ФОНД «ПАРТНЕРСТВО ЗА СИЛЬНУ УКРАЇНУ», Оголошення про конкурс № PFRU-CFP017-03
Дата оголошення: 17 лютого 2023 р.
Кінцевий термін подання: 3 березня 2023 р.
Шановний Заявнику!
Програма «Фонд «Партнерство за сильну Україну»» (ФПСУ), що реалізується компанією «Кімонікс Інтернешнл», оголошує конкурс проектних пропозицій для реалізації заходів, спрямованих на підвищення згуртованості та безпеки громад в окремих регіонах України, які постраждали від війни, що триває на території України.
Гранти надаватимуться українським неурядовим організаціям (НУО) та громадським організаціям (ГО). У цьому документі описується процедура збору та оцінки пропозицій від НУО/ГО.
Гранти присуджуватимуться і впроваджуватимуться відповідно до правил Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), що регулюють надання грантів за договорами, та внутрішніх політик управління грантами ФПСУ.
Фонд проведе попередню консультацію з подання заявок 24 лютого 2023 року о 12:00. Консультація проводитиметься на платформі Microsoft Teams за посиланням нижче:
Microsoft Teams meeting
Click here to join the meeting
Meeting ID: 249 819 366 814
Passcode: X8LRbV
Download Teams | Join on the web
Ця консультація дозволить зацікавленим заявникам, що відповідають критеріям відбору, задати питання стосовно конкурсу, отримати рекомендації стосовно підготовки грантової пропозиції та інформацію про процедуру подачі грантової заявки.
Просимо направляти всі питання стосовно цього конкурсу на адресу [email protected] (тема листа: Questions PFRU-CFP017-03). Відповіді на питання надаватимуться в письмовій формі в міру надходження. Звертаємо увагу на те, що питання прийматимууться не пізніше, ніж за 48 годин до кінцевого терміну подання пропозицій.
Співробітники ФПСУ та Кімонікс не мають право вимагати, а заявникам заборонено пропонувати будь-які грошові винагороди, гонорари, комісію, кредит, подарунки, чайові, цінності чи компенсацію в обмін на сприятливе ставлення під час конкурсу. Про всі неналежні вимоги з боку співробітників Фонду слід повідомляти керівнику групи ФПСУ або за адресою [email protected].
Цей документ має наступні додатки:
Додаток А - Форма грантової пропозиції
Додаток В - Детальна форма бюджету
Додаток С- Форма відбору партнерів Фонду
IA. МЕТА
Кімонікс Інтернешнл оголошує конкурс за програмою «Фонд «Партнерство за сильну Україну»» (далі - «ФПСУ»).
ФПСУ надає гранти українським НУО/ГО, щоб допомогти громадським організаціям (ГО) і волонтерським організаціям просувати спільну українську ідентичність і єдність та вшановувати різноманіття України, з метою зміцнення громадянського суспільства та спільного почуття української державності.
За результатами конкурсу ФПСУ планує присудити 47 817 000 гривень у формі грантів організаціям, які працюють у наступних областях: Запорізька, Херсонська, Миколаївська, Одеська, Харківська. Можлива також підтримка організацій, що дистанційно працюють у Донецькій та/або Луганській областях.
Відбір пропозицій проводиться у формі відкритого конкурсу з метою надання всім зацікавленим сторонам рівних можливостей для подання заявок на отримання фінансування. Конкурс не зобов’язує ФПСУ, Кімонікс чи МЗС СК надавати грант і не передбачає покриття витрат, пов’язаних із підготовкою та/або подачею пропозицій або закупівлею чи укладанням договорів на послуги чи товари. Крім того, ФПСУ залишає за собою право відхилити будь-яку із поданих заявок або всі заявки, провести перемовини з будь-яким заявником з метою внесення змін до заявки або до бюджету, або надати грант без подальших перемовин із заявником.
IB. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Фонд “Партнерство за сильну Україну” (ФПСУ) - це багаторічна донорська програма, за якою надається підтримка з метою зміцнення стійкості українського уряду перед лицем російської агресії проти України та надання необхідної підтримки українським державним інституціям, громадянському суспільству та засобам масової інформації. Програма впроваджується компанією-розпорядником коштів - Кімонікс Інтернешнл. Програмою керує МЗС СК за додаткового фінансування з боку інших урядів, у тому числі США, Канади, Швеції, Швейцарії та Фінляндії.
