№

Опис \ виконання

1

Загальна 

інформація:

Підтримка дітей і молоді шкільного віку, які проживають у м.Дніпро та Дніпропетровській області й опинились у найбільш уразливому становищі в умовах кризи, спричиненої конфліктом, у задоволенні їх потреб у додаткових освітніх і навчальних послугах для заповнення прогалин знань з основних предметів.

2

Мета та предмет  робіт:

ЛОТ 1 – Організація і проведення навчання у групах для дітей і молоді шкільного віку з найбільш вразливих верств населення, які мешкають у Дніпрі та Дніпропетровській області, з метою надолуження освітніх втрат за наступними предметами: українська мова, математика, англійська мова, історія України.

3

Термін подачі  пропозиції:

До 28.08.2024 включно до 15.00 год.

4

Загальний опис  робіт:

Додаток № 1 до запрошення для заповнення  учасником торгів.

Проведення занять для подолання освітніх втрат учнів 1, 2, 3, 4, 9, 10 та 11 класів з наступних предметів: українська мова, математика, англійська мова, історія України.

Відповідно до цього запрошення заплановано 7 груп дітей - учасників проєкту, 7 дітей в кожній групі. Списки учасників груп складаються замовником відповідно до критеріїв відбору учасників проєкту (вересень 2024 року).

Учасники проєкту розподіляються у групи за віковіми категоріями.

Всього для 7-ми груп дітей передбачається проведення 588 занять у “Catch-up” класах протягом 2024-2025 навчального року (вересень 2024 року - травень 2025 року).

Передбачається, що кожна група дітей отримає навчання з подолання освітніх втрат з 3х предметів. Перелік предметів для кожної групи визначається після складання списку учасників груп та проведення оцінки їх потреб у освітніх послугах.

Кількість занять для кожної групи становить по 28 занять

за кожним з 3-х предметів (всього 84 занять для кожної групи протягом проєкту).

Для кожної групи дітей постачальником послуг складається план занять та графік проведення занять.

5

Умови та терміни  виконання послуг:

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України, мають відповідні КВЕД для надання зазначених послуг, або фізичні особи, які є фахівцями у відповідній сфері; мають досвід роботи у відповідній сфері, мають можливість надати зазначені послуги згідно умов цього тендерного запрошення; мають можливість  надати оригінали супроводжуючих документів засвідчені печаткою (за наявності) та підписом.

Замовник планує замовити освітні послуги для забезпечення занять з надолуження освітніх втрат з основних предметів.

Цільова аудиторія — діти і молодь шкільного віку, які проживають у м. Дніпро та Дніпропетровської області й опинились у скрутних життєвих обставинах та мають потреби у додаткових освітніх і навчальних послугах відповідно до критерієв цільової аудиторії проєкту.

Форма проведення занять: очне навчання (офлайн).

Місце проведення занять: приміщення постачальника послуг та приміщення шкіл - учасниць проєкту, які розташовані у м.Дніпро та Дніпропетровської області.

У випадку загострення небезпеки через активні бойові дії, замовником може бути визначено, що певний період заняття проводяться дистанційно.

Постачальник послуг забезпечує дотримання норм безпеки під час проведення занять у його приміщенні (наявність укриття в доступній близкості) та під час дистанційних занять.

Тривалість 1-го заняття визначається відповідно чинного законодавства у сфері освіти для офлайн занять: 35 хвилин для 1 класу, 40 хвилин для 2-4 класів, 45 хвилин для 9-11 класів.

Постачальник послуг забезпечує організацію навчального процесу та методичне забезпечення занять.

Замовник частково забезпечує друк роздаткових матеріалів та канцелярські засоби для учасників навчального процесу (за необхідністю).

Постачальник послуг забезпечує фотозвіти занять, обов’язково веде реєстраційні відомості учасників заходів та надає замовнику загальну  інформацію щодо занять, яка не порушує конфіденційність, для звітності перед партнерами проєкту. Форма реєстраційних відомостей погоджується з замовником.

Замовник залишає за собою право з метою  перевірки у вибірковій формі здійснювати контрольні обдзвони учасників навчання (або батьків учасників навчання) та відвідати заняття.

Замовник залишає за собою право змінити кількість занять, як в бік збільшення, так і в бік зменшення.

6

Відхилення

пропозиції:

Замовник залишає за собою право відхилити будь-які чи всі заявки, якщо постачальник послуг не відповідає описаним вимогам, якщо замовника не влаштовує ціна на послуги або є сумніви у репутації спеціаліста тощо.

Замовник має право вносити зміни у заявки до підписання контракту.

7

Супроводжувальні  документи:

Потенційні постачальники послуг повинні подати письмову пропозицію на e-mail: [email protected]  до зазначеного вище терміну для повного розгляду.

У всіх заявках повинна бути вказана кваліфікація учасника/ці, що підтверджує здатність виконувати обов‘язки, зазначені в оголошенні.

