БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” в межах грантового проєкту «Посилення співпраці громади, поліції та ДСНС з метою удосконалення механізмів та підвищення рівня особистої і громадської безпеки.», що реалізується за підтримки Громадської організації «Ініціативний центр сприяння активності та розвитку громадського почину «Єднання» відповідно до Договору про надання гранту № 025UN_CP01-07780/01 від 17.05.2024 року, оголошує відкритий тендер на закупівлю Система оповіщення населення

Дата оголошення про тендер: 21 серпня 2024  року

Термін подання тендерних пропозицій: 29 серпня 2024  року

 Предметом закупівлі є:

Система оповіщення населення (800Вт) – 1 шт.;

Система оповіщення населення (1600Вт) – 1 шт.;

Пультове обладнання систем оповіщення – 1 шт.;

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються

Строк надання товарів/ послуг: протягом 90 календарних днів від дати підписання Договору поставки але не пізніше 17.11.2024 року.

У вартість послуг повинна бути включена доставка товару до місця призначення – м.Первомайський, пр-т Незалежності, 1. 

Умови оплати: оплата здійснюється після доставки товару. Попередня оплата не передбачена.

Закупівлі в межах проєкту здійснюються без ПДВ.

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, заявлений товар у наявності на складі у вказаній кількості, можливість здійснити доставку у вказаний строк за зазначеною адресою та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір поставки, рахунок-фактура, видаткова накладна/ акт виконаних робіт)

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
2. Копія документу, що підтверджує податковий статус
3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);
4. Оригінал Рахунка-фактури
5. Зразок договору поставки товару
6. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

-          ціна пропозиції;

-          рівень відповідності вимогам та якість продукції або послуг, що надаються;

-          кваліфікація виконавців;

-          умови та порядок оплати, гарантії та сервіс.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою [email protected]  до 26 серпня 2024  року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу [email protected] та [email protected] з темою листа «Вікритий тендер_025UN_CP01-07780/01_назва учасника» до 29 серпня 2024 року.  Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 29 серпня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 6 вересня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ

 м. _____                                                                                 «____» ________дата______ року

_________________________(повне найменування постачальника) _______________________,  (точна адреса) надає свою пропозицію БЛАГОДІЙНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО””  щодо участі у тендері, що проводиться Організацією на закупівлю «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” згідно тендерного оголошення №_____ про закупівлю «Системи оповіщення населення», згідно з вимогами, висунутими БЛАГОДІЙНОЮ ОРГАНІЗАЦІЄЮ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” згідно тендерного оголошення №_____ про закупівлю «Системи оповіщення населення» від ____________року.

Вивчивши тендерні вимоги БЛАГОДІЙНОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО””  , _________________________(повне найменування постачальника)_______________________ цим підтверджує, що має організаційну можливість та погоджується надати послуги/виконати роботи/поставити товари БЛАГОДІЙНІЙ ОРГАНІЗАЦІЇ “ПЕРВОМАЙСЬКИЙ МІСЬКИЙ БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЖЕРЕЛО”” відповідно до наступних умов:

1. Найменування послуг/робіт/товарів: ____________________.
2. Якість послуг/робіт/товарів відповідатиме: ________________________.
3. Ціна послуг (грн., ): ____________________.
4. Строк надання послуг/виконання робіт/поставки товару: __________________.
5. Загальна вартість: _________________.
6. Опис/характеристика послуг/робіт/товарів: _______________________.
7. Умови оплати: ___________________.
8. Умови, які необхідно виконати організації для отримання послуг/робіт/товарів: _____________________.
9. Податковий статус постачальника: _________________________
10. КВЕД:______________________

До цієї Пропозиції додається (вказати повний перелік документів, що додається):

1. Оригінал рахунку-фактури №_________ від _____________ року
2. Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію;
3. Копія документу, що підтверджує податковий статус
4. Зразок Договору поставки товару
5. …….

ПІБ уповноваженої особи__________________(підпис та печатка)