ЗАПИТ НА ОТРИМАННЯ ЗАЯВОК НА ГРАНТОВУ ПІДТРИМКУ

Рада міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX в Україні) оголошує Конкурс проєктів для підтримки діяльності Рад ВПО у межах Програми СИЛА (Єднання через спільні дії молоді).

Дата початку прийому заявок: 14/02/2022

Дата закриття: 27/02/2022

Категорія: Малі гранти

РОЗДІЛ I: ОПИС МОЖЛИВОСТІ ДЛЯ ФІНАНСУВАННЯ

1.1 ОПИС ПРОГРАМИ СИЛА (ЄДНАННЯ ЧЕРЕЗ СПІЛЬНІ ДІЇ МОЛОДІ)

Програма СИЛА (Єднання через спільні дії молоді) – це дворічний проєкт, який впроваджується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів (IREX) у партнерстві з БФ “ССС” за підтримки Державного департаменту США. Програма СИЛА працює над зміцненням потенціалу та  соціального капіталу молоді задля створення належних умов для інтеграції внутрішньо переміщених осіб в Україні, сприяння згуртованості громад та залученості до розробки місцевих та національних планів інтеграції ВПО. Програма сприяє посиленню спроможності молодих людей віком 18-29 років – як ВПО, так і не ВПО – ставати рушіями змін у своїх громадах, що веде до стабільної інтеграції та нормалізації ситуації у постконфліктній Україні. 

1.2 ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ

Програма СИЛА оголошує Конкурс проєктів для підтримки діяльності Рад ВПО, метою якого є адвокація в інтересах ВПО на місцевому\регіональному\національному рівнях та посилення інституційної спроможності діючих консультативно-дорадчих органів з питань захисту прав внутрішньо переміщених осіб (далі – Рад ВПО) з числа молоді, залученої до їхньої діяльності, через навчання, знайомство з найкращими практиками Рад ВПО в інших громадах та обмін досвідом.

Мета Конкурсу

Запропонований проєкт повинен відповідати меті проєкту СИЛА – посилення спроможності молодих людей сприяти інтеграції внутрішньо переміщених людей та збільшенню соціальної згуртованості громади. Конкурсна комісія прийматиме лише проєкти, які мають прямий зв’язок з питаннями інтеграції внутрішньо переміщених людей та посиленням спроможності молоді віком 18-29 років впливати на соціальну згуртованість. Заходи, запропоновані у рамках вашого проєкту, мають бути змістовними та такими, ефективність яких можна виміряти.

IREX та БФ «ССС» будуть залучені на кожній стадії впровадження грантового проєкту.

1.3 ЦІЛЬ ФІНАНСУВАННЯ І РЕЗУЛЬТАТИ

Цей Запит на отримання заявок на фінансування має на меті досягнення таких цілей:

• Посилення освітнього рівня та згуртованості членів Рад ВПО, внутрішньо переміщених осіб, включаючи молодь, залучених спеціалістів_ок органів державної влади та органів місцевого самоврядування, інших зацікавлених партнерів_ок;
• Підтримка ініціатив Рад ВПО з метою посилення їхньої інституційної спроможності та розширення їхніх адвокаційних можливостей у справах ВПО;
• Створення сприятливих умов для обміну досвідом реалізації найкращих практик Рад ВПО в різних громадах;
• Сприяння покращення якості діалогу між місцевою громадою, органами місцевого самоврядування та представниками_цями Рад ВПО задля забезпечення врахування голосів та інтересів ВПО.

1.4 ІЛЮСТРАТИВНІ АКТИВНОСТІ

• Проведення тренінгів або серії навчальних заходів для активу Рад ВПО та місцевої молоді з актуальних для громади тем (наприклад, соціальне підприємництво, комунікації (класичні, антикризові, діджитал), краудфандінг, краудсорсинг, gr, адвокація ініціатив тощо);
• Створення та реалізація адвокаційних кампаній на підтримку інтеграції внутрішньо-переміщеної молоді віком 18-29 років;
• Проведення заходів, направлених на донесення потреб ВПО до представників місцевої та регіональної влади;
• Створення мережі членів Рад ВПО задля об’єднання зусиль і проведення спільних заходів як кінцевий результат організації серії обмінних візитів між командами Рад ВПО.