Загальними цілями ФПСУ є:
Основним партнером ФПСУ є Уряд України - центральна та місцева влада, політичне та адміністративне керівництво відповідних органів центральної, обласної та місцевої влади. Хоча Уряд і є основним партнером ФПСУ, ФПСУ не переказуватиме кошти безпосередньо Урядові; натомість ФПСУ фінансуватиме проекти від імені Уряду. Окрім того, ФПСУ взаємодіє з іншими основними партнерами, в тому числі громадами, суб’єктами громадянського суспільства, НУО та приватним сектором. Продовжуючи свою роботу із посилення стійкості, ФПСУ взаємодіятиме безпосередньо з одержувачами грантів, постачальниками товарів і послуг з метою підтримки проектів і найважливішими партнерами-виконавцями та зацікавленими сторонами за проектами.
IC. ОПИС ПРОГРАМИ
ФПСУ започатковує фонд малих грантів для громадянського суспільства, щоб допомогти громадським організаціям (ГО) і волонтерським організаціям просувати спільну українську ідентичність і єдність та вшановувати різноманіття України, з метою зміцнення громадянського суспільства та спільного почуття приналежності до української державності. Для цього Україні потрібне сильне, різноманітне громадянське суспільство, але через безпосередні наслідки війни (в тому числі воєнний стан) ГО складно підтримувати громади після деокупації та управляти викликами, пов’язаними з масовим переміщенням населення та розколами, спричиненими окупацією. Волонтерський сектор у цьому контексті виступив об’єднувальним чинником, підтримуючи стійкість українців шляхом продовження надання послуг і об’єднання громад, сформованих під впливом кількох хвиль переселення. Заявникам пропонується розробити та втілити творчі ідеї, що допоможуть подолати ці виклики та скористатися цими можливостями.
У рамках цього конкурсу ФПСУ планує надати підтримку ГО, що працюють на нещодавно деокупованих та прифронтових територіях, із можливим впливом на громади на тимчасово окупованих територіях (ТОТ). Крім того, ФПСУ прагне підтримувати ініціативи, механізми та заходи із координації між місцевими організаціями та мережами з метою досягнення цільового ефекту активізації та зростання громадського суспільства на нещодавно деокупованих і прифронтових територіях. Фінансування не надаватиметься напряму організаціям, які знаходяться на ТОТ, але ми дуже зацікавлені у пропозиціях щодо дистанційних заходів і підтримки населення на цих територіях.
Заходи, що отримають підтримку за цим конкурсом, можуть бути спрямовані на:
Пропозиції повинні
Цілі:
Конкретні результати:
Примітка. У рамках цього конкурсу пропозиції щодо прямої гуманітарної допомоги громадянам не розглядаються.
ID. КЕРІВНИЙ ОРГАН / РЕГУЛЮЮЧІ ДОКУМЕНТИ
Гранти присуджуватимуться і впроваджуватимуться відповідно до правил Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Сполученого Королівства (МЗС СК), що регулюють надання грантів за договорами, та внутрішніх політик управління грантами ФПСУ.
У рамках цього конкурсу ФПСУ планує присудити гранти на суму близько 47 817 000 гривень. Передбачається, що сума кожного гранту може варіюватися від 901 950 грн до 9 019 500 грн, але остаточна сума залежатиме від грантових заходів і результатів остаточних переговорів, тому може бути меншою чи більшою за зазначений діапазон. Заявникам необхідно подавати бюджет лише в рамках зазначеного діапазону, інакше заявка може бути відхилена на першому етапі аналізу грантових заявок. Очікується, що строк реалізації грантових проектів не перевищуватиме 6 місяців. Реалізація грантових проектів повинна розпочатися якомога швидше, очікується що гранти будуть завершені 6 жовтня 2023 р.
Грантові заходи можуть реалізовуватися в наступних областях: Херсонська, Миколаївська, Одеська, Запорізька, Харківська. Можлива також реалізація заходів дистанційно у Донецькій та/або Луганській областях.
IIIA. ПРИЙНЯТНІ РЕЦИПІЄНТИ
Організації, що подають проектні пропозиції для участі в цьому Конкурсі, повинні відповідати наступним вимогам:
Грантова заявка повинна супроводжуватися резюме персоналу, залученого до проекту. Наведений нижче перелік критеріїв оцінки не слід вважати вичерпним, але в пропозиції повинен бути включений технічний персонал з наступною кваліфікацією:
ФПСУ визначатиме, чи відповідає НУО / ГО вимогам для отримання фінансування від ФПСУ, на базі заповненої Форми відбору партнерів Фонду (додаток С).
