ЗАПРОШЕННЯ  ДО УЧАСТІ В ТЕНДЕРІ № Q3-T58 З ОРГАНІЗАЦІЇ ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ
ДАТА І ЧАС ЗАКІНЧЕННЯ ПРИЙНЯТТЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

16 липня 2024 р. – 23:59 за східноєвропейським часом

КОРОТКО ПРО БФ «ПРАВО НА ЗАХИСТ»:

Благодійна організація «Благодійний фонд «Право на захист» – українська благодійна організація, діяльність якої спрямована на захист і дотримання прав людини вразливих груп населення: біженців, вимушених переселенців, осіб без громадянства та осіб під ризиком без громадянства і без документів. Докладна інформація про діяльність БФ «Право на захист» на веб-сайті  http://r2p.org.ua.

1. ПОТРЕБИ:

БФ «Право на захист» запрошує взяти участь у конкурсі з організації проведення заходу.

Дати проведення: 24-26.07.2024 р.

Місце проведення: м. Київ (околиці міста).

К-ть учасників: 30 осіб.
1.1. Розклад:

24.07.2024

14:00 – поселення гостей;

15:00-16:00 – обід на 30 осіб (порційно);

19:30-20:30 – вечеря на 30 осіб (порційно).

25.07.2024

08:00-09:00 – сніданок на 30 осіб (порційно);

09:00-18:00 - конференц залу на 30 посадкових місць (розсадка театром з можливістю доставити столи);

13:00-14:00 - обід на 30 осіб (порційно);

19:00-20:00 - вечеря на 30 осіб (порційно).

26.07.2024

08:00-09:00 - сніданок на 30 осіб (порційно);

12:00 – виселення.
1.2. Вимоги до конференц-зали: 25.07.2024 р.

- конференц-зала розрахована на 30 осіб:

Розсадка театром (з можливістю доставити столи), світле просторе приміщення;

- зручні та легкі крісла/стільці, які можна швидко переставити для трансформації простору;

- наявність кулера з водою (за відсутності кулера - вода в пляшках негазована 0,5 л - 30 шт);

-  наявність укриття;

-  оснащення кондиціонером та вентиляцією;

-  бездротовий інтернет-зв’язок; проектор та дошка для проектору, вихід для підключення ноутбуку до проектору, ноутбук, мікрофон, колонки, клікер;

- фліпчарт з папером і маркерами;

- розташування на 1, 0 або -1 поверсі для безпеки учасників можливості продовжити захід у випадку тривоги; бажано поряд із приміщенням (1000 метрів) відсутність важливих інфраструктурних або військових об’єктів.

1.3. Вимоги до організації харчування:

Обід – має включати: суп, гарнір, м’ясо/риба, салат, хліб, напій.

Вечеря – має включати: гарнір, м’ясо/риба, салат, хліб, напій.

*“Особливі” - всі страви без цибулі.

*Різні види м’яса не повинні знаходитись в одному посуді.

1.4. Вимоги до організації проживання:

Поселення гостей: 24.07.2024  о 14:00;

Виїзд: 26.07.2024 о 12:00.

Номери: 15 двомісних номерів, з двома окремими ліжками.

2. ЗМІСТ ПРОПОЗИЦІЇ:

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті.

Пропозиція повинна включати:

- фото і опис конференц-зали: розмір, розташування, кількість місць для сидіння, наявність необхідної апаратури та аксесуарів,  – або посилання, вартість оренди погодинно, поденно (можливі варіанти);

- поверх, на якому розташована конференц-зала, наявність укриття в закладі або поруч;

- фото і опис номерів: вартість проживання в одному двомісному номері за добу;

- інформацію про розташування готелю/закладу;

- меню харчування (сніданки, обіди, вечері - 1 варіант або кілька варіантів кожного пункту однакової загальної вартості), їх вартість;

- цінову пропозицію, яка включає всі перелічені в описі заходу послуги, а також всі податки та збори.

Критеріями вибору будуть:

1. Відповідність зали потребам заходу:

 - вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки, має зазначене оснащення - 30 балів;

 - вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки, має часткове оснащення - 15 балів;

 - не вміщує відповідну кількість осіб з вказаним способом розсадки/ відсутнє оснащення – 0 балів.

2. Безпечність закладу:

 - зала розташована в підвальному приміщенні - 20 балів;

 - зала розташована на 1-2 поверсі, в закладі наявне укриття - 15 балів;

 - зала розташована на 1-2 поверсі, наявне укриття поруч із закладом (в межах 100 метрів) - 10 балів;

 - зала розташована вище, ніж на 2 поверсі, в закладі наявне укриття – 5 балів;

 - відсутнє укриття - 0 балів.

*для західних регіонів цей критерій оцінюється максимальним балом безумовно;

3. Запропоноване харчування, номери (оцінюються по наданому меню, опису і фото) - максимум 20 балів;

4. Вартість – максимум 30 балів.

Щодо деталей проведення заходу просимо звертатися до Тамари Майовської: +380964150820 / [email protected].

З питань тендерних процедур ви можете звертатись до Кузьменка Івана: [email protected].

Просимо направити вашу пропозицію до 23:59, 16.07.2024 р. на адресу [email protected]

Зверніть увагу, що пропозиції, надіслані на іншу адресу, не розглядатимуться.

Розгляд та оцінка конкурсних заявок здійснюватиметься Комісією протягом 7 робочих днів після дати завершення збору пропозицій. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо.

БФ «Право на захист» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, повідомивши про це запрошених учасників тендеру одночасно. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені БФ «Право на захист» за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

Дякуємо за співпрацю!

З повагою,                                                                                                                                Президент Олександр Галкін

«БФ «Право на Захист» докладає зусиль із запобігання, виявлення та вжиття заходів проти всіх випадків шахрайства та зловживань. Конфіденційна гаряча лінія по боротьбі з шахрайством та зловживаннями доступна для всіх учасників конкурсних торгів, про підозрілі та шахрайські дії має бути повідомлено на пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг БФ «Право на Захист» реалізує політику нульової толерантності щодо подарунків та знаків вдячності. Таким чином, закликаємо постачальників не надсилати дарунки або проявляти інші знаки вдячності співробітникам Фонду. Учасники торгів, які вважають, що при процесі подання, оцінки пропозицій або присудження контракту, представники Фонду вчиняли дискримінаційні порушення, факти шахрайства, недоброчесні дії, мали місце факти зловживань, можуть подати скаргу на електронну пошту: [email protected] або за тел: +380 99 217 58 95 «гаряча лінія» для скарг.

Зважаючи на те, що Замовник є імплементуючим партнером агенції Організації об’єднаних націй – УВКБ ООН, та ООН вимагає від всіх постачальників ООН та постачальників партнерських організацій керуватися високими етичними принципами й моральними нормами, Постачальник приймає на себе зобов’язання дотримуватися Кодексу поведінки постачальника ООН (укр мовою наведений за посиланням - (https://www.unhcr.org/ua/wp-content/uploads/sites/38/2023/04/%D0%94%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%BE%D0%BA-E-%D0%9A%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BA%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D1%96%D0%BD%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D1%96%D0%B2-%D0%9E%D0%9E%D0%9D.pdf).