1.5 ГРАФІК ВПРОВАДЖЕННЯ ТА РОЗМІР ГРАНТУ

Організації можуть подавати свої заявки на отримання грантової підтримки, максимальний розмір якої становить до 5,000 доларів США в гривневому еквіваленті. Очікувана тривалість фінансової підтримки IREX та період впровадження проєктів – від 14/03/2022 року до 13/06/2022 року. Строки впровадження може бути змінено залежно від потреб програми та наявності коштів.

IREX залишає за собою право не надавати грантової підтримки жодній заявці на отримання грантової підтримки. Крім того, IREX залишає за собою право не пояснювати та не коментувати причини відмови заявникам за результатами цього відбору.

Лише успішних заявників буде проінформовано про результати відбору після 11.03.2022.

 РОЗДІЛ II: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ ТА ВИМОГИ

2.1 КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ

• Фінансування надаватиметься лише українським громадським організаціям (надалі ГО), які зареєстровані та здійснюють свою діяльність відповідно до законодавства України, та будуть діяти відповідно до домовленостей про співпрацю, досягнутих з Радами ВПО та під їх загальною координацією.
• Мають досвід активної співпраці із Радою ВПО не менше ніж 6 місяців до початку конкурсу.
• Частка молоді ВПО віком 18-29 років, що отримає безпосередню вигоду від проекту, складатиме не менше 30%
• Підтвердженням співпраці та підтримки проекту з боку Ради ВПО може бути: лист підтримки, меморандум про співпрацю або протокол засідання Ради ВПО.
• Заявник має бути не забороненою організацією.
• Громадські організації повинні мати статус неприбутковості.
• Громадські організації та їх члени не можуть представляти або бути пов’язаними з будь-якою політичною партією, або з призначеними чи обраними посадовими особами органів влади.
• Організації, зареєстровані у США або інших третіх країнах, не можуть подавати заявки.
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні відповідати цілям та принципам проєкту.
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні містити короткострокові та довгострокові результати, що відповідають цілям Програми.
• Заявки на отримання грантової підтримки повинні бути подані українською мовою.
• Тривалість проєкту не може перевищувати строки, зазначені в цьому Запиті на отримання заявок на грантову підтримку.
• Витрати для реалізації проєкту не можуть перевищувати розмір коштів, зазначених в цьому Запиті на отримання заявок на грантову підтримку.

2.2 ВИМОГИ ДО ВЛАСНОГО ВНЕСКУ

Власний внесок не передбачений.

2.3 КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Заявник повинен відповідати наступним кваліфікаційним вимогам:

• Знаходитись та здійснювати свою діяльність в одній з цільових громад Програми СИЛА (Біловодська селищна територіальна громада, Сєвєродонецька військово-цивільна адміністрація, Старобільська міська територіальна громада Луганської області; Бахмутська міська територіальна громада, Краматорська міська територіальна громада, Маріупольська міська територіальна громада Донецької області; Чугуївська міська територіальна громада, Ізюмська міська територіальна громада, Первомайська міська територіальна громада Харківської області; Бердянська міська територіальна громада, Мелітопольська міська територіальна громада, Пологівська міська територіальна громада Запорізької області; Кам’янська міська територіальна громада, Криворізька міська територіальна громада, Павлоградська міська територіальна громада Дніпропетровської області)
• Мати позитивний попередній досвід роботи ГО;
• Мати успішний досвід впровадження соціальних проєктів, у тому числі спрямованих на посилення інтеграції ВПО;
• Бути вмотивованим та мати чітке бачення реалізації проєкту;
• Мати сформовану команду, яка втілюватиме проєкт;
• Вміти працювати з дотриманням чітких часових рамок;
• Мати всі необхідні документи для участі у конкурсі (перелік документів див. у Додатку 1);

