РОЗДІЛ I: ОПИС МОЖЛИВОСТІ ФІНАНСУВАННЯ 

1.ОПИС ПРОГРАМИ «ЄДНАННЯ ЗАРАДИ ДІЇ» 

Програма “Єднання заради дії” впроваджується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) у партнерстві з благодійною організацією «Благодійний фонд «Стабілізейшен суппорт сервісез» та за підтримки Державного департаменту США. IREX має 25-річний досвід роботи в Україні, в тому числі безпосередню роботу з ВПО, міністерствами, представниками ЗМІ та місцевими громадами для підтримки ВПО в Україні. Основна мета програми -  посилення стабілізації України через сприяння інтеграції ВПО, підвищення згуртованості громад, надання всебічної підтримки щодо розробки місцевих та національних планів для зменшення вразливості груп ВПО.  Програма працює з такими віковими категоріями -  це діти від 6 ти до 18 років та дорослі від 30 років. Організація IREX працює над соціальною згуртованістю та програмами з конкретним фокусом на ВПО з 2016 року, тому має  глибоке розуміння того, як мінялася ситуація і впродовж цих років напрацювала ґрунтовну методологію для роботи у цьому напрямі.  Усього програма працює у 25 громадах України (15 областей).    

В рамках “Єднання заради дії” розроблено навчальну програму «Воркшоп ідей» для підлітків 14-17 років. Її мета – навчити молодь розробляти та реалізувати важливі проєкти у громадах, а також опанувати навички емпатії, аналізу, структуризації, роботи в команді та представленню створених проєктів. Навчальна програма включає чотири робочі зустрічі та дводенний воркшоп ідей. Ці активності відбуваються у 14 громадах, а саме: Київська, Житомирська, Івано-Франківська, Луцька, Мукачівська, Кременчуцька, Криворізька, Львівська, Уманська, Черкаська, Кам’янець-Подільська, Тернопільська, Полтавська та Хмельницька. У кожній із громад у навчальній програмі беруть участь дві команди підлітків, у складі яких від 4 до 6 учасників/ць. У фіналі одна із команд у кожній із громад виграє фінансування у розмірі до 4,000 доларів США на втілення розробленого ними соціального проєкту. Соціальні проєкти, які виграють фінансування будуть адмініструватися ГО, яка буде обрана на основі даного конкурсного відбору. Очікується, що команди підлітків будуть вести діяльність з впровадження гранту, а ГО в основному буде відповідальною за адміністративну підтримку та фінансову звітність. 

2. ІНФОРМАЦІЯ ПРО КОНКУРСНИЙ ВІДБІР 

За результатами цього конкурсу обраній ГО буде запропонована співпраця з командами підлітків, які отримають грантову підтримку. ГО будуть тільки адмініструвати соціальні проєкти, розроблені командами підлітків віком 14-17 років для втілення у визначеній громаді. Розмір гранту не перевищуватиме 4,000 доларів США  на період січень-травень 2024 року. На ГО буде покладено відповідальність встановити продуктивні взаємовідносини з командами підлітків та забезпечити, щоб ці команди дотримувалися необхідних правил та регламентів для впровадження гранту. Конкретний розмір гранту та період його реалізації буде визначено залежно від напрацювань підліткових команд в ході Воркшопу Ідей та специфіки затвердженого проєкту. 

Будь ласка, зверніть увагу, що проєкт буде розроблений командами підлітків, які його впроваджуватимуть у тісній координації з ГО. Вплив ГО на заплановані активності та бюджетні статті допустимий лише до міри, необхідної для ефективного адміністрування та фінансового менеджменту проєкту.  

Запропоновані, для адміністрування ГО, проєкти будуть відповідати меті програми Єднання заради дії - посилення стабілізації України через сприяння інтеграції ВПО, підвищення згуртованості громад, надання всебічної підтримки щодо розробки місцевих та національних планів для зменшення вразливості груп ВПО. Конкурсна комісія надаватиме перевагу тим ГО, хто встановив співпрацю з командами підлітків, які є частиною програми Єднання заради дії і можуть надати лист підтримки від них. Також мають досвід адміністрування та реалізації грантових проєктів, знайомі з політиками та нормативно-правовими визначеннями Державного Департаменту США, працюють з внутрішньо переміщеними особами, зокрема молоддю віком 14-17 років, та вмотивовані допомогти втілити розроблений командами підлітків проєкт у життя.   

