ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ ЗАЯВОК НА ГРАНТОВУ ПІДТРИМКУ

IREX запрошує до співпраці у рамках програми СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)

Дата початку прийому заявок: 17 березня 2022 року

Дата завершення прийому заявок: 23 березня 2022 року

РОЗДІЛ I: ОПИС МОЖЛИВОСТІ ФІНАНСУВАННЯ

1.       ОПИС ПРОГРАМИ СИЛА (ЄДНАННЯ ЧЕРЕЗ СПІЛЬНІ ДІЇ МОЛОДІ)

Програма СИЛА (Єднання через спільні дії молоді) впроваджується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX). IREX використовує 25-річний досвід впровадження проєктів в Україні, включаючи безпосередню роботу з молоддю та більш, аніж 1400 місцевими громадами у 24-х областях. Програма СИЛА – це дворічний проєкт, який працює над зміцненням  потенціалу  та  соціального  капіталу молоді віком 18-29 років задля створення належних умов для інтеграції внутрішньо переміщених осіб в Україні, сприяння згуртованості громад та залученості молоді до розробки місцевих та національних планів інтеграції ВПО. Програма сприяє посиленню спроможності молодих людей ставати рушіями змін у своїх громадах, що веде до стабільної інтеграції та нормалізації ситуації в Україні. 

2.       ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ

За результатами цього конкурсу грантоотримувачі, якщо будуть обрані, отримають грант у розмірі до 100,000 доларів США для втілення своїх проєктів на період до липня 2022 року. Конкретний розмір гранту та період його реалізації буде визначено залежно від специфіки затвердженого проєкту.

Запропоновані проєкти повинні відповідати меті програми СИЛА - посилення спроможності молодих людей сприяти інтеграції внутрішньо переміщених людей та посиленню соціальної згуртованості громади. Конкурсна комісія прийматиме лише ті проєкти, які прямо стосуються поточних потреб внутрішньо переміщених людей, проблем їх інтеграції, посилення спроможності молоді віком 18-29 років впливати на соціальну згуртованість громад. Активності, запропоновані у рамках вашого проєкту, мають бути змістовними та такими, ефективність яких можна виміряти.

Одна організація чи об’єднання організацій може подати до двох заявок на цей конкурс. IREX буде залучена на кожній стадії впровадження грантового проєкту.

 3.       ЦІЛІ ГРАНТОВОЇ ПІДТРИМКИ ТА ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ

Для досягнення цілей та завдань програми СИЛА (Єднання через спільні дії молоді), цей конкурс має на меті:

• Ціль 1. Вирішувати нагальні потреби внутрішньо переміщених осіб, зумовлені російським вторгненням в Україну 24 лютого 2022 року, разом з тим сприяти інтеграційним процесам, а також побудові взаєморозуміння між молоддю ВПО та не-ВПО шляхом спільного вирішення викликів, з якими зіштовхується молодь з числа ВПО. 
• Ціль 2. Розширитиспектр послуг для молоді з числа ВПО та забезпечити доступ до наявних ресурсів у нових місцях проживання, до яких вони вимушено переселилися у зв’язку із російським вторгненням в Україну 24 лютого 2022 року.
• Ціль 3. Підвищення обізнаності та посилення правової спроможності молоді з числа внутрішньо переміщених осіб, шляхом надання кваліфікаційних консультацій та професійної підтримки.
• Ціль 4. Провести дієві адвокаційні/інформаційні кампанії та захист прав молоді з числа внутрішньо переміщених осіб.
• Ціль5. Сприяти волонтерству, соціальним та громадським ініціативам серед молоді з числа внутрішньо переміщених осіб.

 4.       ІЛЮСТРАТИВНІ АКТИВНОСТІ

• Виявлення наявних потреб, визначення напрямків їх вирішення, впровадження активностей на підтримку молоді з числа внутрішньо переміщених осіб.
• Надання вторинної юридичної допомоги, зокрема, консультування молоді щодо правових проблем, які виникають у зв’язку з вимушеним переміщенням; складання необхідних документів, заяв, звернень, тощо з питань захисту прав молоді ВПО безпосередньо пов’язаних з їх статусом;
• Сприяння створенню нових робочих місць для молоді з числа внутрішньо переміщених осіб, можливості стажування та інтернатури;
• Допомога на локальному рівні, включно з реалізацією проєктів, направлених на мирне співіснування та соціальну згуртованість в приймаючих громадах;
• Психологічна підтримка молоді з числа внутрішньо переміщених осіб, які постраждали внаслідок конфлікту, в тому числі тривала психосіоціальна підтримка;
• Консультування з питань соціального захисту;
• Адвокаційні кампанії, спрямовані на захист прав та інтересів молоді внутрішньо переміщених осіб, включно  з підготовкою рекомендацій для змін законодоавства та рішень на місцевому рівні (наприклад, нормативно-правове регулювання забезпечення внутрішньо переміщених осіб з числа молоді тимчасовим житлом); 
• Комунікаційні (інформаційні) кампанії, спрямовані на підтримку інтересів молоді з числа ВПО, які постраждали внаслідок російського вторгнення в Україну 24 лютого 2022 року (соціальні відеоролики, постери, комікси, газети, флеш-моби тощо.)
• Підтримка молодих матерів з дітьми з числа ВПО.