2.4 ВИМОГИ ДО БЮДЖЕТУ

• Цільове використання коштів.
• Кошти, що надаються на умовах Грантової заявки не повинні використовуватися для закупівлі товарів або послуг у постачальників, які можуть бути ідентифіковані та включені до списку заборонених або будь-яким іншим способом обмежені/заборонені чи проголошені незаконними для ведення справ з державними агентствами США. Такий перелік можна знайти в розділі виключень SAM.gov за посиланням:  http://www.sam.gov/ або у інших “списках спостереження/watchlists”.
• Зверніть увагу, що грантоотримувачі мають дотримуватися політик IREX щодо грантового менеджменту та звітування, а саме: документування та подання підтверджень проєктної діяльності, а також регулярне оцінювання та звітування про виконання проєкту та досягнення результатів. IREX рекомендує заявникам враховувати час та ресурси, необхідні на виконання цих вимог, під час розробки своєї проектної діяльності та бюджету.

У бюджет можна включати такі категорії витрат, але не обмежуватися ними: 

• Поліграфія, включаючи плату за розробку дизайну: навчальні роздаткові матеріали (друкована або аудіо інформація, яку ви плануєте використовувати у межах реалізації проєкту), а також роздаткові промо- матеріали (листівки, банери тощо), які використовуватимуться для промоції заходів у межах вашого проєкту.
• Канцтовари.
• Товарно-матеріальні цінності: заявник може включити до бюджету витрати на товари, які не перевищують суму 500 доларів США у гривневому еквіваленті, та які будуть безпосередньо використані для проведення заходів у межах проєкту.
• Прямі витрати на супровід проєкту: бухгалтерські послуги, послуги координатора, банківські витрати тощо.
• Гонорари консультантам, тренерам, тощо.
• Транспортні витрати (у межах України).
• Інші витрати, пов’язані з проєктом (предмет затвердження програмою СИЛА).
• Засоби індивідуального захисту від COVID-19, а саме: індивідуальні захисні маски (повинні бути схвалені IREX), санітайзери.

Витрати, які НЕ покриваються: 

• Витрати на утримання та ремонт основних засобів, активів тривалого користування.
• Гуманітарна допомога, благодійна підтримка політичних партій.
• Підтримка релігійної діяльності.
• Позики.
• Медичне обладнання.
• Алкогольні напої.
• Витрати на міжнародні поїздки.
• Офісні меблі.
• Будь-які витрати заявників, здійснені до та після реалізації проекту.
• Обладнання довгострокового використання або будівельні програми.
• Організації, пов’язані з обраними чиновниками, політичними партіями чи релігійними групами.
• Гуманітарна або благодійна діяльність, включаючи прямі соціальні послуги для населення. Кампанії зі збору коштів.
• Розвиток кар’єри.
• Політична або партизанська діяльність.
• Діяльність, яка відбувається за межами України.
• Наукові дослідження.
• Купівля або оренда землі та/або будівель.
• Венчурний капітал, комерційні заходи або стягнення плати за участь у проекті. Індивідуальні стипендії.
• Соціальні подорожі/відвідування.
• Подарунки або призи.
• Будь-які закупівлі або види діяльності, які не пов’язані безпосередньо з реалізацією запропонованого проєкту.
• Попередні зобов’язання та/або заборгованість.
• Штрафи та пеня.

Усі товари, включені заявникам до бюджету проєкту, повинні бути обґрунтовані запланованою діяльністю у межах вашого проєкту. Якщо затребуваний товар/послуга викликає сумніви, зверніться до команди Програми СИЛА. Програма СИЛА має право переглядати замовлені товари/послуги, які включені до бюджету, перевіряти їх якість та затверджувати чи відхиляти такі товари/послуги, додані до бюджету.

РОЗДІЛ III: ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ТА ПОДАННЯ ЗАЯВОК

3.1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОДАННЯ ЗАЯВОК 

Щоб подати заявку на Конкурс слід виконати наступні кроки:

Крок 1. Завантажте шаблони документів  .

