Тендер на проведення організації заходу 

        Благодійна   організація   «Благодійний   фонд   «Посмішка  ЮА» подовжує в наступній редакції тендер на закупівлю послуг з організації заходів в рамках проекту «Рятувальна відповідь на ризики захисту та гуманітарні потреби постраждалого від конфлікту населення на півдні та південному сході України».

Дата оголошення тендеру:  05 серпня  2024 р.

 Місце проведення: Лот №1 -  м. Одеса;

                                  Лот №2 -  м. Одеса;
                                  Лот №3 – м. Дніпро.

   Термін подання  тендерних пропозицій: 7 (сім) календарних днів з дня наступного за днем оголошення тендеру, до 12 серпня 2024 року включно.

   Термін подачі тендерних пропозицій 7 днів, було обрано керуючись нормами Постанови Кабінету Міністрів України № 1178 від 12 жовтня 2022 р. «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».

   Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 23:59 години  12 серпня 2024 року включно, розгляду не підлягатимуть.

Додатки: Додаток 1, 2, 3.

Вимоги до  Учасників: До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за Законодавством України; має досвід роботи у відповідній сфері, має відповідні КВЕД, має необхідні сертифікати, ліцензії на виконання вищезазначеної послуги, має можливість надати послуги у вказаний в договорі строк та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, тощо).

Тендерні пропозиції повинні мати наступну інформацію:

1) комерційну пропозицію (калькуляція), яка повинна відповідати вимогам викладених у Додатках до запиту; 

2) комерційна пропозиція має бути оформлена українською мовою та скріплена підписом та печаткою;

3) реєстраційні документи:

копію паспорта за реєстрацією ФОП або керівника підприємства - сторінки 1-6 та ті, на яких зазначено місце реєстрації;

виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;

свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи;

статут або інший установчий документ компанії (остання редакція);

документ, що підтверджує право підпису;

для платників ПДВ: копія довідки чи свідоцтва платника ПДВ, копія витягу з реєстру платників ПДВ;

для платників єдиного податку: копія довідки чи свідоцтва платника єдиного податку, копія витягу з реєстру платників єдиного податку;

довідка про відкриття рахунку/реквізити банку;

4) постачальник має бути зареєстрований на підконтрольній території України, з терміном реєстрації не менш 1 (одного) року;

5) довідка про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції, визначених частинами 1 та 2 ст. 17 Закону «Про публічні закупівлі»:

вчинення злочинів, скоєних з корисливих мотивів;

вчинення економічних злочинів (антиконкурентних дій);

вчинення корупційних порушень;

вчинення правопорушень, пов’язаних з використанням дитячої праці або будь-якими формами торгівлі людьми;

заборгованість у сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);

порушення справ про банкрутство;

наявність інших обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі;

6) постачальник має надати не менше одного рекомендаційного листа, щодо виконання подібних послуг;

7) уразі, коли постачальник надає свою комерційну пропозицію разом переліком необхідних документів для участі у цьому тендері, від надає згоду відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» в чинній редакції на обробку своїх особистих персональних даних.

Затверджені скан копії реєстраційних документів надаються разом з загальним пакетом документів тендерної документації.

Якщо до тендерної пропозиції не буде прикріплено вищезгадані реєстраційні документи, то така пропозиція не буде розглянута.

Оплата товару здійснюватиметься в національній валюті України у безготівковій формі на р/р постачальника.

   Перевагу буде надано постачальнику, який запропонує найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати (при рівних умовах перевагу буде надано постачальнику, який запропонує оплату послуги - по 100% післяплаті).

   Благодійна організація «Благодійний фонд «Посмішка ЮА» зберігає за собою право на те, щоб:

- запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані (у Постачальників);

- прийняти будь-яку пропозицію повністю або частково;

- вступити у переговори з обраним Постачальником;

- доручити реалізацію контрактів більш ніж одному Постачальнику в цілях здійснення часткової Закупівлі.

   Постачальник може надати пропозицію на всі Лоти за запитом, або частково (на один із лотів).

   Тендерні пропозиції повинні бути надіслані з темою листа «Тендер на проведення організації заходу» на електронну адресу:

[email protected]

   БО БФ «Посмішка ЮА» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань.

   Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників тендерів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту:  [email protected] або за тел: +380503211288 «гаряча лінія» .

