UA-T-02_2023

Представництво іноземної неурядової організації План Інтернешенал, Інк. (далі Plan International) оголошує тендер з відбору постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів, в межах реалізації проекту:«Building, back, better (BBB) - Будуємо, відбудовуємо, покращуємо. Проєкт відновлення та реконструкції інфраструктури, орієнтованої на дітей, в Україні », що фінансується Федеральним Міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ).

Тендерна документація у прикріплених файлах.

UA-T-02_2023

Representative office of the foreign non-governmental organisation Plan International, Inc. (Plan International) tender for the selection of a provider of event organization and logistical support services, withing framework of implementing the project «Building, back, better (BBB) - Project for the rehabilitation and reconstruction of child-focused infrastructure in Ukraine» funded by the German Federal Ministry of Economic Cooperation and Development (BMZ).

PlanTender Dossier is in attached files.

Оголошення про тендер з надання послуг з організації заходів

Представництво іноземної неурядової організації План Інтернешенал, інк. (далі Plan International) оголошує тендер з відбору постачальника послуг з організації та матеріально-технічного забезпечення заходів.

До участі запрошуються українські компанії, організації та фізичні особи-підприємці, які спроможні надавати відповідні послуги. Постачальники послуг повинні мати досвід організації заходів  різного формату і відповідні Коди видів економічної діяльності (КВЕД).

Закупівля послуг здійснюватиметься у межах реалізації проєкту «Building, back, better (BBB) - Будуємо, відбудовуємо, покращуємо. Проєкт відновлення та реконструкції інфраструктури, орієнтованої на дітей, в Україні» (далі проєкт), що фінансується Федеральним Міністерством економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ)»

Мета проведення тендеру полягає у визначенні Постачальника-переможця / переможців, який/які будуть спроможні організувати серію навчальних тренінгів, воркшопів, конференцій для спеціалістів та спеціалісток з сфери захисту дітей, які працюють у Хмельницькій, Вінницькій, Черкаській та Кіровоградській областях з метою укріплення їх професійного потенціалу, в період з Січня до Березень 2024 року.

Послуги Постачальника-переможця можуть надаватися безпосередньо в зазначених областях або в містах України з відповідною інфраструктурою, таких як Київ та Львів чи інших (за домовленістю).

Планується проведення:

4 практичних-семінарів (воркшопів) (до 120 учасників).

2-х конференцій ( до 200 учасників)

4 тренінгів (до 100 учасників)

Організація та обслуговування заходу може передбачати, проте не обмежуватися такими послугами: 

• • оренда конференц-залів;
• • бронювання готелів;
• • трансфер учасників та бронювання / компенсація квитків по Україні;
• • організація кава-пауз та харчування під час проведення заходів;
• • друк роздаткових матеріалів;
• • замовлення та виготовлення брендованої сувенірної продукції для учасників заходів;
• • матеріальне технічне забезпечення заходу;
• • адміністративний супровід заходу;
• • організація онлайн-трансляцій заходів через такі платформи, як ZOOM, YOUTUBE, WEBEX, тощо.
• • подання заключного фінансового звіту про проведення заходу, що включає копії підтверджуючих документів тощо.

Тендер проводиться у відповідності до Закупівельної політики Plan International та Донорських правил Федерального міністерства економічного співробітництва та розвитку (BMZ ÜH)

Дата початку проведення тендеру – 07.12.2023 (12:00).

Пропозиції приймаються до 28.12.2023 (18:00).

Конкурсні пропозиції, надані пізніше встановленого терміну, не приймаються.

Пропозиції оцінюватимуться тендерною комісією на комплексній основі (враховуватимуться розмір комісії за надання послуги, попередній досвід роботи у відповідній сфері, рекомендації тощо). Всі учасники будуть поінформовані про результати тендеру.