Крок 2. Заповніть шаблони відповідно до наданих вказівок, зберіть необхідні документи згідно з Додатком 1.

Крок 3. Надішліть пакет документів на е-мейл: [email protected]. У темі листа вкажіть: Грантовий конкурс для Рад ВПО

Заявка повинна бути надіслана на е-мейл, зазначений вище, не пізніше дати закриття прийому заявок на конкурс, а саме: 23:59 27 лютого 2022 року (за Київським часом). Витрати на оформлення та подання заявки, здійснені до дня надання гранту, вважаються недопустимими і не відшкодовуються.

3.2. ПИТАННЯ ТА ТЕХНІЧНІ ПРОБЛЕМИ 

Будь-які питання, які стосуються технічних проблем, приймаються на електронну адресу: [email protected] не пізніше 1 дня до дати закриття прийому заявок на конкурс, зазначеної вище. Зверніть увагу, що IREX не приймає жодних питань, що стосуються цього Запиту на отримання грантової підтримки, окрім як щодо вирішення технічних проблем.

3.3. ЗАЯВКИ, ОТРИМАНІ З ЗАПІЗНЕННЯМ ТА З ПОРУШЕННЯМ ВИМОГ

Заявки, отримані після 23:59 27 лютого 2022 року (за Київським часом ), будуть вважатися такими, які подані із запізненням та не підлягатимуть розгляду. Однак IREX залишає за собою право приймати та включати такі заявки в процес розгляду та присудження грантів, якщо це буде відповідати найкращим інтересам IREX. Заявки, які є неповними, можуть бути залишені без розгляду. 

 РОЗДІЛ IV: ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОЗГЛЯД ЗАЯВОК

4.1 ТЕХНІЧНИЙ РОЗГЛЯД 

Протягом 10 робочих днів після закінчення терміну подання заявок буде створена комісія для оцінки отриманих заявок. Протягом процесу оцінки Програма СИЛА вживатиме заходів для того, щоб у членів комісії не були наявні та не виникали жодні конфлікти інтересів щодо організацій, заявки яких перебувають на розгляді. Фізична особа вважається такою, яка має конфлікт інтересів, якщо «ця особа або її чоловік/дружина, партнер, дитина, близький друг чи родич працюють чи беруть участь у переговорах щодо роботи чи мають фінансові інтереси (включаючи членство у будь-яких органах організації на громадських засадах) в будь-якій організації, яка подала заявку, яка переглядається комісією». Члени комісії не мають права ані вимагати, ані приймати від учасників винагороди, послуги чи інших переваги, що мають грошову цінність.

Примітка: За особливих обставин робота оцінювальної комісії може тривати довше. 

Перевірка заявки на відповідність встановленим вимогам, а також перевірка добросовісності заявника проводитимуться грантовим менеджером IREX. Для проведення перевірки належної добросовісності, заявник повинен буде надати додаткові документи, такі як: внутрішні політики та опитувальник грантоотримувача.

Заявка буде оцінена згідно з критеріями, встановленими нижче. За необхідності (якщо надання гранту не буде здійснене на основі первинної заявки), із заявником можуть проводитися переговори щодо внесення змін до заявки, після яких заявка матиме обґрунтовані шанси бути обраною для надання гранту.

4.2 КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ

 а. Технічний вимір 36 бали

• Чи заявник здійснює діяльність в одній з цільових громад програми СИЛА?
• Чи запропонований проєкт має прямий зв’язок з ціллю програми СИЛА – посилення спроможності молодих людей сприяти інтеграції внутрішньо переміщених людей?
• Чи запропоновані проєктні активності включають, залучають та передбачають вплив на внутрішньо переміщену молодь?
• Чи заявник має необхідну спроможність охопити цільову аудиторію?
• Чи відображає ідея проєкту чітке розуміння власної мети і наскільки чітко це описано у заявці?
• Чи запропонований план проєкту є обгрунтованим, реалістичним, досяжним?
• Чи будуть результати запропонованого проєкту сталими?