Заявники повинні продемонструвати наявність надійної системи управління у формі фінансових, адміністративних і технічних політик і процедур та представити систему внутрішнього контролю, що забезпечує збереження активів; захищає від шахрайства, марнотратства і зловживань; і сприяє досягненню цілей і завдань програми. ФПСУ оцінюватиме цю спроможність перед наданням гранту. Для нових організацій, які не мають цих спроможностей, ФПСУ може скоригувати тип гранту, надати допомогу в формуванні таких спроможностей та включити особливі умови в грантову угоду.
Пропозиції від організацій, які не відповідають вищевказаним вимогам, не розглядатимуться. Заявки від приватних осіб, комерційних організацій, державних установ та організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій і релігійних організацій не розглядатимуться.
Наступні організації НЕ МАЮТЬ ПРАВА подавати заявки на отримання грантів за цим конкурсом:
IVA. ІНСТРУКЦІЇ ДЛЯ ЗАЯВНИКІВ
Це двох етапний конкурс. Заявник подає грантову пропозицію з детальним бюджетом (форми в додатках А та В). Заявники мають подати технічну пропозицію та бюджет окремо, в наданих форматах, і виконати інструкції та рекомендації, наведені в додатку. Технічна пропозиція оцінюватиметься за переліком критеріїв оцінки, наведеним у розділі V нижче.
Якщо заявник відповідатиме чи перевищуватиме вимоги за переліком критеріїв оцінки, його пропозиція переходить на другий етап конкурсу, на якому проводиться належна перевірка перед присудженням гранту на базі інформації, наданої в Формі відбору партнерів Фонду (додаток С). На цьому етапі ФПСУ може зв’язатися з грантоотримувачами для обговорення можливих коригувань їхніх пропозицій.
Заявники, чиї пропозиції не будуть відібрані для другого етапу, отримають про це письмове повідомлення.
IVB. НЕПРИЙНЯТНІ ВИТРАТИ
Всі витрати грантових коштів мають демонструвати оптимальне співвідношення ціни та якості, бути прийнятними і обґрунтованими.
Грантові кошти ФПСУ не можуть використовуватися для таких цілей:
В цілому, витрати, не включені до затвердженого бюджету, дозволяються лише у випадку письмового схвалення компанією «Кімонікс».
Просимо звернути увагу на те, що грантові кошти не можуть використовуватися для надання гуманітарної допомоги бенефіціарам проекту. ФПСУ не займається реалізацією проектів гуманітарної допомоги.
IVC. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК
Грантові пропозиції подаються українською чи англійською мовами (формат Word, шрифт Times New Roman, розмір шрифту 11, одинарний інтервал, обсяг - до 7 (семи) сторінок) за шаблонами в додатках A, B, C.
Грантові пропозиції подаються в електронному форматі за вказаною нижче адресою із зазначенням в темі листа Конкурсу № PFRU-CFP017-03. Онлайн-форма резюме проекту подається за допомогою наведеного посилання через Google-форму. ФПСУ прийматиме проектні пропозиції до 23:59 за київським часом 3 березня 2023 року. Заявки, подані з запізненням, та такі, що не відповідають вимогам, не розглядатимуться.
Фонд «Партнерство за сильну Україну»
Заявники повинні надати ФПСУ наступну інформацію:
Пакет документів необхідно надати одним листом в архіві ( *.rar), розміром не більше 15 МБ. Один заявник може подати не більше 2 (двох) пропозицій за цим Конкурсом.
Оцінка грантових пропозицій складається з декількох етапів:
Перевірка критеріїв відповідності:
Отримані заявки перевіряються на відповідність критеріям. Ті, що відповідають вимогам, передаються на розгляд Конкурсній комісії.
