БФ «Право на захист» запрошує готелі та заклади взяти участь у конкурсі на організацію заходів для проведення тренінгів. Просимо надати пропозицію у вигляді кошториса з переліком і вартістю всіх послуг, а також додати до неї зазначені документи. Детальна інформація, розклад і вимоги наведені нижче.

Місто проведення: Київська область і Київ

К-ть учасників – 56 осіб

Дати проведення: 19-22.08.2024

19.08
Поселення – 14:00
Обід – 15:30-16:30
Вечеря – 19:30-20:30

20.08

Сніданок – 08:00-09:00
Оренда двох конференц залів: 09:00-18:00

Кавоперерва 1 – 11:30-11:45

Обід - 13:00-14:00

Кавоперерва 2 – 15:30-15:45

Вечеря – 19:00-20:00

21.08

Сніданок – 08:00-09:00
Оренда двох конференц залів: 09:00-18:00

Кавоперерва 1 – 11:30-11:45

Обід - 13:00-14:00

Кавоперерва 2 – 15:30-15:45

Вечеря – 19:00-20:00

22.08
Сніданок – 08:00-10:00
Виселення – 12:00

Вимоги до конференц-зали: ДВА КОНФЕРЕНЦ ЗАЛИ 20.08 і 21.08 з 09:00 до 18:00

-             Кожна конференц-зала розрахована на 35 осіб, розсадка театром, з можливістю проведення активностей (додаткове вільне місце), світле просторе приміщення, в залі має бути кулер з водою, якщо така опція неможлива – по 2 пляшки води 0,5л на кожного учасника;

-             зала не вище 2 поверху,

-             на локації має бути укриття,

-             оснащення кондиціонером,

-             оснащення бездротовим інтернет-звʼязком,

-             оснащення ноутбуком, проектором, екраном, клікером та фліпчартом (папір - мінімум 10 аркушів на день + різнокольорові маркери)

Вимоги до організації харчування: (порційно)
- обід має включати: суп, гарнір, м’ясо/риба, салат, хліб, напій

- вечеря має включати: гарнір, м’ясо/риба, салат, хліб, напій

- кавоперерва має включати: чай, кава, лимон, молоко (в тому числі безлактозне!) та один вид десерту

ПРОСИМО ВРАХУВАТИ НАСТУПНІ ОСОБЛИВОСТІ ХАРЧУВАННЯ УЧСНИКІВ:

1 особа не вживає лактози
1 особа не вживає лактози та молочних продуктів

1 особа не вживає лактози та глютену

2 особи лактовегетаріанці*
* Лактовегетаріанство — це вид вегетаріанства, при якому виключають всі продукти тваринного походження, крім молока, молочних продуктів та молочних жирів.

Проживання: (сніданки мають бути включені або додані до кошторису)
Заїзд 19.08 о 14:00 виїзд 22.08 о 12:00

26 двомісних номерів з окремими ліжками
4 одномісних номери

Всі учасники мають накази на відрядження: туристичний збір просимо не додавати.

Пропозиції повинні включати:

- фото і опис конференц-залів: розмір, кількість місць для сидіння, наявність необхідної апаратури та аксесуарів, обов’язково вказати поверх розташування залів та наявність укриття в закладі або поруч,

- інформацію про розташування готелю/закладу,

- фото і опис запропонованих номерів,

- меню харчування та кава-брейків (1 варіант меню або кілька варіантів однакової загальної вартості),

- цінову пропозицію у вигляді детального кошториса, який включає всі перелічені послуги, всі податки та збори,

- умови оплати, які ви пропонуєте,

- реєстраційні документи (виписка з ЄДР, витяг з реєстру платників податків).

*Просимо звернути увагу, що для даного проекту можлива співпраця тільки з неплатниками ПДВ.

Критеріями вибору будуть:

- відповідність зали потребам заходу:

  вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки, має зазначене оснащення - 30 балів,

  не вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки та/або не має зазначеного оснащення - 0 балів,

- безпечність:

  зала розташована в підвальному приміщенні - 20 балів,

  зала розташована на 1-2 поверсі, в закладі наявне укриття - 15 балів,

  зала розташована на 1-2 поверсі, наявне укриття поруч із закладом (в межах 100 метрів) - 10 балів,

  зала розташована вище, ніж на 2 поверсі – 0 балів,

  відсутнє укриття - 0 балів,

-  запропоноване харчування, номери (оцінюються по меню, опису і фото) - максимум 20 балів;

- вартість оцінюється за принципом: найнижча ціна – найбільша кількість балів. Максимум 30 балів.

Просимо направити вашу пропозицію до 09.08.2024 включно (до 23:59) на електронну адресу [email protected]

! Зверніть увагу, що при відправці на іншу електронну адресу пропозиція не буде допущена до участі в тендері.

Пропозиції розглядатимуться протягом 3 робочих днів після завершення збору пропозицій, про результати буде повідомлено кожному учаснику у відповідь на пропозицію.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                       Президент Олександр Галкін

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - (https://www.unhcr.org/ua/wp-content/uploads/sites/38/2023/04/%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA-E-%D0%9A%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2-%D0%9E%D0%9E%D0%9D.pdf).