 5.       ГРАФІК ВПРОВАДЖЕННЯ ТА РОЗМІР ГРАНТУ

Організації можуть подавати свої заявки на отримання грантової підтримки, максимальний розмір якої становить $100,000 доларів США. Очікувана тривалість фінансової підтримки IREX та період впровадження проєкту - з березня по липень 2022 року. Строки впровадження може бути змінено залежно від потреб програми та наявності коштів.

Візьміть до уваги, що цей Запит на отримання заявок на грантову підтримку не зобов’язує IREX приймати будь-яку грантову заявку чи укладати грантову угоду; IREX не несе відповідальності за будь-які витрати заявника, пов’язані з підготовкою та поданням грантової заявки, незалежно від результатів відбору заявок. IREX залишає за собою право профінансувати будь-який проєкт або не надавати грантової підтримки жодній заявці на отримання грантової підтримки. Крім того, IREX залишає за собою право взагалі не надавати грантову підтримку за результатами поданих заявок на цей конкурс.

РОЗДІЛ ІІ: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВИМОГИ ДО ЗАЯВОК ТА КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ

 1.       КРИТЕРІЇ ПРИЙНЯТНОСТІ ЗАЯВНИКА

• Громадська організація має здійснювати свою діяльність в Україні.
• Фінансування надаватиметься лише українським громадським організаціям, які зареєстровані та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства України.
• Громадська організація повинна мати статус неприбутковості.
• Громадська організація та її члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади.
• Організації, зареєстровані у США або інших третіх країнах, не мають права подавати заявки.
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям та принципам програми СИЛА, містити опис короткострокових та довгострокових результатів проєкту.
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською мовою.
• Тривалість проєкту не може перевищувати строки, зазначені в цьому Запиті на отримання заявок на грантову підтримку.
• Витрати для реалізації проєкту не можуть перевищувати розмір коштів, зазначених в цьому Запиті на отримання заявок на грантову підтримку.

2.    ВИМОГИ ДО ВЛАСНОГО ВНЕСКУ

Власний внесок не передбачений.

3.       КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Заявник повинен відповідати наступним кваліфікаційним вимогам:

• Громадська організація має мати позитивний досвід роботи, в тому числі досвід співпраці з міжнародними донорськими організаціями;
• Мати успішний досвід впровадження соціальних проєктів, у тому числі спрямованих на посилення інтеграції ВПО;
• Мати чітке бачення реалізації проєкту та бути орієнтованими на стійкі та довгострокові результати проєкту; 
• Мати сформовану команду, яка втілюватиме проєкт;
• Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок;
• На етапі укладання грантової угоди надати всі необхідні документи (перелік документів див. у Додатку 1)

4.       ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ

• Цільове використання коштів.
• Кошти, що надаються на умовах Заявки на грантову підтримку, не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути ідентифіковані та включені до списку заборонених або будь-яким іншим способом обмежені/заборонені чи проголошені незаконними для ведення справ з державними агентствами США. Такий перелік можна знайти в розділі виключень SAM.gov. за посиланням: http://www.sam.gov/ або у інших “списках спостереження” (“watchlists”).
• Зверніть увагу, що грантоотримувачі мають дотримуватися політик IREX щодо грантового менеджменту та звітування, а саме: документування та подання підтверджень проєктної діяльності, а також регулярне оцінювання та звітування про виконання проєкту та досягнення результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час та ресурси, необхідні на виконання цих вимог, під час розробки своєї проєктної діяльності та бюджету.

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними:

• Поліграфія, включаючи плату за розробку дизайну: навчальні роздаткові матеріали (друкована або аудіоінформація, яку ви плануєте використовувати у межах реалізації проєкту), а також рекламні матеріали (листівки, банери тощо), які використовуватимуться для промоції заходів у межах вашого проєкту.
• Канцтовари.
• Товарно-матеріальні цінності: заявник може включити до бюджету витрати на товари, які не перевищують суму 500 доларів США у гривневому еквіваленті, та які  будуть безпосередньо використані для проведення заходів у межах проєкту.
• Адміністративні витрати (не більше, аніж 10% бюджету).
• Гонорари консультантам, тренерам, тощо.
• Транспортні витрати (у межах України).
• Засоби індивідуального захисту від COVID-19, а саме: індивідуальні захисні маски (повинні бути схвалені проєктом СИЛА).
• Програми, призначені для зростання або інституційного розвитку організації.
• Банківські збори (включаючи відкриття та закриття спеціального рахунку/субрахунку та всі банківські комісії, пов’язані з проєктом).
• Інші витрати, пов’язані з проєктом (мають бути узгоджені з IREX).

