ЗАПРОШЕННЯ БО «БФ «РІДНІ»» ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ (КОНКУРСІ) ІЗ ЗАКУПІВЛІПОСЛУГ З РОЗРОБКИ ПРОГРАМИ ТРЕНІНГУ З МЕТОЮ ПОКРАЩЕННЯ РОБОТИ В КОМАНДІ, А ТАКОЖ ПРОВЕДЕННЯ ВІДПОВІДНОГО ТРЕНІНГУ, ЗГІДНО РОЗРОБЛЕНОЇ ТА ПОГОДЖЕНОЇ ФОНДОМ ПРОГРАМИ

*Всі положення, що передбачені запрошенням є обов’язковими для учасників конкурсу. У випадку приймання участі в конкурсі, учасник підтверджує всі вимоги, що передбачені цим запрошенням та додатками до нього.

РОЗДІЛ 1: ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ УЧАСНИКІВ ТЕНДЕРУ

1. 1.       Істотні умови тендеру (конкурсу):

• Предмет конкурсу: послуги з розробки програми тренінгу з метою покращення роботи в команді, а також проведення відповідного тренінгу, згідно розробленої та погодженої Фондом програми.
• Найменування проекту в межах якого оголошений тендер (конкурс) : виконання формаційної програми «Спільнота-Рідні», спільно з Entertainment Industry Foundation.
• Мета закупівлі: покращення рівня комунікації та співпраці серед фахівців, підвищення рівня довіри та взаєморозуміння, навчання методам вирішення конфліктів та управління стресом, покращення загальної продуктивності та ефективності роботи команди, для надання якісної допомоги дітям, які перебувають в складних життєвих обставинах.
• Оплата послуг: безготівкова оплата в національній валюті – гривні. 100% передоплата.
• Закупівля здійснюватиметься в рамках співпраці (грантового проекту)з партнером - Entertainment Industry Foundation.
• Термін надання послуг: 26 серпня 2024 року.
• Вартість закупівлі послуг: 125000,00 грн.
• Місце надання послуг: м. Львів. Детальніше зазначено у Технічному завданні.
• Додаткові (особливі) вимоги закупівлі: зазначені у Технічному завданні.

1. 2.      Договірні умови:
2. Фонд працює за стандартним договором (Додаток), який погоджений партнером Фонду та є обов’язковим до виконання у співпраці з контрагентами.
3. Учасники ознайомлюються та погоджуються з правилами та політиками, які є обов’язковими для співпраці з партнером, в тому числі, Політика ЗСЕН (основні положення передбачені Договором).
4. Фонд співпрацює в рамках укладення окремих документів (додатків, додаткових угод) на конкретну окрему закупівлю.
5. 4.      Документообіг (в тому числі, первинна документація) повинен здійснюватися шляхом обміну оригіналами документів у паперовій  чи електронній формі, оформлених згідно чинного законодавства України.

РОЗДІЛ 2. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ:

1. Всі учасники мають обов’язково надати документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (або витяг);
• копія Статуту, рішення про призначення директора (у разі участі юридичної особи);
• копія РНОКПП, паспорту фізичної особи (у разі участі фізичної особи, в т.ч. в статусі підприємця);
• копія витягу (виписки) з реєстру платників єдиного податку із зазначенням видів діяльності (у разі, якщо учасник є платником єдиного податку)
• копія витягу з реєстру платників ПДВ (якщо учасник є платником ПДВ);
• довідка про відкриття рахунку в банку;
• копія ліцензійного (дозвільного) документу (у випадку, якщо діяльність учасника підпадає під отримання відповідних документів)
• Лист про підтвердження наявності кваліфікаційних критеріїв:

a)     наявність в учасника матеріально-технічної бази достатньої для виконання зобов’язань перед Фондом

b)     наявність в учасника працівників/інших залучених фахівців, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та навички для забезпечення виконання зобов’язань перед Фондом

c)     наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)

*Документи повинні бути надіслані разом з пропозицією в форматі сканованих копій (PDFфайли).

1. Учасник зобов’язаний ознайомитись з сайтом Фонду та партнера, а надсилання документів за цим запрошенням розцінюється, як повне погодження з цінностями Фонду та партнера. (учасник підтверджує листом в довільній формі)
2. Учасник не має жодних обставин, що можуть впливати на виконання зобов’язань, у випадку укладення договору з Фондом (в тому числі, судових спорів, арештів, претензій, тощо).  (учасник підтверджує листом в довільній формі)

РОЗДІЛ 3. ПОДАЧА ТЕНДЕРНИХ (КОМЕРЦІЙНИХ) ПРОПОЗИЦІЙ

1. Комерційні пропозиції надсилаються у відповідності до вимог, що вказані в Розділі 1 Запрошення.

*Учасник, за умови неможливості виконання конкретної вимоги, має право надати альтернативну пропозицію. Фонд має право розглянути таку пропозицію.

1. Комерційні пропозиції в формі сформованих кошторисів/специфікацій надаються в форматі EXCEL на адресу електронної пошти: [email protected] з темою листа «Комерційна пропозиція щодо послуг з розробки програми тренінгу з метою покращення роботи в команді, а також проведення відповідного тренінгу, згідно розробленої та погодженої Фондом програми_серпень 2024».
2. Учасник має право звернутись за роз’ясненнями за адресою ел.пошти, що вказана вище.
3. Кінцевий термін прийому пропозицій: 20.08.2024.
4. Дата визначення переможця: до 23.08.2024.

РОЗДІЛ 4. ДЛЯ УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ НЕОБХІДНО НАДАТИ:

• Необхідні копії документів відповідно до кваліфікаційних вимог;
• Комерційна пропозиція в форматі кошторису/специфікації.
• Заявка на укладення Договору з основними комерційними умовами;

*У разі, якщо цінова пропозиція надійшла після закінчення кінцевого терміну подачі цінових пропозицій, або надана пропозиція не відповідає вимогам тендеру, то така пропозиція не розглядається тендерним комітетом.

**Тендер діє при наявності від однієї пропозиції.

РОЗДІЛ 5. ОЦІНКА ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ УЧАСНИКІВ

Отримані пропозиції щодо надання послуг будуть розглянуті та проаналізовані на основі наступних критеріїв оцінки, а саме:

1. Відповідність послуг вимогам запрошення та додатків;
2. Якість послуг, відповідно до вимог.
3. Згоди на укладення стандартного примірника договору Фонду.
4. Вартість надання послуг.
5. Досвід роботи у сфері надання послуг (в тч. Співпраці з Фондом);
6. Перевага надається виробникам (учасникам), які локалізуються в зоні ведення проектної діяльності.

Пропозиції оцінюватимуться на комплексній основі (враховуватимуться вартість послуги, попередній досвід роботи).

РОЗДІЛ 6. ІНФОРМУВАННЯ УЧАСНИКІВ

• Фонд акцептує тендерну пропозицію, що визнана найкращою за результатами оцінки, та надсилає переможцю повідомлення результати проведеного тендеру.
• За результатами проведеного тендеру, Фонд надсилає договір з додатками, що містить основні умови та вимоги цього запрошення, акцептованої комерційної пропозиції за узгодженим шаблоном.
• Після погодження договору та додатків, Сторони обмінюються оригінальними примірниками документів, підписаними уповноваженими Сторонами.