Критерії прийнятності |
Так чи ні (так/ні) |
Критерії відповідності |
|
Заявка подана у встановлений термін |
|
Всю необхідну інформацію / відповіді на питання надано |
|
Всі підтверджуючі документи включені в заявку |
Всі грантові заявки, що пройшли перевірку критеріїв відповідності, розглядатимуться внутрішньою Конкурсною комісією, що складається із фахівців ФПСУ з реалізації проектів. Грантові заявки оцінюватимуться відповідно до наведених нижче критеріїв:
Етап 1: Розгляд проектної пропозиції
Критерії прийнятності |
Так чи ні (так/ні) |
Критерії прийнятності |
|
Статус реєстрації організації (дозволено здійснювати діяльність в Україні), у тому числі підтверджуючі реєстраційні документи |
|
Відповідність організації вимогам для отримання коштів |
|
Не перевищує максимальний ліміт бюджету |
|
Технічні критерії |
|
Відповідність тематиці та пріоритетам конкурсу (подана заявка повністю відповідає тематиці та пріоритетам — 25 балів; заявка частково відповідає тематиці та пріоритетам — 15 балів; заявка не відповідає тематиці та пріоритетам конкурсу — 0 балів). |
До 25 балів |
Цілеспрямованість, реалістичність та ефективність запланованих проектних заходів (заплановані проектні заходи є 1) цілеспрямованими — 5 балів, 2) реалістичними — 10 балів, 3) ефективними — 10 балів, заходи не відповідають вищевказаним умовам — 0 балів) |
До 25 балів |
Здатність організації-заявника успішно і в строк реалізувати проект за допомогою наданих ресурсів (організація-заявник володіє необхідним досвідом і ресурсами для успішної реалізації проекту — 25 балів; організація - заявник частково володіє необхідним досвідом і ресурсами для успішної реалізації проекту — 15 балів; організація - заявник не має необхідного досвіду і ресурсів для успішної реалізації проекту — 0 балів) |
До 25 балів |
Рівень компетентності (освіта, досвід роботи) проектного персоналу (залучений персонал має відповідний рівень компетентності - 10 балів, не має необхідного рівня компетентності - 0 балів) |
До 10 балів |
Критерії аналізу бюджету пропозиції |
|
Відповідність запланованих витрат і необхідних ресурсів очікуваним результатам (фінансова пропозиція є обґрунтованою і відповідає підходу “найвища якість за найнижчою ціною” - 15 балів; фінансова пропозиція вимагає перегляду та / або скорочення витрат - 10 балів; фінансова пропозиція не є обґрунтованою — 0 балів) |
До 15 балів
|
Коментар |
Рекомендується на наступний етап (так / ні) |
|
|
Заявники, пропозиції яких відповідають критеріям відповідності та прийнятності і набрали понад 70 балів за результатами аналізу технічних критеріїв і бюджету, переходять на другий етап оцінки та повинні будуть пройти процедуру належної перевірки ФПСУ.
Етап 2: Належна перевірка (due diligence)
Критерії прийнятності |
Так чи ні (так/ні) |
Критерії прийнятності |
|
Організація має такі основні політики / регламенти / процедури:
|
|
Коментар |
Рекомендується для фінансування (так / ні) |
Усі гранти будуть узгоджуватися, нараховуватися і надаватися в українській гривні (UAH). Усі витрати, що фінансуються за рахунок гранту, повинні бути допустимими, розподіленими та обґрунтованими. Заявки на отримання гранту повинні супроводжуватися деталізованим і реалістичним бюджетом згідно з положеннями розділу IV.
Опублікування цього оголошення і допомога з підготовкою грантової заявки не є присудженням гранту чи зобов’язанням з боку ФПСУ його присудити. Це також не є зобов’язанням з боку ФПСУ оплатити витрати, понесені при підготовці та поданні заявки. Крім того, ФПСУ залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку або всі отримані заявки, а також звернутися до заявників за додатковими роз’ясненнями.
Заявники отримають письмове сповіщення про рішення ФПСУ стосовно їхньої заявки. Причини, з яких заявку відхилено чи прийнято, повідомлятися не будуть.
Моніторинг та оцінка
Грантоотримувач несе відповідальність за моніторинг реалізації проекту та оцінку його результатів. ФПСУ і його донори стежитимуть за реалізацією грантового проекту за допомогою звітів грантоотримувача, зустрічей із співробітниками проекту, їхніми партнерами і бенефіціарами, контрольних візитів та участі в проектних заходах.
Звітність
Грантоотримувач надаватиме звіти у форматі, зазначеному ФПСУ:
Заходи за грантовою угодою реалізуються відповідно до норм, правил, політик і процедур ФПСУ.
Тип гранту визначається в ході перемовин. Типи грантів, які можуть бути запропоновані, описані нижче:
Тип гранту |
Основні характеристики |
З фіксованою сумою / з проміжними етапами |
|
З відшкодуванням витрат |
|
Грант в натуральній формі |
|
Гібридний грант (з етапи/в натуральній формі) |
|
Додаток 1 - Оголошення про конкурс
Додаток А - Форма грантової пропозиції
Додаток В - Детальна форма бюджету
Додаток С - Форма відбору партнерів Фонду
Коментарі