Всеукраїнська громадська організація “Громадянська мережа ‘ОПОРА’” в межах реалізації проєкту “Внутрішнє спостереження за виборами і політичними процесами в Україні” за підтримки USAID оголошує тендер на закупівлю послуг з оновлення комунікаційної стратегії організації, а також модифікації процесів підготовки та реалізації комунікаційних кампаній.

До участі в тендері запрошуються компанії/агенції України, які мають позитивний досвід написання комунікаційних стратегій, якісного менторингу їхньої реалізації, успішних кейсів побудови стратегічних комунікацій та відповідні КВЕД.

Ми розраховуємо на комплексний підхід — від аудиту і формування комунікаційної стратегії до навчання спікерів та комунікаційної команди потрібним навичкам.

Технічне завдання:

• аналіз комунікаційного поля;
• дослідження контексту, аудит наявних комунікацій;
• проведення фасилітованої сесії з представниками ОПОРИ (зокрема визначення комунікаційних цілей, цільових аудиторій, каналів комунікації, ключових повідомлень);
• підготовка рекомендацій та написання документу “Комунікаційна стратегія Громадянської мережі ОПОРА на 2025–2027 роки”;
• створення плану реалізації “Комунікаційної стратегії Громадянської мережі ОПОРА на 2025–2027 роки”;
• напрацювання індикаторів та моніторинг їх виконання;
• супровід на перших етапах впровадження комунікаційної стратегії;
• менторинг у розробці комунікаційного плану, меседж-боксів, медіапітчингу; 
• збір та аналіз потреб комунікаційної команди та напрацювання реальних рекомендацій для її посилення та підвищення її спроможностей;
• створення алгоритму дій для розгортання інформаційних кампаній і застосування підходу на практиці (впровадження однієї інформаційної кампанії із менторингом);
• підготовка проєкту внутрішньої політики для ефективного представництва організації в соціальних мережах (YouTube, Facebook, Instagram, X, LinkedIn, WhatsApp);
• менторинг інформаційного супроводу публічних заходів організації.

Розробка візуального стилю не передбачається. 

Участь у тендері можуть брати фізичні особи-підприємці та юридичні особи.

Вимоги до учасників:

• мінімум 2 роки досвіду розробки комунікаційних стратегій та планів;
• мінімум 2 роки досвіду реалізації комунікаційних кампаній у громадському секторі;
• готовність організувати надання вказаних послуг з 1 жовтня до 31 грудня 2024 року;
• наявність позитивних відгуків/рекомендацій стосовно надання аналогічних послуг (стане перевагою);
• позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями (стане перевагою).

Закупівля послуг відбувається коштом проєкту міжнародної технічної допомоги та відповідає категорії (типу) товарів, робіт та послуг, зазначених у плані закупівель, тому їх вартість звільняється від податку на додану вартість (ПДВ). Порядок отримання права на звільнення від оподаткування операцій у межах проєктів МТД, регламентується Порядком залучення, використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги, затвердженого постановою КМУ від 15.02.2002 № 153

Кінцевий термін подання заявок — 27 вересня 2024 року (включно).

Для участі в тендері необхідно надати тендерну пропозицію, що має містити:

1.Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);

2. Цінову (без ПДВ) та технічну пропозицію відповідно до технічного завдання, яка повинна містити методологію,  покроковий план надання всього обсягу послуг та графік надання послуг із зазначенням умов оплати. Цінова пропозиція має містити актуальні реквізити, контактні телефони, електронні адреси;

3. Інформацію про досвід роботи;

4. Рекомендації попередніх замовників, яким були надані аналогічні послуги, із зазначенням контактів уповноважених осіб;

5. Інформацію про співпрацю з організаціями громадянського суспільства та ОПОРОЮ (за наявності).

Визначення переможців відбудеться після фінансової й технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями відбору. 

Критерії визначення переможця:

• технічний критерій — спроможність учасника якісно надати послуги. Оцінюється на основі наданих документів та інформації учасника (якість попередніх аналогічних послуг, експертність, підтверджений досвід, позитивні рекомендації, інше);
• вартість пропозиції учасника;
• умови оплати.

Тендерні пропозиції повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника, засвідчені печаткою (за наявності).

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Пропозиції можуть бути доставлені в офіс ОПОРИ кур’єром, поштою або надіслані на e-mail [email protected] (тема листа — “Тендер_комстратегія”).

ОПОРА залишає за собою право вчиняти будь-яку з наступних дій:

• до укладення договору ОПОРА може вести переговори та/або задавати уточнювальні питання будь-якому учаснику тендеру;
• у будь-який момент ОПОРА може скасувати цей тендер без пояснення причин;
• ОПОРА може відхилити будь-яку та всі пропозиції, якщо вважатиме, що це відповідає інтересам ОПОРИ;
• ОПОРА залишає за собою право одержати інформацію про діяльність учасника з інших джерел, ніж ті, які були зазначені учасниками.

Учасники тендеру отримають e-mail із результатами тендеру протягом трьох днів з моменту прийняття рішення тендерною комісією.

Вся комунікація щодо тендеру відбувається винятково шляхом листування за адресою [email protected].

Адреса: м. Київ, вул. Грушевського 34а, офіс 93