1

Загальна інформація:

Пошук постачальника наборів гігієни

2

Мета та предмет закупівлі:

ЛОТ 1 – набори гігієни 1500 шт фасованими у коробки з п’ятишарового  картону

3

Термін подачі пропозиції:

До 13.09.2024 включно до 18.00 год.

4

Перелік предмету закупівлі:

Додаток № 1 (Запит цінової пропозиції № 13) до запрошення для заповнення учасником торгів.

Всі представлені товари повинні бути середнього цінового сегменту або вище

5

Умови та терміни доставки:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають відповідні КВЕД для здійснення торгівлі; постачальник має можливість здійснити доставку зазначених наборів у вказаний термін, у вказаній кількості та мати можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна, сертифікаті якості, тощо).

Поставка  наборів здійснюється за рахунок Постачальника.

Обов’язковою умовою участі у тендері є:

 - надання заповненого тендерного запрошення;

 - надання зразкового набору (надсилається новой поштою на адресу: Дніпро, відділення 60, БФ Помагаєм, +380938850087), який Покупець повертає новою поштою за кошти Постачальника після засідання закупівельної комісієї.

Покупець залишає у себе зразок набору Переможця тендеру,  зберігає і повертає його після останньої поставки наборів або він недопоставляється в останній поставці товару. Приймаючи участь у тендері, Постачальник  повинен вказати зворотну адресу для повернення зразків. Якщо не вказана зворотна адреса для повернення, то Організатор сприймає це так, що зразок поверненню не підлягає.

У тому випадку, якщо товар, який було поставлено Постачальником, буде відрізнятися від зразків, Організатор має право провести експертизу за кошти Постачальника. Якщо буде доведено, що поставлений товар дійсно не є таким, яким було заявлено, то Організатор має право розірвати договір співпраці.

 Умовою участі у тендері є надання зразків та сертифікатів якості на всі найменування товару.

БЕЗ НАДАНИХ ЗРАЗКІВ УЧАСНИК НЕ ДОПУСКАЄТЬСЯ ДО ТЕНДЕРНОЇ КОМІСІЇ.

Постачальник зобов’язується поставити набори гігієни фасованими у коробки з п’ятишарового  картону в цілісній упаковці. У випадку, коли упаковка товару буде пошкоджена з вини Постачальника (при пакуванні, транспортуванні, тощо), Організатор має право не приймати такий товар частково або усю поставку. Організатор може прийняти такий товар за умови, що Постачальник зобов’язується замінити неякісний/пошкоджений  товар протягом 5-ти робочих днів.

Поставка товарів відбувається за адресою: м. Дніпро, вул. Малиновського 114

Поставка товарів відбувається у строк до 2 тижнів  з дати підписання договору.

Замовник залишає за собою право змінити адресу постачання товарів, кількісний склад та кількість наборів, як в бік збільшення, так і в бік зменшення.

6

Відхилення пропозиції:

Організатор може відхилити будь-яку пропозицію, яка не відповідає умовам Запиту пропозицій. Організатор не зобов’язаний приймати пропозицію за найнижчою ціною або будь-яку пропозицію і залишає за собою право прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково, а також відмовитися від будь-якої пропозиції або всіх пропозицій без пояснення причин, а також укласти договір на будь-яких або інших умовах.

7

Супроводжувальні документи поставки:

- договір;

- оригінал рахунку; 

- оригінал видаткових накладних

8

Гарантія якості:

Виконавець гарантує якість товару та відповідну заміну товару у період 14 днів відповідно до законодавства України. Товари мають бути якісними, в не пошкодженій упаковці.

Термін придатності товарів, що входять до набору має бути не менше 50% від загального терміну придатності продукції!

На тарі або самому товарі повинні бути вказані наступні дані українською мовою:

-      дані про виробника;

-      дата виготовлення (день, місяць, рік);

-      номер партії виробництва;

-      термін придатності;

-      кількість у пакуванні, вага нетто й брутто;

-      особливі позначки щодо утилізації, транспортування, зберігання.

