУ

B. Витяг з реєстру платників податків

C. ПІБ керівника

D. Юридична адреса компанії та телефон 

E. Цінова пропозиція де окремо зазначити вартість: проживання, харчування, оренда конференц-простору.

2.3. Терміни надання послуг

  Заїзд учасників – день/вечір 11 вересня 2022 р.

  Виїзд учасників – ранок 17 вересня 2022 р.

2.4 Термін подання пропозицій: з 01 вересня 2022 року до 08.09.2022 року 16:00.

Пропозиції надаються на електронну пошту [email protected]