РОЗДІЛ II: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИМОГИ ДО ЗАЯВОК ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ 

1. КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ ЗАЯВНИКА 

Примітка. Усіорганізації, якіотримуютькошти уряду США, повинніматиунікальний номер організації (UEI). Оскількицейпроцесможезайнятидеякий час, усіморганізаціям-заявникам, якіще не мають UEI, настійнорекомендується подати заявку на UEI на етапіконцептуальної записки. Інструкціядодається до оголошення.  

2. ВИМОГИ ДО СПІВФІНАНСУВАННЯ 

Співфінансування не передбачене. 

3. КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ 

Заявник/заявка повинні відповідати наступним вимогам: 

4. ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ 

Кошти гранту, надані згідно з умовами цього Запиту на отримання заявок, не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути визначені в зведеному списку USG субпідрядників, які є у списку заборонених http://www.sam.gov/ або будь-яких «watch lists». 

Будь-які закупівлі або дії, які не є необхідними для успішного завершення діяльності за проектом, включно з будь-якими витратами на офіс грантоотримувача, які безпосередньо не пов’язані з реалізацією запропонованого проекту. 

• • Попередні зобов’язання та/або заборгованість. 
• • Штрафи та/або пені.
• • Азартні ігри.
• • Витрати на міжнародні подорожі та відрядження. 
• • Інші витрати неприпустимі, як зазначено у 2 CFR 200 Підрозділ E «Принципи витрат». 

Зауважте, що отримувачі коштів повинні дотримуватися кількох вимог щодо управління грантами та звітності, таких як дотримання IREX та політики фінансування, документування та надання доказів діяльності проекту, а також регулярне вимірювання та звітність щодо реалізації проекту та результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час і ресурси, необхідні для виконання цих вимог при розробці своєї проектної діяльності та бюджетів. 

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними: 

• • Створення контенту за допомогою стрімінгу та зарплати персоналу для забезпечення створення контенту. 
• • Обладнання (до $4500): заявник може запросити обладнання, яке входить до бюджету Конкурсу малих грантів, яке виправдано діяльністю та є стійким. 
• • Адміністративні витрати (не більше 10% бюджету).
• • Банківські збори (включаючи відкриття та закриття спеціального рахунку/субрахунку та всі банківські комісії, пов’язані з проектом) (для громадських організацій або медіа-організацій). 

Витрати, які НЕ ПОКРИВАЮТЬСЯ: 

* Усі товари, необхідні в рамках проекту, мають бути обґрунтовані діяльністю. Якщо запитуваний товар викликає сумніви, зв’яжіться з Фондом. Програма Фонду має право переглядати запитувані товари/послуги, перевіряти якість та відхиляти/схвалювати товари чи послуги. 

Усі товари та послуги мають бути розраховані/бюджетовані та закуплені з ПДВ 0%. Детальніше про це буде повідомлено відібраним претендентам на реалізацію проектів. 

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

Заявка на грантову підтримку та бюджет повинні бути надіслані на електронну пошту[email protected] з темою листа «URRF MEDIA: СТРІМІНГ_назва медіа». Ви повинні вказати правильну тему листа аби вашу заявку розглянули. 

Додаємо шаблони заявки на грантову підтримку та бюджету проекту  

Заявка на грантову підтримку  

Бюджет проєкту  

Будь ласка, зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно ознайомитися з усіма інструкціями та рекомендаціями в цьому документі. 

Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються. 

2. ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ 

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: tender-ua@irex.org. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем. 

РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВКИ 

1. ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ ЗАЯВОК 

Заявки будуть оцінюватися експертами згідно з критеріями, зазначеними нижче.  

Технічний вимір та ефективність запропонованих витрат – 30 балів: 

Досвід діяльності організації- 30 балів: 

Обгрунтованість бюджету – 30 балів  

Організаційна спроможність – 10 балів  

РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА ЙОГО АДМІНІСТРУВАННЯ 

1. ІНФОРМУВАННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ ЗАЯВОК 

Рекомендація або вибір заявки на грантову підтримку відповідно до встановлених процедур не гарантує надання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють або мають можливість отримати необхідну управлінську спроможність щодо застосування взаємно узгоджених методів звітування за надані кошти та інші активи. 

Заявник, проєктна заявка якого була відібрана конкурсною комісією, отримає листа електронною поштою з пропозицією фінансування проєкту. Лист про грант буде адресовано контактній особі організації, яку зазначено в  заявці на грантову підтримку. 

IREX повідомлятиме про результати відбору заявок лише фіналістів цього конкурсу. Після надсилання листа з пропозицією фінансування проєкту, відбудуться остаточні консультації із фіналістом перед підписанням грантової угоди. 

2. ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ 

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Типи необхідних звітів разом із графіком звітності залежатимуть від типу гранту та тривалості проєкту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу. 

Звітність включатиме: 

РОЗДІЛ VI: ІНШЕ 

Опублікування цього Запиту на отримання заявок на грантову підтримку не є грантовим зобов’язанням з боку IREX, а також не зобов’язує програму «Український фонд швидкого реагування»/IREX, оплачувати витрати, понесені під час підготовки та подання грантових заявок. 

IREX залишає за собою право профінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право не надавати гранти за результатами цього Запиту. 

Додаток 1 

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ 

Для отримання гранту необхідно буде надати IREX пакет наступних документів (у разі позитивного рішення про надання гранту з боку IREX): 

• • Заявка на грантову підтримку відповідно до рекомендованого зразка; 
• • Бюджет запропонованого проєкту;
• • Скан. копіясвідоцтвачивитягупродержавнуреєстрацію ГО (завіренапечаткою, підписомуповноваженоїособи)
• • У разі ГО статусу, рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ;
• • Скан. копіястатуту ГО (завіренапечаткою, підписомуповноваженоїособи)
• • Якщо в бюджеті є бухгалтерські послуги -  резюмебухгалтера 
• • Інфо-лист про невикористання печатки в ГО 
• • Протокол або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди; 
• • Довідка про банківські реквізити; 
• • Наказ або положення про облікову політику організації  (за наявності); 
• • Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг (за наявності)
• •Статут організації (Сканована версія).