Витрати, які НЕ покриваються:

• Витрати на утримання та ремонт основних засобів, активів тривалого користування.
• Благодійність чи підтримка політичних партій.
• Підтримка релігійної діяльності.
• Позики.
• Медичне обладнання.
• Алкогольні напої.
• Офісні меблі.
• Будь-які витрати заявників, здійснені до та після реалізації проєкту.
• Обладнання довгострокового використання або будівельні програми.
• Організації, пов’язані з обраними чиновниками, політичними партіями чи релігійними групами.
• Політична або партизанська діяльність.
• Діяльність, яка відбувається за межами України.
• Наукові дослідження.
• Купівля або оренда землі та/або будівель.
• Венчурний капітал, комерційні заходи або стягнення плати за участь у проєкті.
• Індивідуальні стипендії.
• Подарунки або призи.
• Попередні зобов’язання та/або заборгованість.
• Штрафи та пеня
• Будь-які закупівлі або види діяльності, які не пов’язані безпосередньо з реалізацією запропонованого проєкту.
• Інші витрати неприпустимі відповідно до 2 CFR 200 Підрозділ E Принципи витрат.

* Усі товари, включені заявником до бюджету проєкту, повинні бути обґрунтовані запланованою діяльністю у межах вашого проєкту. Якщо затребуваний товар/послуга викликає сумніви, зверніться до команди Програми СИЛА. Програма СИЛА має право переглядати замовлені товари/послуги, перевіряти їх якість та затверджувати чи відхиляти товари/послуги.

Усі товари та послуги повинні бути розраховані, закладені до бюджету та придбані з ПДВ 0%. Більш детальна інформація про це буде надана переможцям конкурсу - грантоотримувачам.

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК

 1.       ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК

Заявки на фінансування будуть розглядатися у два етапи. Задля розгляду Вашої заявки на фінансування, будь ласка, надайте інформацію про ідею Вашого проєкту у вигляді концептуальної записки, в обсязі не більше двох сторінок. Одна організація або група організацій може подати на розгляд максимум дві концептуальні записки. Якщо Ваша концептуальна записка буде обрана, Вам буде запропоновано подати на розгляд повну пропозицію.

Заявка повинна бути надіслана до 23:59 23 березня 2022 року (за Київським часом) на електронну пошту  [email protected]. У темі листа вкажіть: “Заявка на грантову підтримку СИЛА.” До розгляду будуть прийматися тільки заявки з темою “Заявка на грантову підтримку СИЛА.”  Будь ласка, зверніть увагу, що IREX наполегливо рекомендує зацікавленим організаціям уважно ознайомитися з усіма інструкціями та рекомендаціями в цьому документі.

Шаблон концептуальної записки:

Назва організації:  
Адреса організації:  
Посилання на сайт чи будь-який інший онлайн-ресурс, що висвітлює діяльність організації:
Назва проєкту:  
Контакта особа (ПІБ): 
Електронна адреса:  
Мобільний номер телефону: 

Конкретна локація реалізації проєкту (область):

Період виконання проєкту:

 Будь ласка, надайте відповідь на такі запитання (по 2-3 речення):

1. Чому Ви обрали підтримку молоді з числа ВПО (18-29 років) і в яких саме конкретних сферах Ви готові їх підтримувати (психічне здоров’я, працевлаштування, правова допомога, гуманітарні потреби тощо)?
2. Опишіть, будь ласка, як Ваш проєкт збирається підтримувати внутрішньо переміщену молодь? Які проблеми Ви будете вирішувати в рамках свого проєкту? Що Ви плануєте змінити чи реалізувати?
3. Як впровадження Вашого проєкту вплине на громаду? Які Ваші очікувані результати?
4. Охарактеризуйте цільову аудиторію вашого проєкту (всі ВПО, молодь ВПО, жінки ВПО, ВПО з інвалідністю тощо)?
5. Коротко опишіть свій план моніторингу та оцінки виконання проєкту.
6. Будь ласка, надайте орієнтовний бюджет проєкту з описом того, на що будуть витрачені грантові кошти.

Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються.

7.       ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: [email protected]  не пізніше 1 дня до дати закриття прийому заявок на конкурс. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем.

