№

Розділ 1. Загальні положення

1.1

Повне найменування

Державна установа «Центр громадського здоров’я Міністерства охорони здоров’я України» (далі – Замовник або Центр)

1.2

Місцезнаходження

04071, м. Київ, вул. Ярославська 41

1.3

Прізвище, ім’я та по батькові, посада та електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб Замовника, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками

З питань технічної специфікації:

Сарапин Наталія – головний фахівець з комунікацій

e-mail :  [email protected];

тел.:  +38(050) 380-89-26.

З питань проведення процедури закупівлі:

Щирей Олена - фахівець з закупівель та постачань відділу закупівель та постачань

e-mail : [email protected];

Тел.: +38(044) 482-46-15, +38(044) 334-53-16.

1.4

Процедура закупівлі

Відкриті торги у порядку визначеному Внутрішніми процедурами закупівель товарів, робіт і послуг, необхідних для виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією, затвердженого наказом від 27 квітня 2021 року № 16-од.

1.5

Назва предмета закупівлі

ДК 021:2015 79340000-9 Рекламні та маркетингові послуги (Промоційна послуга з інформаційного супроводу конференції міжнародних донорів для підтримки відповіді на епідемії ВІЛ-інфекції/СНІДу та туберкульозу в Україні)

1.6

Очікувана вартість предмета закупівлі

987 352,00 грн без ПДВ.

1.7

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація

Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі викладена Додатку 2 до цієї тендерної документації.

1.8

Місце, де повинні бути надані послуги та їх обсяги

Місце надання послуги:  м. Київ та  м. Відень (Австрія).

Обсяги послуг: 1 послуга.

1.9

Строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг

До 31 жовтня 2024 року з дати укладання договору про закупівлю з урахуванням строків передбачених розділом ІІІ  Додатку 2 до цієї тендерної документації.

1.10

Вид та обсяг договору

Проект договору про закупівлю викладено в Додатку 4 до цієї тендерної документації.

1.11

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі, щодо яких можуть бути подані тендерні пропозиції.

Закупівля здійснюється щодо предмету закупівлі в цілому.

1.12

Перелік критеріїв та методика оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв

Єдиний критерій оцінки є ціна – 100%.

Найбільш економічно вигідною пропозицією буде вважатися пропозиція з найнижчою ціною з урахуванням усіх податків та зборів, окрім ПДВ.

Операції з оплати за надання послуг  звільняються від  оподаткування податком на додану вартість згідно статті 7 Закону України від 21.06.2012 року № 4999-VI «Про виконання програм Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні», п. 26 підрозділу 2 розділу XX Податкового кодексу України та постанови Кабінету Міністрів України від 17.04.2013 року № 284 «Деякі питання ввезення на митну територію України товарів і постачання на митній території України товарів та надання послуг, що оплачуються за рахунок грантів (субгрантів) Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією в Україні».

1.13

Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними

Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом
90 (дев’яносто) календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.

1.14

Валюта, у якій повинна бути розрахована і зазначена ціна тендерної пропозиції

Валютою тендерної пропозиції є гривня.

1.15

Мова (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції

Мова тендерної пропозиції – українська.

Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом на українську мову.

Виключення:

1. Замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд, в тому числі якщо такі документи надані іноземною мовою без перекладу.

2. У випадку надання учасником на підтвердження однієї вимоги кількох документів, викладених різними мовами та за умови, що хоча б один з наданих документів відповідає встановленій вимогі, в тому числі щодо мови, замовник не розглядає інший(і) документ(и), що учасник надав додатково на підтвердження цієї вимоги, навіть якщо інший документ наданий іноземною мовою без перекладу).

1.16

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій

Кінцевий строк подання тендерних пропозицій – 22 серпня 2024 року, 14:00.

Отримана(-і) тендерна(-і) пропозиція(-ї) вноситься(вносяться) до реєстру отриманих тендерних пропозицій.

Тендерні пропозиції після закінчення кінцевого строку їх подання не приймаються.

1.17

Кодекс поведінки для постачальників Глобального форду

Викладено в Додатку 5 до цієї тендерної документації.

1.18

Декларація конфлікту інтересів учасника, який подає тендерну пропозицію

Викладено в Додатку 6 до цієї тендерної документації.

1.19

Кваліфікаційні критерії до учасника та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасника установленим критеріям

Викладено в Додатку 1 до цієї тендерної документації

1.20.

Інша інформація та/або документи, що вимагається тендерною документацією

Викладено в Додатку 7 до цієї тендерної документації

Розділ 2. Порядок надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї

2.1

Надання роз’яснень щодо тендерної документації

Потенційний постачальник має право не пізніше ніж за 5 (п’ять)робочих днів до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися до замовника через електронну пошту, що вказана в пункті 1.3 розділу 1 «Загальні положення» тендерної документації за роз’ясненнями щодо тендерної документації

Замовник повинен протягом 3 (трьох) робочих днів з дати їх отримання надати роз’яснення на звернення.

2.2

Внесення змін до тендерної документації

Замовник має право з власної ініціативи або за результатами розгляду звернень внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше ніж 7 (сім) робочих днів.

Зміни, що вносяться Замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються на веб-сайті Центру у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації.

