Громадська організація Фундація Соціальних Інновацій “З країни в Україну” оголошує тендер на відбір надавача/постачальника логістичних послуг для проведення установчого ворк-шопу в місті Києві з 14 липня по 18 липня 2024 року в рамках проєкту “Технічна та матеріальна підтримка місцевих організацій та волонтерських груп в Україні” за підтримки Українського гуманітарного фонду який реалізується французькою гуманітарною неурядовою організацією Acted. 

Інформація про предмет закупівлі: логістичні послуги з організації проживання, харчування та відшкодування вартості проїзду для 24 учасників проєкту у період з 14 липня по 18 липня 2024 року.

Опис очікуваних послуг:

1. Вимоги до місця проживання:

1.1. Проживання 24 осіб з 14 липня 2024 року по 18 липня 2024 року (4 доби) у місті Києві. 

1.2. Комфортні умови проживання європейського готельного рівня, рівня «три зірки».

1.3. Одно- або двомісне розміщення учасників у номерах зі зручностями (санвузол, душ).

1.4. Наявність власного ресторану/кафе для організації харчування учасників проєкту.

1.5. Наявність приміщення (конференц-залу) укомплектованого мультимедійним обладнанням (ноутбук, проєктор, екран, фліпчарт) для проведення організаційних заходів проєкту із мінімальним добором технчного обладнання та додаткових технічних сервісів

1.6. Можливість раннього та пізнього заселення в готель міста Києва є обов’язковою вимогою.

1.7. Наявність укриття в готелі є обов’язковою вимогою.

2. Вимоги до послуг харчування:

2.1. Організація смачного, повноцінного та якісного харчування для 24 осіб (сніданки, обіди,  вечері та кава-паузи).

2.2. Меню має бути різноманітним та збалансованим з урахуванням потреб учасників, зокрема, можливість приготування вегетаріанських та пісних страв.

2.3. Харчування має відповідати санітарним вимогам та нормам.

2.4. Можливість надання кейтерингових послуг.

2.5. Харчування має бути організовано таким чином, щоб обіди та кава-паузи були організовані в місці проведення заходу на території готелю. 

3. Вимоги до відшкодування проїзду:

3.1. Забезпечення компенсації витрат проїзду для 24 учасників проєкту в обидві сторони. Учасники будуть добиратись з різних регіонів України.

3.2. Відшкодовуються квитки на потяг (плацкарт, купе, Інтерсіті 2-й клас) або автобус/маршрутне таксі.

3.3. Копія відомості по відшкодуванню витрат за проїзд з підписами учасників. До неї мають бути додані копії проїзних документів, паспортів та кодів.

Валюта закупівлі послуг: Національна валюта України – гривня.

Вимоги до учасників тендеру:

Вимоги до учасників тендеру:

1.Фізична особа-підприємець або юридична особа, наявність відповідних КВЕД

2.Витрати мають включати комісійну винагороду

3.Підтвердження місця проживання не менше ніж за 5 днів до початку запропонованої дати проведення ворк-шопу

4.Надати  цінову пропозицію відповідно до завдання (вартість послуг в гривнях з урахуванням всіх податків, лише безготівкова оплата), а також – лист-заявку від учасника/учасниці (із висловленням згоди взяти участь у тендері, погодженням із умовами проведення тендеру, висловленням згоди на обробку персональних даних) 

Критерії відбору виконавця:

1. Повна відповідність вимогам прописаним у Технічному завданні (див. пункти вище)

2. Надання пропозицій із дотриманням безпекових норм (забезпечення доступності до укриття в приміщенні для проживання та проведення заходу, наявність  альтернативних джерел електроенергії тощо)

3. Цінова пропозиція

Пакет документів для подачі:

1. Виписка ЄДРПОУ та витяг з реєстру платників єдиного податку/ПДВ

2. Документ з калькуляцією на послуги, які вказані у файлі (Додаток 1)

3. Гарантійний лист-згода до виконання поставлених вимог (з підписом та печаткою (за наявності)

Термін надання комерційної пропозиції: з 02 липня 2024 року до 7 липня 2024 23:59 року включно. Заявки, надані пізніше, розглядатися не будуть.

Пропозиції з комплектом документів надсилати на електронну пошту denblo@coukraine.org з темою листа «Постачальник логістичних послуг в рамках проєкту Актед».

Всі питання по тендеру прохання направити на електрону пошту denblo@coukraine.org до 14:00 04 липня 2024 року. Розгорнуті відповіді будуть відправлені на всі питання всім учасникам, які надіслали запити на додаткову інформацію електронною поштою до 18:00 04 липня 2024 року.