1. Попередній досвід 13 балів

• Чи заявник має успішний досвід співпраці з Радою ВПО та впровадження проєктів, які стосувалися інтеграції внутрішньо переміщених осіб? Якщо такого досвіду немає, чи підтверджена наявність необхідних знань та спроможність працювати з питаннями інтеграції ВПО?
• Чи підтверджено відповідність необхідним кваліфікаційним вимогам, описаним у Запиті на пропозиції?
• Чи вказані назви проєктів, рік впровадження, конкретні результати та посилання на розроблені доступні публічно матеріали або продукти?

с. Комунікаційна стратегія та 10 балів

• Чи має заявник чітко розроблену схему комунікації з громадськістю?
• Чи представлений заявник в соціальних мережах?

1. Організаційна спроможність 15 балів
2. Ризик-менеджмент 8 балів

• Чи має заявник підтвердження співпраці з Радою ВПО засвідчене Протоколом про наміри, офіційним листом-підтримкою чи протоколом засідання партнерської Ради ВПО?
• Чи заявлена команда має необхідні навички для впровадження запропонованого проєкту?
• Чи заявник має спроможність для належного дотримання фінансових інструкцій та вимог щодо звітування?
• Чи обґрунтовані, допустимі та розподілені витрати? Чи є пропозиція економічно ефективною? Наскільки збалансованим та здійсненним є запропонований бюджет?

• Чи заявник врахував усі можливі ризики та методи їх уникнення?
• Чи має заявник план дій на випадок карантинних обмежень у зв’язку із COVID-19?

 РОЗДІЛ V: ІНФОРМАЦІЯ ПРО ГРАНТ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ

5.1. ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ВІДБОРУ

Рішення оцінювальної комісії щодо рекомендування заявки для надання грантової підтримки, прийняте за результатами встановлених процедур, не гарантує отримання гранту. Усі заявники повинні продемонструвати, що вони володіють управлінською компетентністю або мають можливість її отримати для виконання вимог щодо звітності про кошти та інші надані активи.

Лист-повідомлення про надання грантової підтримки буде надіслано переможцям конкурсу електронною поштою на адресу контактної особи організації, яка зазначена в заявці. IREX буде повідомляти про результати відбору лише успішних кандидатів.

Після отримання листа-повідомлення про надання грантової підтримки, відбудуться заключні переговори для підписання угоди про надання гранту.

5.2.  ПРОЦЕДУРИ ЗВІТНОСТІ 

Опис вимог щодо звітності буде включено до Угоди про надання гранту. Форми для звітності будуть надані грантоотримувачу.

Звітність включатиме:

• Звіти, які мають надаватися IREX протягом строку реалізації проєкту згідно з графіком, описаним в Угоді про надання гранту. Ці звіти мають включати опис втілених активностей та їх результатів за звітний період; виклики та заходи, вжиті для їх подолання; заходи, заплановані на наступний період.
• Підсумковий звіт, у якому має бути описано, як були досягнуті довгострокові та короткострокові цілі проєкту, результати проєкту, а також проблеми та їх вирішення під час впровадження проєкту.

Проект СИЛА виконується Радою міжнародних наукових досліджень та обмінів IREX в партнерстві з БФ «ССС» за фінансової підтримки Державного департаменту США.

Додаток 1

СПИСОК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ

 Для участі в конкурсі необхідно надати IREX пакет наступних документів: 

• Заповнена заявка на участь (згідно з наданим шаблоном);
• Бюджет запропонованого проєкту (згідно з наданим шаблоном);
• Меморандум, лист підтримки чи протокол засідання Ради ВПО на засвідчення співпраці із заявником в рамках цього конкурсу;
• Свідоцтво про державну реєстрацію ГО;
• Рішення про внесення до Реєстру неприбуткових організацій та установ ГО;
• Наказ про призначення директора або особи, яка уповноважена на підписання грантової угоди, або Протокол ГО;
• Наказ або положення про облікову політику організації ГО (за наявності);
• Наказ або положення про здійснення закупівель товарів, робіт, послуг;
• Статут ГО (Скановану версію).