Громадська організація «Національна організація «Скаути України» (далі Організація) оголошує тендер на проведення фасилітаційної сесії для актуалізації національної стратегії Організації та створення операційного плану. Фасилітаційна сесія має бути проведена експертом/компанією, який/яка має досвід в сфері створення та актуалізації стратегій громадських неприбуткових організацій. Подібний досвіду роботі з молодіжними організаціями буде перевагою. Очікується, що послуги буде надано протягом вересня - листопада 2024 року в форматах: змішаний (діагностична частина),оффлайн (безпосередня 2-3 денна сесія). Остаточний звіт за результатами наданих послуг має бути наданий не пізніше 10 грудня та містити: - актуалізовану Національну стратегію Організації на період 2024-2027 років з чітко визначеними показниками досягнення успішності (KPI, мета KPI); - операційний план Організації на період грудня 2024 - червня 2026 року, рекомендації експерта/компанії щодо ефективного впровадження та необхідних для цього умов; - план моніторингу та оцінки оновленої Стратегії Організації та її операційного плану. При цьому варто враховувати, що Стратегія, яка буде опрацьовуватися, взята за основу Вищим керівним органом Організації з визначеними стратегічними пріорітетами та завданнями.

Очікується,що надавачем послуг буде:

• проведено діагностичну роботу з залученням членства Організації, які залучені до роботи на місцевому (локальному) рівні;

• інтерв’ювання команд Організації національного рівня;

• проведено очну фасилітаційну зустріч (2-3 дні) для 10-20 осіб з числа членів операційних команд Організації з актуалізації національної стратегії (включаючи KPI, meta KPI, де це доречно) на визначений період та створення операційного плану.

• надано звіт, який містить актуалізовану Стратегію Організації на період 2024-2027 років з чітко визначеними показниками досягнення успішності та операційний план Організації на період грудня 2024 - червня 2026 року, рекомендації експерта/компанії щодо ефективного впровадження плану та необхідних для цього умов; обґрунтування (пояснення) пропозицій, посилання на діагностичне дослідження, де це необхідно.

Під час створення даних документів передбачається, що Виконавець буде консультуватися з Замовником задля досягнення ефективного результату.

• надано план моніторингу та оцінки оновленої Стратегії Організації та її операційного плану, які забезпечать їх ефективну реалізацію з урахуванням обмежених ресурсів Організації.

Вимоги до провайдерів Компанія/експерт, що подається на участь в конкурсі має до 23:30 18 вересня подати наступні документи на електронну скриньку [email protected]:

• Довідку про наявність попереднього досвіду роботи за даною темою, кваліфікацію експертів та контактну інформацію.

• Довідку про готовність проводити фасилітаційну сесію в оффлайн, змішаному форматі, за необхідності (вимогою замовника) - в онлайн - форматі.

• Опис методології та орієнтовний план надання послуг (проведення заходів в рамках надання послуг), що може модифікуватися відповідно до існуючих напрацьованих Організацією матеріалів та запущених процесів.

• Лист про нерозголошення процесів та опрацьованих,в рамках реалізації даного проекту, внутрішніх документів Організації та відсутності або наявності конфлікту інтересів;

• Фінансову пропозицію.

• Лист - підтвердження про готовність, в разі обрання пропозиції, взяти участь в установчій зустрічі з операційним органом управління Організації та залученими міжнародними експертами (з боку Замовника).