Одна організація може подати одну заявку на цей конкурс.  

IREX буде залучена на кожній стадії впровадження грантового проєкту. 

3. ЦІЛІ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ 

Для досягнення цілей та завдань програми Єднання заради дії, цей конкурс має на меті: 

• • Ціль 1. Сприяти інтеграційним процесам, а також побудові взаєморозуміння між молоддю ВПО та не-ВПО шляхом спільного вирішення викликів, з якими зіштовхується молодь з числа ВПО.   
• • Ціль 2. Розширити спектр послуг для молоді з числа ВПО та забезпечити доступ до наявних ресурсів у нових місцях проживання, до яких вони вимушено переселилися у зв’язку із російським вторгненням в Україну 24 лютого 2022 року. 
• • Ціль 3. Сприяти волонтерству, соціальним та громадським ініціативам серед молоді, зокрема, з числа внутрішньо переміщених. 

  4. ІЛЮСТРАТИВНІ АКТИВНОСТІ 

• • Створення молодіжних просторів для підлітків; 
• • Створення бізнес-клубів для молоді; 
• • Організація заходів, які спрямовуватимуть підлітків у виборі майбутньої професії; 
• • Створення творчих просторів та залучення туди молоді з числа ВПО та місцевих; 
• • Облаштування місць занять з фізичної культури та спорту для молоді, зокрема, з-поміж ВПО; 
• • Психологічна підтримка молоді з числа внутрішньо переміщених осіб, які постраждали внаслідок конфлікту, в тому числі тривала психосоціальна підтримка;  

5. ГРАФІК ВПРОВАДЖЕННЯ ТА РОЗМІР ГРАНТУ 

Організації можуть подавати свої заявки на отримання грантової підтримки для розробленого соціального проєкту командою підлітків 14-17 років у своїх громадах. Максимальний розмір заявки становить $4,000 доларів США в гривневому еквіваленті. Очікувана тривалість фінансової підтримки IREX та період впровадження проєкту – з січня по травень 2024 року. Строки впровадження може бути змінено залежно від потреб програми та наявності коштів. Витрати на адміністративний супровід в бюджеті не можуть перевищувати 20% від загального розміру гранту.   

Візьміть до уваги, що ця Заявка не зобов’язує IREX приймати будь-яку ГО; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням  заявки, незалежно від результатів відбору. IREX залишає за собою право профінансувати будь-який проєкт або не надавати грантової підтримки жодній заявці на отримання грантової підтримки. Крім того, IREX залишає за собою право взагалі не надавати грантову підтримку за результатами поданих заявок на цей конкурс.  

РОЗДІЛ ІІ: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИМОГИ ДО ЗАЯВОК ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ 

  1.КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ ЗАЯВНИКА 

• • Громадська організація має здійснювати свою діяльність в Україні. 
• • Фінансування надаватиметься лише українським громадським організаціям, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства України. 
• • Громадська організація повинна мати статус неприбутковості. 
• • Громадська організація та її члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади. 
• • Організації, зареєстровані у США або інших третіх країнах, не мають права подавати заявки. 
• • Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям та принципам програми «Єднання заради дії». 
• • Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською мовою. 
• • Громадська Організація не є забороненою організацією відповідно до таких систем: Система управління грантами (SAM) 
• • Громадська Організація повинна мати розроблену політику захисту дітей 

2. ВИМОГИ ДО ВЛАСНОГО ВНЕСКУ 

Власний внесок не передбачений. 

3. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ 

Заявник повинен відповідати наступним кваліфікаційним вимогам: 

• • Громадська організація має мати позитивний досвід роботи, в тому числі досвід співпраці з міжнародними донорськими організаціями;  
• • Мати успішний досвід впровадження соціальних проєктів, у тому числі спрямованих на посилення інтеграції ВПО;  
• • Мати успішний досвід співпраці з молоддю 14-17 років, зокрема впровадження спільних соціальних проєктів; 
• • Мати чітке розуміння запропонованого проєкту та бути орієнтованими на стійкі та довгострокові результати проєкту;    
• • Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок;  
• • Здійснювати свою діяльність у таких містах: м. Київ, м. Полтава, м. Кременчук, м. Кривий Ріг, м. Черкаси, м. Умань, м. Житомир, м. Хмельницький, м. Кам’янець-Подільський, м. Тернопіль, м. Івано-Франківськ, м. Луцьк, м. Львів, м. Мукачево.   
• • Рекомендації від команд підлітків – учасників програми “Єднання заради дії”, будуть перевагою. 
• • На етапі укладання грантової угоди надати всі необхідні документи (перелік документів див. у Додатку 1) 

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

Заявки на адміністрування грантів будуть розглядатися у два етапи. Задля розгляду Вашої заявки на адміністрування гранту, будь ласка, надайте інформацію у вигляді концептуальної записки, в обсязі не більше двох сторінок. Якщо Ваша концептуальна записка буде обрана, Вам буде надано на розгляд переможний проект команди підлітків 14-17 років з Вашої громади та запропоновано подати на розгляд повну пропозицію. 

Заявка повинна бути надіслана до 23:59 11 січня 2024 року (за Київським часом) на електронну пошту  [email protected]. У темі листа вкажіть:  «Реалізація соціального проєкту з командами підлітків програми “Єднання заради дії”».  

Будь ласка, зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно ознайомитися з усіма інструкціями та рекомендаціями в цьому документі.  

Шаблон концептуальної записки: 

НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ:   

 АДРЕСА ОРГАНІЗАЦІЇ:   

 ПОСИЛАННЯ НА САЙТ ЧИ БУДЬ-ЯКИЙ ІНШИЙ ОНЛАЙН-РЕСУРС, ЩО ВИСВІТЛЮЄ ДІЯЛЬНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ: 

 ОПИС ДІЯЛЬНОСТІ\ОСНОВНА НАПРАВЛЕНІСТЬ ОРГАНІЗАЦІЇ:    

 КОНТАКТА ОСОБА (ПІБ):  

 ЕЛЕКТРОННА АДРЕСА:   

 МОБІЛЬНИЙ НОМЕР ТЕЛЕФОНУ:  

 КОНКРЕТНА ЛОКАЦІЯ РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОЄКТУ (ОБЛАСТЬ, ГРОМАДА): 

 ПОПЕРЕДНІЙ ДОСВІД: 

Будь ласка, надайте відповіді на наступні запитання:  

1. Чому Ви обрали підтримку молоді (в тому числі ВПО (14-17 років) і в яких саме конкретних сферах Ви готові їх підтримувати? 
2. Опишіть, будь ласка, як Ваші проєкти підтримували внутрішньо переміщену молодь? Які проблеми Ви вирішували в рамках своїх попередніх проєктів?  
3. В якій сфері розвитку Ви вбачаєте простір для вдосконалення та більшої потреби допомоги підліткам з числа ВПО? 
4. Коротко опишіть свої інструменти моніторингу та оцінки виконання проєкту. 
5. Опишіть свою мотивацію адміністрування вже розробленого проєкту командами підлітків (не Вашою ГО!) та допомоги втілити його у життя. 
6. Будь ласка, зазначте вартість менеджменту гранту Громадською Організацією:  

Витрати на менеджмент гранту входять в загальну суму гранту, яка не може перевищувати 4000 доларів США. Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, а саме підписання грантової угоди, вважаються недопустимими і не відшкодовуються. Важливо: фінансування гранту здійснюється у національній валюті Україні. 

2.ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ 

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: [email protected]  не пізніше 1 дня до дати закриття прийому заявок на конкурс. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цієї Заявки, окрім як щодо вирішення технічних проблем. 

3. ЗАЯВКИ, ОТРИМАНІ З ЗАПІЗНЕННЯМ ТА З ПОРУШЕННЯМ ВИМОГ 

Заявки, які подані із запізненням не підлягатимуть розгляду. Однак IREX залишає за собою право приймати заявки отримані на один тиждень пізніше після дати закриття грантового конкурсу та включати такі заявки в процес розгляду, якщо це буде відповідати найкращим інтересам IREX і, якщо заявки подані вчасно ще не були розглянуті. Заявки, які є неповними, можуть бути залишені без розгляду.   

РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВОК 

1. ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ ЗАЯВОК 

Заявки будуть оцінюватися згідно з критеріями, зазначеними нижче. Оцінювання буде здійснюватися у два етапи. На першому етапі буде оцінюватися концептуальна записка з описом діяльності та мотивації ГО у адмініструванні гранту команд підлітків. На засіданні Конкурсної комісії буде обговорено кожну із поданих заявок. Кожен член комісії незалежно від інших членів обиратиме пропозиції, які найкраще відповідають визначеним критеріям оцінки: 

Технічний вимір та ефективність запропонованих витрат – 40 балів:  

• • Встановлена співпраця із командами підлітків програми Єднання заради дії.  
• • Відповідність діяльності ГО цілям та методам програми Єднання заради дії 
• • Попередній досвід 
• • Мотивація 

• • Ефективність запропонованої частки витрат на адміністрування гранту 

На другому етапі оцінюватимуться лише ті заявки, які були відібрані на першому етапі, за такими критеріями: 

Досвід діяльності організації – 30 балів:  

• • Наявність у команди ГО навичок, необхідних для впровадження проєкту 

Обгрунтованість бюджету – 20 балів (згідно дозволених витрат IREX) 

• • Обґрунтованість, допустимість та розподіленість витрат, заявлених у бюджеті 

Організаційна спроможність – 10 балів  

• • Наявність затверджених політик процедур закупівель та обліку 
• • Спроможність дотримуватися фінансових вимог грантодавця 
• • Спроможність вчасно подавати необхідні звіти 
• • Спроможність найняти  на повний робочий день хоча б 1 працівника, який/яка координуватиме реалізацію проєкту від імені громадської організації 

По мірі необхідності (якщо грант не надано на основі первинних заявок),  можуть проводитися консультації з тими заявниками, заявки яких  мають достатні шанси бути відібраними для отримання гранту. 

РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА ЙОГО АДМІНІСТРУВАННЯ  

1. ІНФОРМУВАННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ ЗАЯВОК 

Рекомендація або вибір проєктної заявки відповідно до встановлених процедур не гарантує партнерство та надання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють або мають можливість отримати необхідну управлінську спроможність щодо застосування взаємно узгоджених методів звітування за надані кошти та інші активи. ГО також буде зобов’язана встановити робочі відносини з командами підлітків до того, як IREX виділить грант ГО.  

Заявник, проєктна заявка якого була відібрана конкурсною комісією, отримає листа електронною поштою з пропозицією подальшої учаті і проходження в наступний етап. Лист про можливість буде адресовано контактній особі організації, яку зазначено в концептуальній записці.  

IREX повідомлятиме про результати відбору заявок лише фіналістів цього конкурсу. Після надсилання листа з пропозицією фінансування проєкту, відбудуться остаточні консультації із фіналістом перед підписанням субгрантової угоди. 

2. ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ 

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Типи необхідних звітів разом із графіком звітності залежатимуть від типу субгранту та тривалості проєкту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу. 

 Звітність включатиме: 

• • Програмні звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з робочим графіком, описаним в Угоді про надання гранту. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їх подолання; заходи, заплановані на наступний період. 
• • Підсумковий звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їх вирішення під час впровадження проєкту. 
• • Фінансові звіти можуть подаватися на основі певного типу гранту, який надається. Графік звітності залежатиме від типу гранту, тривалості проєкту та обсягу фінансування. 

РОЗДІЛ VI: ІНШЕ 

Опублікування цієї Заявки не є грантовим зобов’язанням з боку IREX, а також не зобов’язує програму Єднання заради дії/IREX, оплачувати витрати, понесені під час підготовки та подання грантових заявок.  

IREX залишає за собою право профінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право не надавати гранти за результами цього Запиту.  

Додаток 1  

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ПОДАЧІ ПОВНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ   

Для отримання гранту необхідно буде надати IREX пакет наступних документів:  

• • Грантова заявка у вигляді концептуальної записки; 
• • Свідоцтво про державну реєстрацію ГО; 
• • Рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ; 
• • Протокол ГО або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди; 
• • Довідка про банківські реквізити ГО; 
• • Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності); 
• • Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг (за наявності); 
• • Статут ГО (Сканована версія). 
• • Розроблена політика  захисту дітей