9

Умови та спосіб оплати, порядок ціноутворення:

-  на підставі укладеного договору по безготівковому рахунку та виставленому рахунку Покупець сплачує  100% вартості партії товару Постачальнику шляхом післяоплати у впродовж 3-х днів після поставки останньої партії товарів

10

Порядок подання  пропозиції:

- надіслати заповнений Додаток № 1, відсканований, з підписом/печаткою керівника та в електронному вигляді;

-  копія свідоцтва про державну реєстрацію, ((з відповідними Класифікаторами Видів Економічної Діяльності (КВЕД));

-   копія документу, що підтверджує податковий статус (свідоцтво та витяг з реєстру платників ПДВ або з реєстру платників єдиного податку);

- довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

- для підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів – мінімум 2 (два) попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;

- альтернативно, по кожній позиції: декларація (посвідчення/свідоцтво/сертифікат) виробника про якість (відповідність) товару та/або сертифікат якості.

- надати зразки згідно вимог Організатора.

11

Умови участі:

Виконавець, зацікавлений у наданні послуг повинен бути суб’єктом       підприємницької діяльності та володіти необхідними ліцензіями та дозволами для здійснення відповідної діяльності, мати досвід роботи у сфері постачання товарів в різні регіони України. 

Товари та бренди у пропозиції учасників не мають бути виробництва країни-агресора - Російська Федерація та Республіки Білорусь.

12

Гарантія поставки та ціни:

Постачальник зобов’язаний мати товари на складі (весь перелік товарів) у кількості не менше 50% на момент укладання угоди.

Запропонована ціна на товар є дійсна протягом 30 днів.   

На випадок, якщо в процесі постачання наборів, деякі товари, будуть відсутні на ринку або на складі постачальника, можна замінювати позицію набору рівноцінним товаром іншої ТМ, не порушуючи ціну, кількість та об’єм товару в нижчу або вищу сторону (наприклад, якщо заявлено 500 мл. гелю ТМ 1, має бути не менше 500 мл. гелю ТМ2) за погодженням Замовника.

13

Місце та термін надання  цінових пропозицій:

Цінові пропозиції приймаються до 13.09.2024р. до 18.00 год.

Неповні пропозиції (без відповідей по кожному з пунктів у Додатку №1, сертифікатів якості, зразків) та пропозиції, надіслані після вказаного терміну, вважатимуться недійсними і розглядатися не будуть. 

Цінові пропозиції надсилати на e-mail: [email protected]

Контактна особа для уточнення інформації щодо підготовки тендерної пропозиції – +380938850087 (телефон, Telegram) Тетяна

14

Критерії вибору виконавця:

●        відповідність вартості запропонованого набору Постачальника оголошеній вартості  у тендерному запрошені Організатора;

●        відповідність товару запиту тендерного запрошення;

●        наданий повний пакет документів організації;

●        згода на указані у тендерному запрошені умови оплати;

●        згода на указані у тендерному запрошені умови доставки;

●        згода на указані у тендерному запрошені термін доставки.

15

Умови пакування наборів:

Упаковка повинна містити друковану інформацію на коробці:

●        Наліпка А5 з лого БФ Помaгаєм та PLAN International (технічне завдання надається Організатором);

●        Листівка ГЗН А4 в середні набору (друкується Організатором за свій рахунок та передається постачальнику для подальшого пакування листівок у коробки)

16

Додаткова інформація:

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру.

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру.

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі  за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі  за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що.

Участю у тендері Учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

Організатор тендеру залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (термін, ціна, заміна до 5 найменувань у складі набору по якості) з Виконавцем. Організатор не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником, якщо будь-яка інформація про учасника  повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов запиту, та/або питань, неврегульованих умовами запиту, остаточне рішення приймається Організатором. Рішення Організатора є остаточним та оскарженню не підлягає.

17

Контактна інформація

 Тетяна +380938850087 (телефон, Telegram)

e-mail:  [email protected]