8.       ЗАЯВКИ, ОТРИМАНІ З ЗАПІЗНЕННЯМ ТА З ПОРУШЕННЯМ ВИМОГ

Заявки, які подані із запізненням не підлягатимуть розгляду. Однак IREX залишає за собою право приймати заявки отримані на один тиждень пізніше після дати закриття грантового конкурсу та включати такі заявки в процес розгляду та присудження грантів, якщо це буде відповідати найкращим інтересам IREX і, якщо заявки подані вчасно ще не були розглянуті. Заявки, які є неповними, можуть бути залишені без розгляду. 

РОЗДІЛIV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВОК

1.       ПРОЦЕС ОЦІНЮВАННЯ ЗАЯВОК

Заявки будуть оцінюватися згідно з критеріями, зазначеними нижче. Оцінювання буде здійснюватися у два етапи. На першому етапі буде оцінюватися концептуальна записка  запропонованого проєкту. На засіданні Конкурсної комісії буде обговорено кожну із поданих заявок. Кожен член комісії незалежно від інших членів обиратиме пропозиції, які найкраще відповідають визначеним критеріям оцінки:

Технічний вимір та ефективність запропонованих витрат - 30 балів:

-          Відповідність цілям програми СИЛА

-          Сталість результатів проєкту

-          Очікуваний вплив на бенефіціарів

-          Охоплення цільової аудиторії

-          Застосування підходу, основаного на доказах

-          Ефективність запропонованих витрат

На другому етапі оцінюватимуться лише ті заявки, які були відібрані на першому етапі, за такими критеріями:

Досвід діяльності організації- 30 балів:

-          Досвід реалізації схожих проєктів  

-          Наявність у команди запропонованого проєкту навичок, необхідних для його впровадження 

Обгрунтованість бюджету - 30 балів 

-          Обґрунтованість, допустимість та розподіленість витрат, заявлених у бюджеті

Організаційна спроможність - 10 балів 

-          Наявність затверджених політик процедур закупівель та обліку

-          Спроможність дотримуватися фінансових вимог грантодавця

-          Спроможність вчасно подавати необхідні звіти

-          Спроможність найняти  на повний робочий день хоча б 1 працівника, який/яка координуватиме реалізацію проєкту від імені громадської організації

По мірі необхідності (якщо грант не надано на основі первинних заявок),  можуть проводитися консультації з тими заявниками, заявки яких  мають достатні шанси бути відібраними для отимання гранту.

РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА ЙОГО АДМІНІСТРУВАННЯ

 1.       ІНФОРМУВАННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ ЗАЯВОК

Рекомендація або вибір проєктної заявки відповідно до встановлених процедур не гарантує надання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють або мають можливість отримати необхідну управлінську спроможність щодо застосування взаємно узгоджених методів звітування за надані кошти та інші активи.

Заявник, проєктна заявка якого була відібрана конкурсною комісією, отримає листа електронною поштою з пропозицією фінансування проєкту. Лист про грант буде адресовано контактній особі організації, яку зазначено в проєктній заявці.

IREX повідомлятиме про результати відбору заявок лише фіналістів цього конкурсу. Після надсилання листа з пропозицією фінансування проєкту, відбудуться остаточні консультації із фіналістом перед підписанням субгрантової угоди.

2.       ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Типи необхідних звітів разом із графіком звітності залежатимуть від типу субгранту та тривалості проєкту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу.

Звітність включатиме:

ü  Програмні звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з робочим графіком, описаним в Угоді про надання гранту. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їх подолання; заходи, заплановані на наступний період.

ü  Підсумковий звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їх вирішення під час впровадження проєкту.

ü  Фінансові звіти можуть подаватися на основі певного типу гранту, який надається. Графік звітності залежатиме від типу субгранту, тривалості проєкту та обсягу фінансування.

РОЗДІЛ VI: ІНШЕ

Опублікування цього Запиту на отримання заявок на грантову підтримку не є грантовим зобов’язанням з боку IREX, а також не зобов’язує програму СИЛА (Єднання через спільні дії молоді)/IREX, оплачувати витрати, понесені під час підготовки та подання грантових заявок.

IREX залишає за собою право профінансувати будь-яку або жодну з поданих заявок. Крім того, IREX залишає за собою право не надавати гранти за результами цього Запиту.

Додаток 1

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ 

Для отримання гранту необхідно буде надати IREX пакет наступних документів:

• Грантова заявка у вигляді концептуальної записки;
• Бюджет запропонованого проєкту;
• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО;
• Рішення про внесення ГО до Реєстру неприбуткових організацій та установ;
• Протокол ГО або Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди;
• Довідка про банківські реквізити ГО;
• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності);
• Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг (за наявності);
• Статут ГО (Сканована версія).