19.08.2024

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення тендеру

Благодійний фонд «Хаб соціального рівняння» оголошує тендер на відбір постачальника послуг з проведення зовнішнього незалежного аудиту.

Тендер проводиться в рамках програми: «Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства».

Область реалізації: Полтавська, можливе проведення аудиту онлайн.

Опис тендеру:

Мета: Відбір незалежної аудиторської компанії для проведення перевірки використаних коштів, отриманих від донорів для проведення фінансово-господарської діяльності.

Форма надання послуги: Аудиторські перевірки (онлайн або офлайн).

Обсяг робіт: перевірка звітності (інших документів у разі необхідності) та використання коштів.

Терміни надання послуги: Аудит має бути завершений протягом двох місяців з моменту підписання договору.

Аудиторська компанія, яка буде відібрана в рамках тендеру, повинна забезпечити комплексну перевірку використання коштів, наданих донорами для проведення фінансово-господарської діяльності Благодійного фонду «Хаб соціального рівняння». Перевірка повинна охоплювати такі основні етапи та завдання:

1. Аналіз фінансової документації:

✔     Перевірка первинних бухгалтерських документів, фінансових звітів, рахунків, актів виконаних робіт, договорів, та інших супровідних документів.

✔     Оцінка відповідності фінансових транзакцій вимогам донорів та чинному законодавству України.

2. Аналіз використання коштів:

✔     Визначення ефективності та доцільності використання отриманих коштів.

✔     Перевірка цільового використання коштів, відповідно до умов договорів з донорами.

✔     Оцінка прозорості процесу закупівель, що здійснювались в рамках реалізації проєктів.

3. Оцінка процесів закупівель:

✔     Перевірка відповідності процедур закупівель стандартам та вимогам донорів.

✔     Оцінка обґрунтованості вибору постачальників, цінової політики та дотримання принципів конкуренції при здійсненні закупівель.

✔     Виявлення можливих порушень або недоліків у проведених закупівлях та надання рекомендацій щодо їх усунення.

4. Формування аудиторського звіту:

✔     Підготовка детального звіту за результатами аудиторської перевірки.

✔     Надання рекомендацій щодо покращення фінансового управління та контролю за використанням коштів.

✔     Представлення звіту керівництву фонду.

До перевірки Фондом будуть надані усі запитувані документи у межах проведення аудиту.

Вимоги до провайдерів:

Учасники тендеру: аудиторські організації / компанії, які: працюють на ринку фінансових аудиторських послуг України не менше 5 років; не мають стягнень з боку АПУ до аудиторської фірми або до її директора і працівників; можуть залучити до проведення аудиту сертифікованих аудиторів. Досвід проведення фінансового аудиту проектів неурядових організацій, що виконуються за підтримки Глобального фонду, USAID, Європейської комісії буде перевагою.

Важливою умовою є верифікація організації на маркетплейсі: https://home.ednannia.ua/orgdevelopment

У межах тендеру буде підтримано одну пропозицію.

Для участі у тендері претенденти подають наступні документи:

1. Тендерна пропозиція у вигляді листа-зобов‘язання, складеного у довільній формі на офіційному бланку учасника тендеру, з підписом уповноваженої особи, завіреного печаткою. У листі слід зазначити: терміни виконання фінансового аудиту, зобов’язання аудиторської організації щодо забезпечення якості проведення аудиту із дотриманням принципу незалежності та конфіденційності. Лист включає також цінову пропозицію із розрахунком вартості усіх послуг, зазначенням годин на надання консультацій у підготовці до аудиту та проведення незалежного аудиту), зазначена загальна вартість послуг має бути остаточною.
2. Копія свідоцтва про включення до Реєстру аудиторських організацій та аудиторів.
3. Копії реєстраційних документів організації (Витяг, Виписка).
4. Список аудиторів, яких планують залучити до виконання фінансового аудиту з їхніми стислими CV.
5. Контакти організації-учасниці тендера, її керівника та контактної особи, що відповідатиме за координацію проведення аудиту та комунікацію.
6. Рекомендації інших організацій або програм, які користувалися послугами учасника тендеру (також буде перевагою надання портфоліо зі списком організацій, в яких аудиторська фірма/ компанія раніше проводила аудит – якщо це не є порушенням конфіденційності).

Критерії відбору:

• Досвід надання подібних послуг;
• Відповідність пропозиції потребам організації;
• Наявність рекомендацій та професійних сертифікатів;
• Конкурентоспроможна цінова пропозиція.

Кінцевий термін подання документів: до 18:00, 30 серпня 2024 року.

• Адреса для надсилання заявок: [email protected] з позначкою «Незалежний аудит_SEH»
• Контактна особа: Катерина Рижкова-Сєбєлєва, тел.: +380 99 067 29 73, email: [email protected]

Звертаємо увагу: максимальну суму тендеру не вказуємо. Постачальники послуг пропонують вартість своїх послуг самостійно, що дозволяє обрати найкращу пропозицію за ринковими цінами.