Шановні партнери,

Наша гуманітарна некомерційна організація «Міжнародний Медичний Корпус» планує проводити закупівлю для потреб нашої місії в Одеському регіоні. 

Запрошуємо Вас прийняти участь у нашій закупівлі, та просимо надати відповідь стосовно можливості надання послуг, вартості та строків розміщення гостей в номерах готелю, надання в оренду конференц-залів, харчування для гостей: перерви на каву та обіди.

Строк договору: на 1 рік з моменту його укладання.

Перегляньте додані документи, які потребують вашої уваги:

• RFQ-07-01-ODS-2023 – просимо переглянути та заповнити (для вашої зручності поля для заповнення та рекомендації виділені жовтим кольором)

Attachment 1 ITT 07-01-ODS-2023.pdf

Attachment 2 Annex 1 ITT 07-01-ODS-2023 Criteria Framework.pdf

Attachment 3 Annex 2 ITT 07-01-ODS-2023 Master Terms and Conditions.pdf

Attachment 4 Annex 3 ITT 07-01-ODS-2023 Code of Conduct.pdf

Attachment 5 Annex 4 ITT 07-01-ODS-2023 Vendor Registration.xlsx

Attachment 7 Annex 6 ITT 07-01-ODS-2023 Specifications.pdf

Інструкції щодо подання:

• Пропозицію потрібно надіслати електронною поштою тількі на електронну адресу: [email protected].

Зауважте, що якщо ви включите інші адреси електронної пошти Міжнародного медичного корпусу в електронному листі з пропозицією, вашу пропозицію буде відхилено.

Кінцевий термін відповіді: пропозиції потрібно надіслати не пізніше 08:00 (за київським часом) 8 серпня 2023 року.

Підтвердження наміру взяти участь у закупівлі:

Ми цінуємо вашу відповідь на цей електронний лист, щоб підтвердити ваше бажання взяти участь.

Якщо вам потрібні додаткові роз’яснення, будь ласка, надішліть свої запитання електронною поштою за електронною адресою

[email protected], поставивши в копію електронні адреси: [email protected], [email protected].

Задавати питання та просити роз’яснення можна не пізніше 31 липня 2023 року.

Дякую.

Dear partners,

Our humanitarian non-profit organization «International Medical Corps» is going to make a purchase for the needs of our mission in the Odesa region.

We invite you to participate in our procurement, and we ask you to provide an answer regarding the possibility of providing services, the cost and terms of accommodation of guests in a hotel, conference rooms rental, catering for guests: coffee breaks and lunches.

Term of the contract: for 1 year from the moment of its conclusion.

Please see the attached documents that need your attention:

• RFQ-07-01-ODS-2023 - please review and fill out (for your convenience, fields to be filled in and recommendations are highlighted in yellow)

Attachment 1 ITT 07-01-ODS-2023.pdf

Attachment 2 Annex 1 ITT 07-01-ODS-2023 Criteria Framework.pdf

Attachment 3 Annex 2 ITT 07-01-ODS-2023 Master Terms and Conditions.pdf

Attachment 4 Annex 3 ITT 07-01-ODS-2023 Code of Conduct.pdf

Attachment 5 Annex 4 ITT 07-01-ODS-2023 Vendor Registration.xlsx

Attachment 7 Annex 6 ITT 07-01-ODS-2023 Specifications.pdf

Submission instructions:

The proposal must be sent by e-mail only to the e-mail address: [email protected].

Please note that if you include other International Medical Corps email addresses in your offer email, your offer will be rejected.

Response deadline: Quotes need to be submitted no later than 08:00 am (GMT+3) on 8 August 2023.

Intent to bid confirmation:

We appreciate your reply to this e-mail to confirm your willingness to participate.

In case you would require additional clarifications, please send your questions via email by e-mail

address [email protected], putting in copy the addresses: [email protected], [email protected].

You can ask questions and ask for clarification no later than July 31, 2023.

Thank you.