ГО «Центр розвитку та співпраці громад» в рамках Проєкту «Підтримка відновлення громад на сході України»у співпраці з Helvetas Swiss Intercooperation в межах підтримки України з боку Швейцарії за фінансування Swiss Solidarity оголошує відкритий тендер за загальною процедурою на закупівлю послуг експертного супроводу та фасилітації розробки стратегії безпеки і тактичних дій щодо реагування на загрози та ризики, пов’язані з діяльністю ГО «Центр розвитку та співпраці громад» в умовах повномасштабного вторгнення в Україну.

Очікується, що експертом з питань безпеки у ході надання послуг буде виконано завдання, що передбачають супровід та фасилітацію наступних активностей:  

- збір інформації щодо ризиків та загроз для діяльності громадських організацій в громадах України в умовах повномасштабного вторгнення;

- проведення фокус-групи з представниками громад, з якими працює ГО «Центр розвитку та співпраці громад»;

 - проведення 2-денної сесії стратегічного планування команди ГО «Центр розвитку та співпраці громад»; 

- створення матриці ризиків і загроз щодо діяльності ГО «Центр розвитку та співпраці громад» в умовах воєнного стану; 

- створення безпекової стратегії та переліку тактичних дій до неї щодо реагування на загрози та ризики діяльності ГО «Центр розвитку та співпраці громад» за результатами сесії стратегічного планування; 

- проведення сесії-обговорення  за участю представників громад, з якими співпрацює ГО «Центр розвитку та співпраці громад» для доопрацювання стратегії і тактичних дій з метою врахування інтересів бенефіціарів громадської організації; 

- створення фінальної версії безпекової стратегії та тактичних дій для реагування на загрози та ризики щодо діяльністю ГО «Центр розвитку та співпраці громад» в умовах повномасштабного вторгнення в Україну; 

- розробка за результатами сесії стратегічного планування механізму впровадження стратегії та тактичних дій.

Орієнтовна зайнятість – 13 експертоднів. 

Термін надання послуги – до 05 серпня 2024 року.  

Транспортні витрати відібраного експерта-фасилітатора та/або витрати на проживання у готелі входять у вартість надання послуг, тобто окремо Замовником не компенсуються і мають бути враховані при поданні цінової пропозиції. 

Місце надання послуг: м. Полтава, Полтавська область (можливо у форматі онлайн, за погодженням із Замовником).

Умови оплати: безготівковий розрахунок в національній валюті, післяплата.

Період проведення тендерного відбору: з 21 червня 2024 року по  28 червня 2024 року.

Кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг-учасника тендеру:

- суб‘єкт підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України; 

- досвід тренерської діяльності, проведення фасилітованих сесій та/або надання послуг у сфері стратегічного планування не менше 3-х років;

- досвід розробки документів у сфері громадської безпеки, безпекових політик неурядових або інших організацій;

- обізнаність із сучасними підходами та алгоритмами дій реагування на загрози та ризики в умовах повномасштабного вторгнення в Україну;

- комунікаційні та презентаційні навички;

- рекомендації щодо надання подібних послуг від інших організацій громадянського суспільства.

Для участі у тендері подаються наступні документи:

-        цінова пропозиція відповідно до зразка (додається);

-        CV фасилітатора(-ки);

-        копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб та громадських формувань;

-        копія Витягу з реєстру платників єдиного податку;

-        документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи від попередніх замовників, договори на надання аналогічних послуг, документи про отримання формальної або неформальної освіти у сфері громадської безпеки, зразки розроблених раніше безпекових політик або стратегій, тощо – має бути наданий хоча б один документ із наведеного переліку).

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

-        відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;

-        відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення;

-        прийнятна ціна, умови оплати та надання послуг.

Тендерні процедури

Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді на електронну пошту [email protected] до 16.00 27 червня 2024 року.

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.

Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу ГО «Центр розвитку та співпраці громад» [email protected] з темою листа: «Відкритий тендер на закупівлю послуг експертного супроводу та фасилітації» з зазначенням назви учасника до 16.00 год. 28 червня 2024 року.

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 16.00 год. 28 червня 2024 року, розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 01 липня 2024 року.

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.

Додаткові застереження 

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.

Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру), надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Інші умови тендерної документації

Учасники при поданні тендерної пропозиції повинні враховувати норми (врахуванням вважається факт подання тендерної пропозиції, що учасник ознайомлений з даним нормами і їх не порушує, жодні окремі підтвердження не потрібно подавати):

— Постанови Кабінету Міністрів України «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» від 03.03.2022 № 187, оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є Російська Федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови;

— Постанови Кабінету Міністрів України «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» від 09.04.2022 № 426, оскільки цією постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації;

— Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 № 1207-VII.

А також враховувати, що в Україні замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

Контактна особа: Криворучко Наталя, керівник проєкту з оргрозвитку ГО «Центр розвитку та співпраці громад», телефон +38 (0666) 358-78-12.