ГО «Київська школа державного управління імені Сергія Нижного» в межах грантового проєкту «Адвокація прав ветеранів: розробка політик. Навчальний курс для представників органів місцевого самоврядування», що реалізується за підтримки ПРООН, оголошує відкритий тендер на послуги кейтерингу та харчування під час проведення тренінгів у  м. Київ

Дата оголошення про тендер:05.08.2024 р.

Термін подання тендерних пропозицій: до 14.08.2024 р.

Предметом закупівлі є послуги: кейтерингу та забезпечення харчування під час тренінгів в приміщенні КШДУ за адресою м.Київ, вул. Добровольчих батальйонів, буд. 10.

Детальний опис товарів/послуг, що оголошуються.

1. 2 кава-паузи на день під час триденного офлайн-тренінгу на 35 осіб в період з 19-22 серпня 2024 року. Загальна кількість - 6 кава-пауз з урахуванням напоїв на вибір: вода, сік, кава, чай) 

2. Надання послуг харчування (сніданок- 3 шт., обід-3 шт. та вечеря-3 шт. з урахуванням напоїв на вибір для учасників тренінгу) під час триденного офлайн-тренінгу (35 осіб) у м. Київ в період з 19-22 серпня 2024 року. Кількість заходів харчування: 9.

3. Пропозиції з послуг кейтерингу не мають включати алкогольні напої.

Строк надання товарів/послуг: з 19.08.2024 до 22.08.2024 

Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру

До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають  досвід роботи у відповідній сфері, відповідні КВЕД для здійснення торгівлі/надання послуг, можливість надати заявлені послуги у вказаній кількості та у вказаний строк за зазначеною адресою, та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

Учасник тендеру надає організатору наступні документи:

1. Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію;

2. Копія документа, що підтверджує податковий статус;

3. Тендерна пропозиція, заповнена за зразком (додається);

4. Оригінал Рахунка-фактури; 

5. Зразок договору про надання послуг;

6. Деталізований розрахунок вартості послуг, який буде включати пропонований варіант меню кава-паузи, сніданку, обіду та вечері; 

7. Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо)

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

1. Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

2. Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення

3. Якість опису послуг та відповідність очікуванням організатора

4. Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою ([email protected]) до 18:00 години  14.08.2024 р.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ПРООН [email protected] з темою листа «Відкритий тендер _2024/07/035/VET_назва учасника»до  18-ї години 14.08.2024р.Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години  14.08.2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій, але не пізніше 15.08.2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Ініціативу «Адвокація прав ветеранів: розробка політик. Навчальний курс для представників органів місцевого самоврядування» впроваджує ГО «Київська школа державного управління імені Сергія Нижного» за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні за фінансової підтримки Королівства Нідерландів.