Розділ 3. Порядок подання тендерних пропозицій

3.1

Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій

Тендерна пропозиція повинна складатися з:

-    інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, вимоги до надання яких визначено в Додатку 1 до цієї тендерної документації;

-    інформації щодо відповідності технічним, якісними та кількісними характеристикам предмета закупівлі, які встановлені в Додатку 2 до цієї тендерної документації, а також документів на їх підтвердження (у разі , якщо передбачається Додатком 2 до цієї тендерної документації);

-    інформації про ціну тендерної пропозиції, яка надається шляхом заповнення форми «Ціна тендерної пропозиції», що викладена в Додатку 3 до цієї тендерної документації;

-    листа - згоди в довільній формі про те, що учасник погоджується з умовами проекту договору про закупівлю, викладеного в Додатку 4 до цієї тендерної документації;

-    листа - згоди в довільній формі про те, що учасник ознайомився та зобов’язується дотримуватись вимог Кодексу поведінки для постачальників Глобального форду, що викладений в Додатку 5 до тендерної документації

-    завіреної підписом уповноваженого представника учасника, а також скріпленої печаткою (за її наявності) Декларації конфлікту інтересів учасника, який подає тендерну пропозицію, що викладена в Додатку 6 до цієї тендерної документації;

-    іншої інформації та/або документів, що передбачені в Додатку 7 до цієї тендерної документації.

Тендерні пропозиції повинні бути прошиті та пронумеровані у запечатаному конверті, на якому повинно бути зазначено:

-  найменування і адреса Замовника;

-  назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

-  найменування учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код, а також інші відомості про учасника.

Тендерна пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом уповноваженого представника учасника, а також скріпленими печаткою (за її наявності).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник. Всі пропозиції, отримані після кінцевого строку подання тендерних пропозицій, розгляду не підлягають. Кожен учасник має право подати лише одну тендерну пропозицію.

Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі тендерної пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону

Розділ 4. Розкриття та розгляд тендерних пропозицій

4.1

Розкриття тендерних пропозицій

Розкриття тендерних пропозицій здійснюється Замовником в останній день терміну подачі тендерних пропозицій. У виключних випадках розкриття тендерних пропозицій може бути перенесено на наступний робочий день.

Всі учасники, які подали тендерні пропозиції або їх представники мають право брати участь у засіданні з розкриття тендерних пропозицій, надавши Замовнику оригінал або належним чином завірену копію документа, який підтверджує повноваження представника (довіреність, наказ про призначення тощо) та копію документа, що посвідчує особу.

Під час засідання з розкриття тендерних пропозицій, Замовник:

•  оголошує кількість поданих тендерних пропозицій;

•  здійснює огляд поштових конвертів на предмет їх оформлення та відсутності/наявності зовнішніх пошкоджень;

•  здійснює розкриття поданих тендерних пропозицій;

•  перевіряє повноту складу документів в тендерній пропозиції;

•  оголошує ціну кожної поданої пропозиції та показники нецінових критеріїв оцінки.

4.2

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій

Оцінка тендерних пропозицій проводиться на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених Замовником у тендерній документації

Єдиний критерій оцінки є ціна – 100%.

Найбільш економічно вигідною пропозицією буде вважатися пропозиція з найнижчою ціною з урахуванням усіх податків та зборів.

Після оцінки тендерних пропозицій Замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність вимогам та кваліфікаційним критеріям, що зазначені в тендерній документації з переліку учасників, починаючи з учасника, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною.

Строк оцінки та розгляду тендерної пропозиції не повинен перевищувати 5 робочих днів з дня розкриття тендерних пропозиції. Строк розгляду тендерної пропозиції може бути аргументовано продовжено тендерним комітетом до 10 робочих днів.

У разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, Замовник розглядає наступну тендерну пропозицію учасника, який за результатами оцінки надав наступну найбільш економічно вигідну пропозицію.

За результатами розгляду та оцінки тендерних пропозицій Замовник визначає переможця та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю.

Інформацію про результати проведення відкритих торгів Замовник публікує на веб-сайті Центру та надсилає переможцю відповідне повідомлення у строк, що не перевищує 5 робочих днів з дня прийняття відповідного рішення.

Розділ 5. Відхилення тендерних пропозицій.

Відміна процедури закупівлі чи визначення її такою, що не відбулась

5.1

Відхилення тендерних пропозицій

Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі, якщо учасник:

1)  не відповідає кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, установленим в тендерній документації;

2)  відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;

3)  не надав документи, що вимагались тендерною документацією;

4)  тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації.

5.2

Відмова в участі у процедурі закупівлі

Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо:

1)  він має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі Центру, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування Центром певної процедури закупівлі;

2)  відомості про юридичну особу, яка є учасником, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;

3)  службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері закупівель корупційного правопорушення;

4)  фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, учинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

5)  службова (посадова) особа учасника, яка підписала тендерну пропозицію, була засуджена за злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

6)  тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) тендерного комітету, уповноваженою особою (особами) Центру;

7)  учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура.

Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та може відхилити тендерну пропозицію учасника у разі, якщо учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).

5.3

Відміна процедури закупівлі чи визначення її такою, що не відбулась

Замовник відміняє процедуру закупівлі у разі:

1)  відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг;

2)  подання для участі в них менше трьох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками - менше двох пропозицій;

3)  допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій, а в разі здійснення закупівлі за рамковими угодами з кількома учасниками - менше двох пропозицій;

4)  відхилення всіх тендерних пропозицій.

Замовник має право визнати процедуру закупівлі такою, що не відбулась, у разі:

1)  якщо ціна найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції перевищує суму, передбачену бюджетом на фінансування закупівлі, у разі відсутності погодження Глобального фонду;

2)  якщо здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок непереборної сили;

3)  скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг.

Повідомлення про відміну процедури закупівлі або визнання її такою, що не відбулась, надсилається Замовником усім учасникам протягом 1 (одного) дня з дня прийняття відповідного рішення.