ГО  «Штука» в межах проекту “Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства”, який реалізується за підтримки ІСАР “Єднання” оголошує відкритий тендер на надання комплексної послуги з проведення зовнішньої оцінки організаційної спроможності та фасилітації стратегічної наради ГО «Штука». 

Мета тендеру:

Пошук підрядника - Виконавця послуги з проведення зовнішньої оцінки організаційної спроможності та фасилітації стратегічної наради ГО «Штука».

 Предмет тендеру:

Отримати комплексну послугу із зовнішньої оцінки організаційної спроможності організації та послугу фасилітації стратегічної сесії ГО “Штука”.

Деталізація:

Дана комплексна послуга включає в себе:

• Проведення зовнішньої оцінки організаційної спроможності організації з використанням методології USAID-OCA (Organization capacity assessment ), або Pact-OPI (organization Performance Index ), або інших методологій, затвердженими міжнародними донорами (міжнародними партнерами з розвитку) в Україні

• За результатами оцінки на основі сформованого запиту від ГО “Штука” - проведення стратегічної сесії в форматі 2-х днів підряд по 6 робочих годин в день з метою визначення вектору розвитку та створення плану організаційного розвитку організації на 2022-23 роки. За потреби команда замовника може провести до 8 годин підготовчої роботи в дистанційному режимі перед проведенням стратегічної сесії.

Замовник надасть Виконавцю за потреби усю необхідну інформацію для здійснення оцінки: фінансові звіти, описові звіти виконаних проектів, а також відповіді в усному чи письмовому вигляді на питання, що стосуються оцінки організаційної спроможності. 4 члени організації зобов’язуються взяти участь в стратегічній сесії з метою розробки плану організаційного розвитку. 

Результат наданих послуг:

 1) Розроблено зовнішню оцінку організаційної спроможності організації у вигляді документу формату .docx або .xlsx

  2) Розроблено план організаційного розвитку ГО “Штука” на 2022-23 роки  у вигляді документу формату .docx або .xlsx

Способи передачі результатів наданих послуг: через електронні носії інформації або в інший спосіб, попередньо узгоджений із Замовником.

До участі запрошуються:

Суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, предметом діяльності яких є надання послуг із зовнішньої оцінки та фасилітації стратегічних сесій для організацій громадянського суспільства (ОГС), які мають: 

• досвід роботи мінімум 3 роки у відповідній сфері, відповідні КВЕД для надання послуг;

• можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір, спеціфікацію, рахунок-фактуру, видаткову накладну / акт виконаних робіт. 

• Мають можливість провести сесію в м. Київ в період з 01 по 20 березня 2022 року.

• Зареєстровані та верифіковані на платформі cd-platform.org

Порядок подання тендерної пропозиції: 

Прийом тендерних документів здіснюється  на електронну пошту організації Штука. ( [email protected] )

Пакет документів наступний:

1) Тендерна пропозиція - деталізований бюджет у форматі .xlsx в якому представлена розбивка витрат на проведення зовнішньої оцінки та фасилітації стратегічної сесії. 

2) Виписка з ЄДР/Свідоцтво про реєстрацію та свідоцтво платника єдиного податку (для ФОП), якщо ви платник ПДВ, зверніть увагу, що ГО “Штука” не може покрити дані витрати.

3) Копія ІПН

4) Банківська виписка з реквізитами для оформлення пропозиції тендерним комітетом

5) CV та/або розгорнуте портфоліо з наявними підтвердженнями досвіду проведення зовнішньої оцінки ОГС і фасилітації стратегічних сесій. 

6) Контактні дані в наступній формі: 

• ПІБ 

• Назва суб’єкту господарювання та форма власності

• Адреса (юридична та фактична)

• Контактний номер телефону

• Адреса електронної пошти

Терміни подання:

До 23:59 год 20 лютого (2022) за київським часом. 

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання (після 00:00 год 21 лютого (2022)), розгляду не підлягатимуть.

Визначення переможця тендеру:

Оцінювання тендерних пропозицій буде проводитись Тендерною комісією, відповідно до мети, предмету та умов тендеру. 

В результаті оцінки тендерних пропозицій Тендерною комісією буде рекомендовано переможця тендеру. 

Організатор тендеру має право відмінити тендер у цілому без надання роз’яснень учасникам. 

Відповідальність Організатора тендеру не виходить за межі, визначені умовами тендеру.

Критерії (умови) відбору переможця тендеру:

Перевага буде надана надавачу послуги, чия пропозиція враховує та відповідає зазначеним в тендерному оголошенні критеріям: 

• відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення; 

• відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення; 

• якість,  повнота, гнучкість та універсальність зовнішньої оцінки ОГС та розробленого плану організаційного розвитку; 

• необхідна та достатня операційна спроможність підрядника для проведення сесії та зовнішньої оцінки ОГС; 

• реалістичність термінів надання послуги; 

• прийнятна ціна, умови оплати та умови надання послуги.

 Цінова пропозиція:

Граничний бюджет наданої комплексної послуги має складати не більше 28 000.00 грн.

Умови оплати і вартість послуг:

Оплата проводиться на підставі укладеного договору на надання комплексної послуги між Замовником (ГО Штука) та Виконавцем.  

Послуга оплачується шляхом банківського переказу грошових коштів на банківський рахунок Виконавця. 

Оплата проводиться відповідно до акту виконаних робіт / наданих послуг, підписаних обома сторонами належним чином за весь комплекс робіт. 

Тендерні пропозиції мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню кардинальних змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/передачі товару.

Повідомлення переможця тендеру:

До 18:00 23 лютого (2022).

Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж двох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців. 

Дата засідання Тендерної комісії для розгляду заявок та ухвалення рішення має відбутися не пізніше 21 лютого (2022).

Контактна інформація Замовника (для запитань):

Email: [email protected] 

Тел.: +380 68 939 36 15 (Бражко Євген, директор ГО “Штука”)

Питання приймаються до 15-00 за київським часом 18 лютого 2022 року

Додаткова інформація:

Замовник залишає за собою право вести переговори щодо умов замовлення (порядок робіт, умови, терміни, ціна, вартість, якість складових послуги, тощо) з Виконавцем. 

Організатор тендеру не несе відповідальності за неможливість контакту з учасником тендеру, якщо будь-яка інформація про учасника тендеру повідомлена неправильно. 

Учасник несе особисту відповідальність за достовірність наданої ним інформації.

Надсилаючи документи для участі у загальній процедурі  за цим тендерним оголошенням Учасник підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що Організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що Організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.

Участю у тендері Учасник погоджується зі всіма умовами тендеру та бере на себе обов’язок їх належно виконувати.

У випадку виникнення ситуації, що припускає неоднозначне тлумачення умов тендеру та/або питань, неврегульованих умовами тендеру, остаточне рішення приймається Організатором тендеру.

Рішення Організатора тендеру є остаточним та оскарженню не підлягає.

Обраний переможець тендеру отримає повідомлення щодо виграшу шляхом електронних засобів зв’язку. Відсутність подібного повідомлення протягом тижня після засідання тендерного комітету (після 21 лютого 2022 року) означає, що ваша тендерна пропозиція була відхилена.