Для того щоб бути допущеним до участі в  тендері, пропозиція повинна містити:

1. Резюме українською мовою; 
2. ПІБ підписанта договору, документ, що підтверджує державну реєстрацію та документ, що підтверджує податковий статус (свідоцтво та витяг з реєстру платників ПДВ або з реєстру платників єдиного податку);
3. Для фізичної особи, які є фахівцем у відповідній сфері — копії паспорту, картки платника податків та довідки про реєстрацію місця проживання особи (за необхідністю);
4. Довідку про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
5. Детальну фінансову пропозицію щодо всіх  витрат, пов’язаних з послугами в еквіваленті за 1 заняття (заповнений додаток);
6. Надати усі наявні дипломи, сертифікати та  довідки, які підтверджують кваліфікацію  постачальника послуг;
7. Банківська довідка про відкриття рахунку в українській гривні.
8. Підтвердження, що потенційний постачальник/-ця відповідає за надання послуг у безпечних приміщеннях із дотриманням всіх норм безпеки (для офлайн занять) (дивись додаток п.7).

Замовник оцінюватиме пропозиції, виходячи з того, чи відповідає постачальник послуг описаним вимогам, виходячи зі співвідношення ціни та місця проведення, репутації та підходу до проведення занять.

Терміни подачі заявки та термін  виконання робіт:

Заявки просимо надсилати до 28. 08.2024 включно до 15.00 год. Раннє подання заявок заохочується. Очікується, що договір буде діяти з 16 вересня 2024 до 16 травня 2025 року. Графік виконання роботи за Угодою  буде обговорено та остаточно узгоджено з  переможцем торгів.

Замовник залишає за собою  право зв’язатись із тими, хто подав заявки, для  отримання додаткової інформації та роз’яснень  щодо заявок після дедлайну.

8

Умови та спосіб  оплати, порядок  ціноутворення:

Оплата за надані послуги здійснюється на підставі укладеного договору по безготівковому розрахунку, після завершення календарного місяця та з додаванням наступних документів:

-    рахунок (якщо інше не перелбачего договором);

-    акт прийому-передачі наданих послуг;

-    фотозвіти;

-    заповнені відомості, згоди тощо.

Всі документи подаються з 01 по 03 число місяця  наступного за звітним на гугл-диск замовника.  Паперові оригінали документів, в т.ч. що підписуються учасниками заходів,   доставляються за рахунок постачальника послуг  в офіс замовника за адресою вул. Харківська 8а або на відділення № 60 Нової Пошти м. Дніпра. Замовник сплачує Постачальнику послуг після  завершення перевірки усіх звітів та отримання паперових оригіналів документів. Якщо звіти не  здані в повному обсязі або здані з порушенням  термінів, то оплата не здійснюється. Запропонована ціна на послуги є незмінною до  кінця дії договору. Оплата відбувається на рахунок постачальника послуг; для фізичної особи, які є фахівцем у відповідній сфері оплата відбувається після сплати всіх податків та зборів.

10

Порядок подання пропозиції:

Надіслати

- заповнений Додаток №1,  відсканований, з підписом/печаткою Постачальника послуг;

- копію свідоцтва про державну реєстрацію,  якщо постачальником являється фізична особа підприємець (виписка з Єдиного державного реєстру) або для фізичної особи, які є фахівцем у відповідній сфері — копії паспорту, картки платника податків та довідки про реєстрацію місця проживання особи (за необхідністю);

- копію документу про статус платника  податків, якщо постачальником являється  фізична особа-підприємець (витяг з реєстру платника податку);

- копію довідки про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

- банківську довідку про відкриття рахунку в українській гривні;

- надати резюме українською мовою;

- копії кваліфікаційних документів підтверджуючих професійні навички проведення екскурсій.

11

Місце та термін  надання цінових  пропозицій:

Цінові пропозиції приймаються до 28.08.2024 включно до 15.00 год.

Цінові пропозиції надсилати на e-mail:  [email protected]

12

Критерії вибору  виконавця:

• найвигідніша запропонована цінова пропозиція;
• повнота та якість поданої заявки;
• наданий повний пакет документів;
• заявка відповідає усім Інструкціям, Умовам і положенням, наведеним у Тендері;
• зазначити 2 адреси: приміщення постачальника для проведення занять і адреса найближчого укриття, та відстань між ними.

13

Додаткова 

інформація:

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру.

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру.

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі  за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Участю у тендері Учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

Організатор тендеру залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (термін, ціна) з Виконавцем. Організатор не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником, якщо будь-яка інформація про учасника  повідомлена неправильно. Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов запиту, та/або питань, неврегульованих умовами запиту, остаточне рішення приймається Організатором. Рішення Організатора є остаточним та оскарженню не підлягає.

14

Контактна 

інформація

e-mail: [email protected]

Телефон:+380938850040