Благодійна організація “Благодійний фонд “Золочів відроджений” у рамках проєкту “Молодіжний обмін у рамках програми залучення молоді до процесів відновлення ВідНОВА:UA у Золочівській громаді Львівської області” оголошує проведення тендеру на закупівлю послуги з організації заходу - Молодіжного обміну.

Дата оголошення про тендер: 16 серпня 2024 року

Кінцевий термін подачі документів: 18.00 год 27 серпня 2024 року.

1. “Проживання учасників обміну”

Завданням стане:

• Поселення у м.Золочеві Золочівського району Львівської області 24 учасників на 5 ночей в період 09-13 вересня 2024 року та 1 модератора на 1 ніч. 
• Для учасників двомісне поселення по статі, для модератора - одномісне поселення.
• Поселення не дозволяється у готелях чи інших помешканнях класом вище за “три зірки”.

2. “Організація харчування”

Завданням стане:

1. Надання послуг з харчування для 30-ти учасників у м.Золочеві Львівської області, а саме:

09 вересня

5 вечерь у проміжку 19.00-20.00 

10 вересня

30 каво-перерв на 11.30 та 16.00

30 сніданків на 8.00

30 обідів на 13.30

30 вечерь на 19.00

11 вересня

30 каво-перерв  на 11.30 та 16.00

30 сніданків на 8.00

30 обідів на 13.30

30 вечерь 19.00

12 вересня

30 каво-перерв на 11.30 та 16.00

30 сніданків на 8.00

30 обідів на 13.30

30 вечерь на 19.00

13 вересня 

30 каво-перерв на 11.30 та 16.00

30 сніданків на 8.00

30 обідів на 13.30

30 вечерь на 19.00

14 вересня 

30 каво-перерв на 11.30 та 16.00

30 сніданків на 8.00

30 обідів на 13.30

2. Надання послуг з харчування для 1 модератора у м.Золочеві Львівської області, а саме:

1 каво-перерва на 11.30 та 16.00

1 сніданок на 8.00

1 обід на 13.30

1 вечеря у проміжку 18.00 - 20.00

3. Надання послуг з харчування для 4-ьох організаторів у м.Золочеві Львівської області, а саме:

09 вересня 

4 вечері у проміжку 17.00-20.00

10 вересня 

4 каво-перерви на 11.30 та 16.00

4 сніданки на 8.00

4 обіди на 13.30

4 вечері на 18.30

11 вересня 

4 каво-перерви на 11.30 та 16.00

4 сніданки на 8.00

4 обіди на 13.30

4 вечері на 19.00

12 вересня

4 каво-перерви на 11.30 та 16.00

4 сніданки на 8.00

4 обіди на 13.30

4 вечері на 19.00

13 вересня

4 каво-перерви на 11.30 та 16.00

4 сніданки на 8.00

4 обіди на 13.30

4 вечері на 19.00

14 вересня 

4 каво-перерви на 11.30 та 16.00

4 сніданки на 8.00

4 обіди на 13.30

3. “Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)”

Завданням стане:

• Забезпечення компенсації витрат доїзду для 24 учасників і 1 модератора до м.Золочева та назад. Учасники будуть добиратися з раізних регіонів України;
• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме 2075 грн.
• Допускаються квитки на потяг (купе, Інтерсіті 2 клас) або автобус /маршрутне таксі;
• До звіту має бути додано копії проїзних документів в обидва боки та копії відомостей по компенсації квитків учасникам, копії квитків, паспорту та коду. Здійснення робіт планується на 09-10 та 14 вересня 2024 року.

Вимоги до виконавців: 

• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні , що знаходиться в пішій доступності;
• наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;
• харчування з можливістю врахування індивідуальних особливостей;
• запропоноване меню харчування;
• поселення всіх учасників обміну, що потребують поселення.

Критерії відбору:

вартість послуг;відстань від готелю до об”єкту відновлення (800 м і менше - 25 балів; від 800-5 км - 15 балів; від 5-10 км - 10 балів; більше 10 км - 0 балів)доступ до укриття ( на території готелю - 25 балів; від 30-500 м - 10 балів; 500-800 м - 5 балів; більше 800 м - 0 балів)відстань від точки харчування до об”єкту поселення учасників (у ресторані готелю - 20 балів; від 30-200 м - 15 балів; 200 - 1000 м - 10 балів; від 1000-1500 м - 5 балів; від 1500 м і більше - балів).

Пакет документів для подачі: 
1. Цінова пропозиція відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата).2. Лист-заявка від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);3. Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, витяг з реєстру платників Єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів.

Кінцевий термін подачі документів: 18.00 год. 27 серпня 2024 року.

Пропозиції та документи надсилайте на електронну адресу: [email protected] з темою листа “Тендер на послуги з організації заходу ВідНОВА:UA. Контактна особа: Наталія Гарцула, +380962711620.Програму залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів “ВідНОВА:UA” впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО “Молодіжний центр Волині” за фінансування урядів Данії та Японії.