   У випадку, якщо постачальник надає свою комерційну пропозицію, то він заявляє і гарантує, що він і всі його субпідрядники будуть захищати людей від сексуальної експлуатації та сексуального домагання. Термін «сексуальна експлуатація» - це зловживання або спроби зловживання уразливим становищем, владою або довірою з метою отримання вигоди (включаючи, але не обмежуючись, грошової, соціальної чи політичної) шляхом сексуальної експлуатації іншої особи. Термін «сексуальне домагання» - це фізичні дії або погрози сексуального характеру, як з використанням сили, так і нерівних або примусових умов.

У разі запитань звертатися до спеціаліста із закупівель Тімонін Юрій, контактний телефон: +38-066-811-61-21.
 

                                                                                                                            Додаток №1.         

                                              

   Для успішного проведення тренінгу у м. Одеса, для місцевих служб міста Херсон та Херсонської області, Вам потрібно включити наступні складові в організацію заходу.

Кількість заходів:

Проведення 3 (трьох) дводенних заходів, в період з 01.08.2024 р. по 31.08.2024 р.

Вимоги до транспортування учасників заходу:

   Забезпечити проїзд учасників, до 21 (двадцять однієї) особи:

1)     Автомобільним транспортом у кількості 19 (дев’ятнадцять) осіб, - з м. Херсон та Херсонської обл. до міста проведення заходу у м. Одеса, та зворотній проїзд учасників заходу у кількості 19 (дев’ятнадцять) осіб з міста проведення заходу у м. Одеса до м. Херсон та Херсонської обл.;

2)     Залізничним транспортом у кількості 2 (двох) осіб, - з м. Запоріжжя до міста проведення заходу у м. Одеса, та зворотній проїзд учасників заходу у кількості 2 (двох)  осіб з міста проведення заходу у м. Одеса до м. Запоріжжя.

*Кількість учасників вказана приблизно, може незначно варіюватися, точна кількість буде вказана у заявці на організацію заходу обраному постачальнику.

Вимоги до проживання  учасників та місця проведення заходу:

   Забезпечити проживання учасників тренінгу в комфортабельному готелі від чотирьох до п’яти зірок, з триразовим харчуванням для учасників заходу – сніданок, обід, вечеря:

-        обід, вечеря  в день заїзду - перший день тренінгу;

-        сніданок(якщо сніданок не включено в вартість номеру), обід, вечеря - другий день тренінгу;

-        сніданок в день виїзду (якщо сніданок не включено в вартість номеру).

   Місто проведення заходу - готель, додатково повинен мати на своєї базі: конференц зал, ресторан.

Проведення заходу.

   Оренда конференц-залу для проведення тренінгу, обладнаний необхідною технікою для презентацій та ділових зустрічей (ноутбук, проектор, екран для проектора, фліпчарт).
   Організація 2 (двох) кава-пауз в день* для учасників заходу з напоями та закусками.

*В день заїзду (перший день тренінгу відповідно) перша кава-пауза має бути “посилена”.

Матеріали для тренінгу:

   Забезпечити необхідні навчальні матеріали для учасників, такі як: папір для фліпчарту, папір А4, олівці, блокноти та інше.

Забезпечення комфорту:

   Подбати про комфорт учасників, -  наявність води та інших засобів для зручності під час проживання та навчання.

Логістика:
   Призначити відповідальну особу, або команду для організації та координації всіх аспектів заходу, включаючи проїзд, реєстрацію учасників, розміщення, харчування та розклад тренінгу - протягом всього періоду заходу.

Забезпечення комунікації:
   Забезпечити зв’язок між учасниками та організаторами заходу, включаючи інформацію про розклад та важливі оголошення.

Забезпечення всіх цих складових допоможе зробити захід успішним та продуктивним для учасників.

                                                                                                                            Додаток №2.         

                                              

   Для успішного проведення тренінгу з профілактики професійного вигорання та  «Lessons learned» у м. Одеса, для мобільних команд психосоціальної підтримки міста Херсон та Херсонської області та залучених волонтерів проєкту, Вам потрібно включити наступні складові в організацію заходу.

Кількість заходів:

Проведення 1 (одного) дводенного заходу, в період з 01.08.2024 р. по 31.08.2024 р.

