ГО «Нащадки нескорених» оголошує тендер на послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасників під час обмінного візиту в с. Оникієве Кіровоградської області в межах програми залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA». Програму впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.

 Технічне завдання

 Назва послуги: організація заходу, а саме  послуги з організації проживання, харчування, відшкодування вартості проїзду та страхування учасників під час обмінного візиту в с. Оникієве Кіровоградської області в межах програми залучення молоді до відновлення України шляхом реалізації молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA».

 Програму впроваджує Міністерство молоді та спорту України, Всеукраїнський молодіжний центр, UNDP в Україні у партнерстві з ГО «Молодіжний центр Волині» за фінансування урядів Данії та Японії.

 Проживання учасників обміну:

Організувати проживання в двомісних номерах 23 учасників обмінного візиту в м.Кропивницькому, Кіровоградської області з 25 липня по 29 липня 2024 року (5 ночей).

• Номери одного класу, перевагою буде, якщо всі знаходитимуться в одній будівлі.

• Рівень «стандарт» чи «економ»

• Клас готелю або іншого помешкання не вище за «три зірки».

• 24 липня раннє поселення учасників, 29 липня пізнє виселення учасників (в залежності від часу прибуття та виїзду учасників)

• Цілодобовий доступ до укриття з двома виходами на випадок повітряної тривоги на території готелю, або в пішій доступності. Також просимо додатково повідомити, на якій відстані від локації зосереджені державні установи, адміністративні будівлі, об’єкти критичної інфраструктури, військові частини чи аеродроми.

• Розрахунок безготівковий. Не працюємо з банками, які знаходяться під санкціями.

2. Організація харчування

Організувати харчування (5 обідів, 5 вечерь та 10 кав перерв) для 30 учасників обмінного візиту в с. Оникієве Кіровоградської області з 25 липня  по 29 липня 2024 року.

• Місце надання послуги с. Оникієве Кіровоградської області.

• Зручне розташування та наявність в будівлі або поблизу укриття.

• Харчування учасників заходу повинно повністю відповідати вимогам санітарного законодавства та нормам харчування.

• Меню повинно бути різноманітним та відповідати сезону.

• Продукти, які використовуються під час приготування їжі, повинні мати всі необхідні відповідно до законодавства документи, що підтверджують їх  якість та безпечність, та відповідати гігієнічним вимогам до харчових продуктів. Під час надання кейтерингових послуг виконавець несе відповідальність за якість та безпеку готової продукції, яка видається до споживання, згідно норм чинного законодавства України. 

3. Організація логістичного супроводу (доїзд до місця проведення заходу)

• Забезпечити процес відшкодування вартості квитків, збору інформації про учасників та інших необхідних документів.

• Компенсація автобусних та залізничних квитків (інтерсіті ІІ-ІІІ клас, плацкарт, купе) 23 учасникам які пройшли відбір для участі в обміні із всієї території України від місця проживання учасника до смт. Іванків Київської області та у зворотному напрямку.

• Закріплює за Замовником постійного менеджера з супроводу замовлень.

• Складання звіту по компенсації, з наданням копії відомості по компенсації квитків учасників, копії квитків, документи, що засвідчують особу (паспорт, водійські права, службове посвідчення, ін.).

• Планова середня вартість витрат на 1 учасника 5-денного молодіжного обміну в обидва боки складатиме орієнтовно 2800 грн.

4. Забезпечення страхування учасників обміну

• Забезпечення страхування 30 учасників обміну с. Оникієве Кіровоградської області під час проведення заходу. 

Вимоги до виконавців:

• доступ до укриття на території готелю, де проживатимуть учасники, чи в приміщенні, що знаходиться в пішій доступності;

• наявність раннього (з 6:00 ранку) та пізнього заселення;

• включений сніданок (з можливістю врахування індивідуальних особливостей харчування) у вартість проживання;

• запропоноване меню харчування.

Перелік документів, які необхідні для участі:

• Надати цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних);

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ; наявність відповідних КВЕДів;

Критерії відбору:

• вартість послуг;

• відстань від готелю до об’єкту відновлення (1 км і менше – 25 балів; 1-5 км – 15балів; 5-10 км – 10 бали, більше 10 км – 0 балів)

• доступ до укриття (на території готелю – 25 балів; 100-499 м – 15 балів; 500-800 м – 10 балів; більш ніж 800 м – 0 балів)

• відстань від точки харчування до об’єкту відновлення (доставка до об’єкту – 20 балів; 200-999 м – 15 балів; 1000-1500 м – 10 бали)

Подача пропозицій:

Надання тендерних пропозицій – до 19 липня 2024 р. на електронну адресу [email protected]  з темою листа «Організація заходу під час молодіжного обміну».

В разі додаткових запитань контактна особа – Дмитрій Пронін, 0500320961.