Фонд родини Богдана Гаврилишина презентував унікального чат-бота в Telegram, який допомагає поетапно розробляти проєкт початківцям проєктного менеджменту!
Привіт! Мене звати “Project Guru”. Я бот, який допоможе тобі написати проєкт. Я створений командою Фонду родини Богдана Гаврилишина та експерткою з проєктного менеджменту Іриною Прокоф’євою і є частиною програми “Креативна молодь змінить Україну”, яка реалізується за підтримки Українського культурного фонду, – привітання від чат-бота на початку співпраці у Telegram.
Хоча чат-бот ще на етапі тестування, але вже може багато у чому допомогти, дати пораду. Наприклад, прописати мету, завдання та результати проєкту, допомогти визначитися з проблемою, яку вирішуватиме проєкт.
Як подивилися ми добре у корінь проблеми, прописали мету, завдання та результати, яких хочемо досягнути –переходимо до планування та прописування етапів, необхідних для реалізації проєкту. ProjectGuru завжди підкаже і дасть посилання на корисні матеріали, які допоможуть прописати його завдання.
Будучи гуру у проєктному менеджменті, чат-бот у своїх шпаргалках дає інформацію про перевірені ним і працюючі інструменти, як от, наприклад, “Карта емпатії” для визначення цільової аудиторії.
Прийняття рішень при реалізації проєктів впливають не лише на їх результати, але й на зацікавлених у ньому сторін. Відповідно, якщо ви заздалегідь визначили стейкхолдерів та запланували стратегію роботи з ними, то можете побудувати ефективні стосунки, мінімізувати ризики від прийнятих рішень та максимізувати потенційні вигоди від співпраці зі стейкхолдерами. Як же працювати із зацікавленими сторонами та навіщо і як їх визначати? – пошук відповіді на ці питання не займе багато часу тепер, але однозначно стане у нагоді.
Щоб втілити проєкт в життя, може знадобитись допомога. Як щодо команди? ProjectGuru підкаже, кого необхідно залучити для реалізації проєкту та на які зони відповідальності, як можна розподілити ролі в команді.
ProjectGuru не чарівник, сам не зробить роботу замість автора ідеї – не пропише проєкту. Зате він надішле на електронну пошту заповнену у співпраці з ним форму проєкту, з якою можна далі працювати, вдосконалювати, готувати для презентації потенційним інвесторам чи грантодавцям.
У майбутньому гуру обіцяє зростати, вдосконалюватися і планує у 2020 році навчитися допомагати шукати в інтернеті актуальні грантові можливості за ключовими словами, нагадувати про те, яке свято сьогодні для планування, наприклад, своїх медіакомпаній, дасть пораду по написанню бюджету. А команда Фонду родини Богдана Гаврилишина усіляко сприятиме такому прогресу свого чат-бота.
Підписуйся на ProjectGuru – майстер Йода для написання проєктів чекає на тебе!
Чат-бота розроблено Фондом родини Богдана Гаврилишина та експерткою з проєктного менеджменту Іриною Прокоф’євою в межах програми “Креативна молодь змінить Україну” та за підтримки Українського культурного Фонду. Ілюстрації про життя-буття гуру з проєктного менеджменту створені у співпраці зі скрайберкою Юлією Кнюпою.
Коментарі