Вимоги до транспортування учасників заходу:

   Забезпечити проїзд учасників, до 25 (двадцяти п’яти) осіб:

1)     Автомобільним транспортом у кількості 20 (двадцять) чоловік, - з м. Херсон, Херсонська обл. смт Велика Олександрівка, смт Борозенське, смт Калинівка до міста проведення заходу у м. Одеса, та зворотній проїзд учасників заходу у кількості 18 (вісімнадцять) чоловік з міста проведення заходу у м. Одеса до м. Херсон Херсонська обл. смт Велика Олександрівка, смт Борозенське, смт Калинівка;

2)     Залізничним транспортом у кількості 5 (п’ять) чоловік, - з м. Запоріжжя до міста проведення заходу у м. Одеса, та зворотній проїзд учасників заходу у кількості 5 (п’ять) чоловік з міста проведення заходу у м. Одеса до м. Запоріжжя;

*Кількість учасників вказана приблизно, може незначно варіюватися, точна кількість буде вказана у заявці на організацію заходу обраному постачальнику.

Вимоги до проживання  учасників та місця проведення заходу:

   Забезпечити проживання учасників тренінгу (до 25 осіб) в комфортабельному готелі, з триразовим харчуванням для учасників заходу – сніданок, обід, вечеря.
   Місто проведення заходу - готель, додатково повинен мати на своєї базі: конференц зал, ресторан.

Проведення заходу.

   Оренда конференц-залу для проведення тренінгу, обладнаний необхідною технікою для презентацій та ділових зустрічей (ноутбук, проектор, екран для проектора, фліпчарт).
   Організація 2 (двох) кава-пауз для учасників заходу з напоями та закусками.

Матеріали для тренінгу:

   Забезпечити необхідні навчальні матеріали для учасників, такі як: папір для фліпчарту, папір А4, олівці, блокноти та інше.

Забезпечення комфорту:

   Подбати про комфорт учасників, - забезпечивши зручні меблі, наявність води та інших засобів для зручності під час проживання та навчання.

Логістика:
   Призначити відповідальну особу, або команду для організації та координації всіх аспектів заходу, включаючи проїзд, реєстрацію учасників, розміщення, харчування та розклад тренінгу - протягом всього періоду заходу.

Забезпечення комунікації:
   Забезпечити зв’язок між учасниками та організаторами заходу, включаючи інформацію про розклад та важливі оголошення.

Забезпечення всіх цих складових допоможе зробити захід успішним та продуктивним для учасників.

                                                                                                                            Додаток №3.         

                                              

   Для успішного проведення тренінгу з першої домедичної допомоги у м. Дніпро для мобільних команд психосоціальної підтримки міста Херсон та Херсонської області та залучених волонтерів проєкту, Вам потрібно включити наступні складові в організацію заходу.

Кількість заходів:

Проведення 1 (одного) чотирьох денного заходу.

Дати проведення заходу: 25.08.2024 р. – заселення, 29.08.2024 року виїзд.

Вимоги до транспортування учасників заходу:

Забезпечити проїзд учасників до 8  (восьми) осіб*:

1)     Автомобільним транспортом у кількості до 8 (восьми) чоловік, - з м. Херсон, Херсонська обл. смт Велика Олександрівка, смт Борозенське до міста проведення заходу у м. Дніпро, та зворотній проїзд учасників заходу у кількості до 8 (восьми) чоловік з міста проведення заходу в м. Дніпро до м. Херсон Херсонська обл. смт Велика Олександрівка, смт Борозенське;

2)     Забезпечити учасникам трансфер від місця проживання до місця проведення заходу та  в зворотньому напрямку (якщо готель буде знаходитися не в пішій доступності від місця проведення). Місце проведення заходу -  готель “Лавина”, м. Дніпро Дати проведення - 26, 27, 28.08.2024.

*Кількість учасників вказана орієнтовна (може бути варіація +-2 людини), точна кількість буде вказана у заявці на організацію заходу обраному постачальнику.

Вимоги до проживання  учасників та місця проведення заходу:

Забезпечити проживання учасників тренінгу з 25.08.2024 до 29.08.2024 в комфортабельному готелі від чотирьох до п’яти зірок, з дворазовим харчуванням для учасників заходу – сніданок і вечеря.

  
Логістика:
            Призначити відповідальну особу, або команду для організації та координації всіх аспектів заходу, включаючи проїзд, реєстрацію учасників, розміщення, харчування та розклад тренінгу - протягом всього періоду заходу.

Забезпечення комунікації:
   Забезпечити зв’язок між учасниками та організаторами заходу, включаючи інформацію про розклад та важливі оголошення.

Забезпечення всіх цих складових допоможе зробити захід успішним та продуктивним для учасників.